[IT认证]excel使用方法

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1、Excel 2007 表格中可以使用的数字格式今天开始，我们学习 Excel 2007 系列教程的“设置数值格式” 部分。更多 Excel 2007 教程，您可以参看 http:/ 。第一讲我们先了解 Excel 2007 中可用的数字格式。通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字。数字格式并不影响 Microsoft Office Excel 用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏中。编辑栏和相关单元格下面是“开始”选项卡上“ 数字” 组中可用数字格式的摘要。要查看所有可用的数字格式，请单击“ 数字”旁边的“对话框启动器” 。格式 说明 常规 这是键入数字时 Exce

2、l 应用的默认数字格式。大多数情况下， “常规” 格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字， “常规” 格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规” 数字格式还对较大的数字（12 位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。 数值 这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 货币 此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 会计专用 这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。 日期 这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区

3、），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式响应在 Windows“控制面板” 中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 时间 这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式响应在 Windows“控制面板” 中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 百分比 这种格式以百分数形式显示单元格的值。您可以指定要使用的小数位数。 分数 这种格式会根据您指定的分数类型以分数形式显示数字。 科学记数 这种格式以指数表示法显示数字，用 E+n

4、替代数字的一部分，其中用 10 的 n 次幂乘以 E（代表指数）前面的数字。例如，2 位小数的 “科学记数” 格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘 10 的 10 次幂。您可以指定要使用的小数位数。 文本 这种格式将单元格的内容视为文本，并在您键入时准确显示内容，即使键入数字。 特殊 这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。 自定义 这种格式允许您修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。您可以添加 200 到 250 个自定义数字格式，具体取决于您安装的 Excel 的语言版本。 Excel

5、2007 中创建或删除自定义数字格式Excel 2007 提供了许多内置数字格式，但如果这些格式无法满足您的需要，您可以 自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。创建自定义数字格式1 、打开要创建并存储自定义数字格式的工作簿。2 、在 “开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“ 对话框启动器” 。3 、在 “分类”框中，单击“自定义”。4 、在 “类型”列表中，选择要自定义的数字格式。选择的数字格式将显示在“类型 ”列表上方的“类型” 框中。注释 在“类型”列表中选择一种内置数字格式时，Excel 将创建该数字格式的可自定义副本。“ 类型”列表中的原始数字格式是不能更改或删除的。5 、在 “类型

6、”框中，对所选的数字格式进行必要的更改。提示 有关可进行的更改的详细信息，请参阅本文中的查看有关自定义数字格式的准则。注释 自定义数字格式存储在创建该格式的工作簿中，在任何其他工作簿中都不可用。若要在新的工作簿中使用自定义格式，可以将当前工作簿另存为 Excel 模板，并在该模板基础上创建新工作簿。删除自定义数字格式1 、打开包含要删除的自定义数字格式的工作簿。2 、在 “开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“ 对话框启动器” 。3 、在 “分类”框中，单击“自定义”。4 、在 “类型”列表中，选择要删除的自定义数字格式。注释 “类型”列表中的内置数字格式不能删除。5 、单击 “删除”。注释 工

7、作簿中使用所删除的自定义格式设置的所有单元格都将以默认的“常规” 格式显示。Excel 2007 中自定义数字格式前要了解的准则要在 Excel 2007 中创建自定义数字格式，首先应了解自定义数字格式的准则，并从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改该格式的任意代码部分，从而创建自己的自定义数字格式。数字格式最多可包含四个代码部分，各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。;例如，可以使用这些代码部分创建以下自定义格式：蓝色#,#0.00_);红色(#,#0.00);0.00;销售额 自定义数字格式中无需包含所有代码部分。如果仅为自定义数字格式指定了两个代

8、码部分，则第一部分用于正数和零，第二部分用于负数。如果仅指定一个代码部分，则该部分将用于所有数字。如果要跳过某一代码部分，然后在其后面包含一个代码部分，则必须为要跳过的部分包含结束分号。在自定义所有这些数字格式代码部分时，以下准则十分有用。有关包含文本和添加空格的准则 同时显示文本和数字 若要在单元格中同时显示文本和数字，应将文本字符括在双引号 ( ) 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 ()。字符应包含在格式代码的适当部分中。例如，键入格式 ￥0.00 盈余;￥-0.00 亏损 可显示正金额“ ￥125.74 盈余”和负金额“￥ -125.74 亏损”。请注意，每个代码部分中的“盈余” 和“

9、亏损”前面都有一个空格字符。 显示下列字符时不使用引号。$ (￥ )美元符号（人民币符号）+ 加号( 左括号: 冒号 扬抑符（脱字符） 撇号 左大括号大于号空格字符 包含文本输入部分 如果包含文本，则文本部分始终是数字格式中的最后一个部分。如果要显示单元格中所键入的任何文本，则应在该部分中包含 字符。如果在文本部分中省略 字符，则不会显示键入的文本。如果要始终为键入的文本显示特定的文本字符，应将附加文本括在双引号 ( ) 内。例如，总收入 如果格式不包含文本部分，则在应用该格式的单元格中所键入的任何非数字值都不会受该格式的影响。此外，整个单元格将转换为文本。 添加空格 若要在数字格式中创建一个

