就业协议书的作用及其相关注意事项

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1、就业协议书的作用及其相关注意事项一、就业协议书的作用 就业协议是高校毕业生与用人单位确立劳动关系,明确双方在毕业生就业工作中权利和义务的协议。教育部颁布的普通高等学校毕业生就业工作暂行规定要求: “经供需见面和双向选择后,毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书,作为指定就业计划和派遣的依据。” 签订就业协议书是国家为规范高校毕业生就业工作,避免混乱,杜绝就业欺诈行为,维护高校毕业生就业工作严肃性,为维护毕业生、用人单位和学校的合法权益而采取的一项必要措施。所以就业协议书的作用主要体现在两方面:1、规范高校毕业生就业工作,避免混乱,杜绝就业欺诈,为维护毕业生、用人单位和学校的合法权益

2、而采取的一项必要措施。2、学生派遣人事关系(开报到证)、办理迁移户口(开户口迁移证)的依据 二、就业协议书的性质和特征 从法律意义上说,协议书若要具有法律效力,它就要具备合同(或契约)的性质和特征。因此,就业协议书应该是毕业生与用人单位之间确立聘用关系、明确权利、义务的协议。 该协议应具有以下特征: 1、双方当事人意思表示必须相一致 2.、协议双方当事人法律地位平等 3、协议应具体明确双方当事人的权利和义务4、协议是具有法律效力的行为三、就业协议与劳动合同的区别 就业协议是高校毕业生与用人单位确立劳动关系,明确双方在毕业生就业工作中权利和义务的协议。教育部颁布的普通高等学校毕业生就业工作暂行规

3、定要求:“经供需见面和双向选择后,毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书,作为指定就业计划和派遣的依据。”劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务关系的协议。劳动法规定,建立劳动关系应当订立劳动合同。(1)适用的法律、法规不同:劳动合同适用劳动法、劳动合同法及劳动人事部门颁布的有关劳动人事方面的规章。就业协议使用教育部颁布的普通高等学校毕业生就业工作暂行规定和有关政策。(2)适用主体不同:劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的协议;就业协议目前除毕业生与用人单位双方签字、盖章外,尚需学校和鉴证机关(人事部门)参与。(3)内容不同:劳动合同的内容依据劳动合同法

4、规定比较详细;就业协议的条款比较简单。(4)适用的人员不同:劳动合同可以适用于各类人员;就业协议只适用于高校毕业生、毕业研究生。(5)签订时间不同:一般来说就业协议签订在前,劳动合同订立在后。就业协议是毕业生在找工作过程中,落实用人单位后签订的,就业协议的签订在学生离校前(办理择业期间亦可)。(6)时效性不同:就业协议的效力始于签订之日,终于学生到工作岗位报到之时,在毕业生到单位报到与单位签订劳动合同后,就业协议书同时失效。 劳 动合同是毕业生到用人单位报到后订立的。如果毕业生与用人单位在工资待遇,住房等方面有事先约定,可在就业协议的约定条款中注明,附后补充,日后订立劳动 合同是对此内容应予以

5、认可。应当注意的是就业协议上规定的违约金和劳动合同中规定的违约金有严格的区别,毕业生应充分注意它的合理性。四、学生派遣人事关系的形式1、正式派遣优点:从报到证开出之日计算工龄。缺点:不再是应届毕业生。2、择业代理优点:保留住学生应届毕业生的身份。缺点:费用比较高。3、打回原籍优点:操作简单。缺点:以待就业的身份回当地,只享受当地 ZF 给待就业群众的优惠政策。五、就业协议书如何操作1、甲方有人事权,并且同意录用入编操作方法:盖好甲方行政章或人事部门章即可,不需加盖上级主管部门公章。档案去向:甲方用人单位户口去向:1、甲方用人单位集体户口所在的那个派出所。2、迁回因高考升学所迁出的那个派出所(父

6、母必须先行询问可能性)。(注:人事权指的是企业员工、干部及人事档案管理权,而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的 ZF 机关部门,国有企事业单位,都具 有相应的人事权,在 ZF 人事部门设立了人事专户,这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向 ZF 人事部门办理手续,非国有企业不能直接面 对ZF 人事部门,只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜)2、甲方有编制,也给学生编制,但人事权在上级主管部门手中。(医院多属于此种情况)操作方法:盖好甲方行政章或人事部门章,加盖上级主管部门公章。档案去向:甲方上级主管部门。户口去向:1、甲方上级主管部门集体户口所在的那个派出所。

