出口机电产品型式试验管理系统用户手册(企业端)

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1、出口机电产品型式试验管理系统用户手册(企业端)深圳市检验检疫科学研究院2008 年 6 月目录目录0、企 业备业备 案案 31、产产 品信息:品信息: 411、产产 品信息的添加品信息的添加 412、产产 品信息的品信息的 维护维护 6121、未 审审 核的核的 产产 品信息修改品信息修改 6122、被 驳驳 回回 产产 品信息修改品信息修改 7123、已 审审 核的核的 产产 品信息修改品信息修改 813、产产 品信息的品信息的 查询查询 814、单单 元信息添加元信息添加 815、单单 元信息元信息 维护维护 1016 单单 元信息元信息 查询查询 112、确 认书认书 申申 请请 122

2、1、新申 请请 1222、申 请处请处 理理 查询查询 143、确 认书认书 年年 审审 1631、年 审审 申申 请请 1632、确 认书认书 年年 审查询审查询 174、确 认书认书 更改更改 1841、更改申 请请 18411、未 审审 核前修改核前修改 18412 被被 驳驳 回修改回修改 1842、更改申 请查询请查询 190、企 业备业备 案案请先到分支局办理备案,然后获取系统的账号及密码。输入网址 XX,打开网页 XX,首页会有详细的 HS 编码供企业查看。图 1输入账号及密码进入主页面。主页面会有提示“确认书到期 待年审的有多少个”图 2企业端的模块有四个:确认书申请,确认书年

3、审,确认书更改,产品信息。1、产产 品信息:品信息:包括“产品信息的添加” , “产品信息的维护” , “产品信息的查询”三个功能。11、产产 品信息的添加品信息的添加由“产品信息” “产品信息的添加” ,进行产品信息的录入。输入产品的 HS 编码,或是如下图所示在下拉框中选择。图 3输入国请点击 ,弹出选项进行选择,可多选。图 4再填写产品的其它信息,按 Enter 键可以由上一选框跳到下一个选框。其中 号标示的为必填项,上一年产量如不填则默认为 0。如果为已通过检验审批的产品,请输入型式实验确认书编号,同时输入确认书的发证日期和检测报告号,点击 ,显示 图 5选择日期,或是手动输入日期,请

4、注意如果录入的月份及日期为单数,输入时前面不可加“0” 。为了使提交的资料能被分支局有效快速的审核通过,建议每个需检验的产品最好详细的填写该产品的安全件及技术资料清单。选中该产品的安全件及技术资料,填写以下内容。图 6图 7点击保存,确认录入信息无误,点击确定,弹出提示窗,图 8则录入的产品信息已自动提交到分支局进行审批。12、产产 品信息的品信息的 维护维护产品信息维护功能可以对录入的产品信息进行修改。121、未 审审 核的核的 产产 品信息修改品信息修改在未审核前,可以对录入的产品信息进行多次修改再提交审核。由“产品信息” “产品信息维护”进入,点击“查询”可以查询到所有的录入产品信息,或

5、者通过输入“HS 编码”或“产品名称”搜索出需要修改的产品。图 9点击“修改”进入“产品信息修改”画面,保存后会把修改后的数据提交给分支局审核。图 10122、被 驳驳 回回 产产 品信息修改品信息修改如果企业提交的产品信息分支局审核时未通过,被分支局驳回。由“产品信息”“产品信息维护”进行修改。图 11修改后的产品信息可再次提交给分支局进行审核。123、已 审审 核的核的 产产 品信息修改品信息修改对已审核过的产品信息也可以进行修改,由“产品信息” “产品信息维护”进行修改。图 12点击“修改”进行修改并确认,则修改后的产品信息再次提交给分支局进行审核,且在分支局未审核之前,状态变为“有修改

6、申请” 。经分支局审核后,会变更为“已审核”状态。13、产产 品信息的品信息的 查询查询由“产品信息” “产品信息查询” ,点击查询,可以了解所有录入的产品信息处在的状态。如果要精确查找,请输入 HS 编码,输入国,审核状态,产品名称,产品型号,是否已抽样,电压,功率,日期等等任意一项或多项进行查询。图 1314、单单 元信息添加元信息添加在本系统里,除了通过 HS 编码对产品分类之外,还可以通过单元信息进行更精确的分类。单元信息的添加,是建立一个单元,把类似的产品放在同一个单元里,更加方便查看。由“产品信息” “单元信息添加” ,输入单元名称,选择 HS 编码,额定电压,输入国,功率等,注意