10、字符宽度的空格，请包含一个下划线字符 (_)，并在后面跟随要使用的字符。例如，如果下划线后面带有右括号（如 _)） ，则正数将与括号中括起的负数相应地对齐。 重复字符 若要在格式中重复下一个字符以填满列宽，请在数字格式中包含一个星号 (*)。例如，键入 0*- 可在数字后面包含足够多的短划线以填满单元格，或在任何格式之前键入 *0 可包含前导零。有关使用小数位、空格、颜色和条件的准则 包含小数位和有效位 若要为包含小数点的分数或数字设置格式，应在数字格式部分中包含以下数字占位数、小数点和千位分隔符。 0（零） 如果数字的位数少于格式要求的位数，则此数字占位符会显示无效零。例如，如果键入 8.9

11、，但希望将其显示为 8.90，请使用格式 #.00。#此数字占位符所遵循的规则与 0（零）相同。但如果所键入数字的小数点任一侧的位数小于格式中 # 符号的个数，则 Excel 不会显示多余的零。例如，如果自定义格式为 #.#，而在单元格中键入了 8.9，则会显示数字 8.9。?此数字占位符所遵循的规则与 0（零）相同。但 Excel 会为小数点任一侧的无效零添加空格，以便使列中的小数点对齐。例如，自定义格式 0.0? 会使列中的数字 8.9 与数字 88.99 的小数点对齐。.（句点） 此数字占位符在数字中显示小数点。 如果数字的小数点右侧的位数大于格式中的占位符数，则该数字的小数位数会舍入到

12、与占位符数相同。如果小数点左侧的位数大于格式中的占位符数，则会显示多出的位数。如果格式仅在小数点的左侧包含数字记号 (#)，则小于 1 的数字都以小数点开头；例如 .47。显示内容 显示格式 所用代码1234.59 1234.6 #.#8.9 8.900 #.000.631 0.6 0.#121234.568 12.01234.57 #.0#44.398102.652.844.398102.652.8（小数点对齐）?.?5.255.35 1/45 3/10（分数对齐）# ?/? 显示千位分隔符 要将逗号显示为千位分隔符或按倍数 1,000 缩放数字，请在数字格式中包含以下分隔符。 ,（逗号）在

13、数字中显示千位分隔符。如果格式包含两旁带有数字记号 (#) 或零的逗号，则 Excel 会用逗号分隔千位数。跟随在数字占位符后面的逗号会以 1,000 为倍数缩放数字。例如，如果格式为 #.0,，并在单元格中键入 12,200,000，则会显示数字 12.200.0。显示内容 显示格式 所用代码12000 12,000 #,#12000 12 #,1220000012.2 0.0, 指定颜色 若要为格式的某一部分指定颜色，请在该部分中键入以下八种颜色之一（用方括号括起） 。颜色代码必须是该部分中的第一个项。 黑色绿色白色蓝色洋红色黄色蓝绿色红色 指定条件 若要指定仅当数字满足所指定的条件时才应

14、用的数字格式，请用方括号括起该条件。该条件由一个比较运算符和一个值构成。例如，以下格式将小于或等于 100 的数字显示为红色字体，而将大于 100 的数字显示为蓝色字体。 红色100若要将条件格式应用于单元格（例如，随单元格值而变化的彩色底纹），请在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”。有关货币、百分比和科学记数法格式的准则 包含货币符号 若要在数字格式中键入以下货币符号之一，请按 Num Lock 并使用数字键盘键入该符号的 ANSI 代码。 显示内容 所用代码 Alt+0162 Alt+0163 Alt+0165Alt+0128 注释 自定义格式随工作簿一起保存。若要使 Excel

15、 始终使用特定的货币符号，必须在启动 Excel 之前，更改 “控制面板”的“区域选项” 中所选择的货币符号。 显示百分比 若要将数字显示为百分比形式（例如，将 .08 显示为 8% 或将 2.8 显示为 280%） ，请在数字格式中包含百分比符号 (%)。 显示科学记数法 若要用科学记数法（指数）格式显示数字，请在数字格式部分中使用以下指数代码。 E（E-、E+ 、e-用科学记数法（指数）格式显示数字。Excel 会在“E” 或“e”的右侧显示与小数点移动的位数相对应的数字。例如，如果格式为 0.00E+00，并在单元格键入了 12,200,000，则会显示数字 、e+） 1.22E+07。

16、如果将数字格式更改为 #0.0E+0，则会显示数字 12.2E+6。有关日期和时间格式的准则 显示日、月和年 若要将数字显示为日期格式（如日、月和年） ，请在数字格式部分中使用以下代码。 m 将月显示为不带前导零的数字。mm 根据需要将月显示为带前导零的数字。mmm 将月显示为缩写形式（Jan 到 Dec） 。mmmm 将月显示为完整名称（January 到 December） 。mmmmm 将月显示为单个字母（J 到 D） 。 d 将日显示为不带前导零的数字。dd 根据需要将日显示为带前导零的数字。ddd 将日显示为缩写形式（Sun 到 Sat） 。dddd 将日显示为完整名称（Sunday 到 Saturday） 。yy