7、2、迁回因高考升学所迁出的那个派出所(父母必须先行询问可能性)。3、甲方有人事权,但不给学生编制,或者学生不想在此单位长久的干下去(自己不要编制)或者甲方没有人事权。操作方法:盖好甲方行政章或人事部门章,加盖上级主管部门公章(当地省级或市级人才交流中心公章)。档案去向:当地省级或市级人才交流中心。户口去向:1、当地省级或市级人才交流中心集体户口所在的那个派出所。2、迁回因高考升学所迁出的那个派出所(父母必须先行询问可能性)4、甲方没有人事权,当地人回当地就业,不指明具体的人才交流中心。 操作方法:盖好甲方行政章或人事部门章即可,不需加盖上级主管部门公章。档案去向:当地省、市、县一级的教育部门或

8、毕分办。户口去向:迁回因高考升学所迁出的那个派出所。5、甲方没有人事权,但上级主管部门没有盖章,也没有指明具体的人才交流中心操作方法:盖好甲方行政章或人事部门章。此种情况为手续不完全的就业协议书,不能派遣(办理报到证),需要写一个保证,大体意思为:“应单位要求需要学校先行盖章,所产生的后果责任自负”。可选择打回原籍或者办理择业代理。档案去向和户口去向:见后面所讲的“打回原籍”和“择业代理”。6、学生工作单位若在青岛、北京、天津、上海、杭州、宁波、广州、深圳、厦门,同时又不是当地人的。人事档案和户口若要进这九个城市,则除就业协议书盖章要正确外,还需取得一张由用人单位向当地人事局申请出的接收大中专

9、毕业生的函才行。六、签订协议时应注意的问题1、查明用人单位的主体资格:签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格,一般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有录用指标和录用自主权。2、有关条款的内容必须明确:毕业生与用人单位在签约时,尽量采用示范条款。如确有必要进行变更或增加,亦应在内容上必须明确。 3、注意与劳动合同的衔接:由于毕业生就业协议签订在先,为避免在日后订立劳动合同时产生纠纷,应尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中,并明确表示在今后订立劳动合同时应予以确认。 4、对合同的解除条件做事先约定:毕业生就业协议一经订立,就对当事人具有约束力,不得随意解除

10、,否则应承担违约责任。 七、其他情况1. 择业代理(缓派) 建议学生办理择业代理的几种情况:由于用人单位的原因,学生不能在学校规定期限前签好就业协议书的。 1. 被用人单位试用或聘用但又不能开具正式报到证(如暂时无法将户口、档案等关系迁往工作所在地)(3)今后由于特殊原因必须保留应届毕业生身份的。(4)还没找好工作又不想打回原籍的。操作办法:实习返校后即可找老师办理。档案去向:江西省高等院校毕业生就业指导服务中心(洪都北大道江西教育电视台一楼)。户口去向:1、南昌市彭家桥派出所。2、迁回因高考升学所迁出的那个派出所(父母必须先行询问可能性)。3、暂时放招贤镇派出所不迁(可放一年)。2. 打回原

11、籍建议学生打回原籍的情况:当地非常富裕,按人头获益。操作办法:实习返校后即可找老师办理(包括带单位回原籍的同学)。 档案去向:当地省、市、县一级的教育部门或毕分办。户口去向:迁回因高考升学所迁出的那个派出所。3. 考研升学考取研究生的同学必须返还就业协议书(空白或已与就业单位解除协议),如签订了协议尚未解除,将按协议书派遣。1. 考 GWY 或事业单位与就业协议书如果在规定的时间内未确定是否录取,应保持就业协议书空白且办理择业代理,以保留应届毕业生身份。5、违约与就业协议书必须有单位的解约函,新单位的接收函,并提交申请经所在学院、学校招生就业处,省高校毕分办审批后方可重新获得。八、注意事项毕业生就业协议书必须在毕业当年五月三十一日前交(寄)到学校,考取研究生的同学也必须在五月三十一日前将调档函交(寄)到学校,过时造成的不便由毕业生本人负责。毕业生就业协议书每人仅有一份,必须认真妥善保管,不得丢失,如丢失需公开登报申明,向学校申请并报省高毕分办审批方能补办。 以上内容请广大毕业生认真阅读!

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