7、: 为必填项。请确认填入的内容无误,如果填入内容有错,则会造成下一步无法添加关联产品型号,请认真填写。无误之后点“保存” ,弹出窗口提示“添加单元成功” 。如需填加新的单元,请点“重置” ,会清空填入的数据。图 14下一步,点击关联产品型号的“查询”查找所有产品,或是输入产品型号进行精确查找,点击“添加”添加关联产品。弹出窗口提示添加成功,如需添加下一条请点“返回”继续填加,如图 15:图 15下一步,点击关联确认书号的“查询” ,添加关联的确认书号,提示成功后,完成填加,如需添加下一条,请点“查询” ,继续添加。如图 16,完成单元信息添加,数据提交到下一步分支局进行审核。图 1615、单单

8、 元信息元信息 维护维护单元信息维护功能是对已添加的单元信息可以进行修改。由“产品信息” “单元信息维护” ,点击“查询”可以查看所有单元,或是通过输入“单元名称” , “HS 编码” , “输入国” , “电压” , “功率” , “审核状态” , “录入时间”等任一项或多项进行精确查找单元。图 17点击“修改” ,进入单元信息维护界面。如图 18图 18可以对“单元名称” , “HS 编码” , “输入国” , “电压” , “功率”等进行修改,对“关联产品” , “关联确认书”等进行删除或点击“查询”添加新的关联产品或确认书。在添加的单元未经过分支局审核之前可进行多次修改,但在分支局审核

9、后再修改单元信息后等分支局审核通过后才能再次修改。点击“申请修改” ,进入单元信息维护界面如图 19,进行修改后点击“修改申请” ,弹出窗口提示修改成功,数据再次提交给分支局进行审核。图 1916 单单 元信息元信息 查询查询由“产品信息” “单元信息查询” ,点击“查询”可以查看所有单元(如图 20) ,或是通过输入“单元名称” , “HS 编码” , “输入国” , “电压” , “功率” , “审核状态” , “录入时间”等任一项或多项进行精确查找单元信息。图 20点击“详细”可查看该单元详细内容,如图 21图 212、确 认书认书 申申 请请确认书申请:包含“新申请” , “申请处理查

10、询”两个功能21、新申 请请录入的产品信息经过分支局审核通过后。就可以对该产品申请确认书,由“确认书申请” “新申请” 。输入 HS 编码或产品名称进行查询。图 22点击 进入确认书申请画面,如图 23图 23填写联系人,电话等资料,选择是否要快递,点击产品图片,可以上传产品图片。图 24点击申请提交。弹出以下窗口提示则说明确认书申请成功并会提供一个申请编号,数据已提交到分支局处进行审核。图 25若确认书申请被分支局驳回,则需要企业按照新申请流程再次提交申请,前次被驳回申请编号作废。22、申 请处请处 理理 查询查询由“确认书申请” “申请处理查询” ,可以查询提交产品的确认书申请所处的状态。

11、例:图 26,企业提交确认书新申请。图 26例:图 27,分支局初审通过。图 27例:图 28,分支局复审通过。图 28例:图 29,型式实验通过。图 29例:图 30,机电处初审通过。图 30例:图 31,机电处复审通过。图 31例:图 32,已出证。可以去分支局拿证,若申请时选择了快递,则快递证书。图 323、确 认书认书 年年 审审确认书年审:包含“年审申请” , “确认书年审查询”两个功能。31、年 审审 申申 请请由“确认书年审” “年审申请”图 33点击“申请” ,进入确认书年审申请画面。图 34填入企业地址,联系人姓名,电话等资料,提交申请给分支局审核。若申请被分支局驳回,则需要

12、重新申请。图 3532、确 认书认书 年年 审查询审查询由“确认书年审” “确认书年审查询” ,可查询确认书年审申请所处的状态。图 36若看到状态为“已盖章” ,则年审完成。4、确 认书认书 更改更改确认书更改:包含“更改申请” , “更改申请查询”两个功能。41、更改申 请请411、未 审审 核前修改核前修改由“确认书更改” “更改申请”图 37点击“申请”进入更改申请画面,如图 38:图 38填写“更改内容” , “更改原因”等。提交申请,由机电处进行审核。412 被被 驳驳 回修改回修改如图 39:图 39则企业由“确认书更改” “更改申请” ,再次申请。图 4042、更改申 请查询请查询由“确认书更改” “更改申请查询” ,可以查询更改的确认书所处的状态。图 41例:图 42,机电处复审通过。图 42

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