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1、书信书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。一般格式英文书信的构成可分为 7 个部分：信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside
2、 Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature)信头(Heading)信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可) 在信的右上角，离开信纸的顶头约 1 英寸，占二三行或四行均可，格式如下： 齐头式 缩进式地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州） 、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。Example: 123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzh
3、ou 510620Guangdong ProvinceP. R. C.Jan. 8, 2010日期(Date): 年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”； 月份应写英文名称，除 May, July 外，可用缩写，如：Sep., Oct.。但不要用数字来代替，如 74 99 或 7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表 4th July，1999。 日期可用 1，2 ，3，411，1221，2231 等，也可用lst， 2nd，3rd，4th11th，21th22nd31st 等。日期的几种写法：aJuly 7，1998 b1st Octobe
4、r, 1998 c 30 Nov., 1997 dSep. 3rd, 1999特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。收信人姓名及地址(Inside Name and Address)写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。对普通男子用 Mr；对未婚女子用 Miss；对已婚女子用 Mrs，对婚姻状况不
5、明确的通常用 Ms(后跟本人姓)；对男子用 Master；对教授或博士(医生)用 Prof或Dr称呼(Salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼，如 Dear , Mr, Uncle，各种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：对父母、兄弟、姐妹等；aFather, bMy dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,对亲戚： a My dear Auntie, bDear Cousin, cMy dear Cousin,对朋友、同学 aMy dear friend, bDe
6、ar Mr Jackson, cMy dear Mr Jackson, dDear Sir,对未婚女子：aDear Miss Luce, bMy dear Miss Luce,对一般女子，不论是否结婚：aMadame, bDear Madame,对已婚女子：aDear Mrs Helen Jackson, bMy dear Mrs Helen Jackson,对公司、工厂、学校等：aDear Sirs, bSirs, cGentlemen,如果不知收信人的性别: Dear Sir or Madam信文(Body of the letter)信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两
7、行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。下
8、面介绍一些开头语和结尾语。开头语 相当于中文的 “敬君者”。aI beg to inform you thatbI beg to take this opportunity to inform you that cI have the honor to address you thatd I write in a hurry to inform you thate I have the pleasure to tell you thatf. Im very much delighted to inform you that相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。aI thank you v
9、ery much for your letter of May 20th bYour letter of May 20th has been received with thanks.cIt gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.dIn answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that e I have received your kind letter of May 20th.fWords cant express my delight on f
10、inding your favor of yesterday on my desk this morning.gYour letter dated May 20th has been received.结尾语采用三种方法：采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：aWaiting for your good news,bLooking forward to your early reply,cHoping to hear from you soon,dHoping you are enjoying good health,e Regretting that I cant give you a
11、more favorite reply,fRegretting the trouble Im causing you,gWishing you every success,hWishing you a pleasant journey,iWishing you a happy New Year,采用介词短语，例如：aWith best regards,bWith kind regards to your family,cWith best wishes to you and yours,dWith best wishes for your success and happiness,e Wit
12、h best wishes for your success in your new field of work,fWith best regards and wishing you all success,gWith warmest regards,hWith best regards to you and your family,iWith the seasons greetings,采用完整句子：aWe are waiting for your good news.bI hope to receive your early reply.cWe look forward to your r
13、eply at your earliest convenience.dI thank you very much for your services, and wish your continued success.结束语(Complimentary Close)结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。结束语的一般写法如下： 业务书信常用：Yours faithfully, Faithfully yours, Yours truly, Truly yours, Sincerely yours, 公函常用：Yours respectfully, Respectfully
14、 yours, Yours sincerely,私人书信常用：Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours affectionately, Yours ever,给亲戚朋友的信常用：Love, All my love, Your(ever)loving son/daughter/cousin , etc.Your affectionate nephew, lovingly, Lovingly yours,署名(Signature)写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的
15、正下方须打印出全名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。下面是署名的例子： 个人署名：truly, W. J. Watson ,Yours faithfully,公司署名：Legend Computer Company, Wang Lin ,Sales Manager除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以 Enc. 表示，如“附有。证明”应写为EncCertificate；（2）附言 (Postscript)，以 P.S. 表示；发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上， P.
16、S.，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用 P.S.。（3）抄送件(Carbon Copy to)，以 c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和 c.c. 大都用在商贸信函中。信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
