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1、费用报销规定第一条 现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求在 摘要处填写报销内容及金额，由部门经理、审核人员、项目经理、商务经理审核签字后交财务核报。 （附流程） 。第二条 申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在300 元以上（含 300 元）须项目经理、商务经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。 （附流程）第三条 员工因工作需要不能回公司就餐的，可凭发票每人每餐报销 10 元。外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事
2、先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。第四条 业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品，应事先填制特批单，报项目经理、商务经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字，擅自招待客户或赠送礼品者不得报销。 （附流程）第五条 市外差旅费：员工因公赴外省、市出差，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，项目经理、商务经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准
3、为 150 元，伙食补贴每日 80 元，上述两项费用可累计使用。 （附流程）第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、项目经理、商务经理同意，并至管理部登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。第八条 员工因探病发生的费用，除受项目经理、商务经理委派外，均不能报销。第九条 手机费：凡公司员工领用手机每月月租控制在 200 元以下，超出部分由领用人自行承担，遇特殊情况需提高额度，应填制特批单，经项目经理、商务经理批准。费用开支管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利
4、工作的原则，根据国家规定和公司实际情况，特制定办法。第二章 费用开支计划第二条 公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部汇总、审核，经项目经理、商务经理审批，即为公司当月的费用开支计划，并下达各项目费用开支指标。第三条 公司同时授予项目经理、商务经理对计划内费用开支的审批权限。第四条 公司费用开支计划留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。第三章 审批权限及程序第五条 凡公司费用开支计划内审批程序为：1. 费用当事人申请；2. 部门经理审查确认；3. 财务部门审核；4. 项目经理、商务经理审批。第六条 凡公司计划外开支，一律最后报项目经理、商务经理审批。
5、第四章 行政费用管理第七条 办公用品及低值易耗品采购报销手续：1. 行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。第八条 车辆使用费报销：1. 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。2. 行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上，制定当月车辆费用开支计划。3. 油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程，由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经行政部长签字验核。4. 路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由行政部根据派车记录复核，经行政部长签字验核。5. 车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，
6、由行政部根据车辆维修情况复核，经行政部长签字验核。6. 驾驶员行车补助按加班标准计算，每月在工资中列支发放。第九条 交通费报销：1. 交通补贴见公司补贴津贴标准。2. 交通补贴在员工工资中发放。3. 员工外勤不能按时返回就餐者可给予误餐补贴。4. 员工外勤每天交通费标准为 元，经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车和乘坐出租车，均不报销外勤交通费。第十条 应酬招待开支报销：1. 根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。2. 应酬应事先申请并得到批准。3.不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。4. 应酬一般在定点酒店、宾馆进行。一般在签单卡签字后按月结算，不得擅自
7、在它处或用现金结算。第五章 内部收费管理第十一条 公司完善分级管理、核算机制，实行内部收费核算办法。第十二条 内部收费包括车辆使用、领用办公用品、文印通讯几项费用。费用标准见费用开支标准表中内部发生费用，列入目标计划管理考核和成本效益范围。第六章 附 则第十四条 本办法由财务部解释、补充，经项目经理、商务经理批准颁行。公司车辆管理制度为加强对车辆的管理，保证工作用车，最大限度地降低成本、减少支出，特制定本制度。车 辆 使 用一、车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定，各部门公务用车需向办公室申请，说明用车事由并由办公室统一调配派车。二、车辆必须由专业驾驶员驾驶
8、，原则上定人定车，严禁非专业驾驶员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人使用。三、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。四、车辆原则实施专人专车驾驶，专人专管。车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动，其它情况原则上不予动用。若因特殊情况需要用车的，出省必须经总经理批准。 五、除领导有明确要求外，下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。驾 驶 员 职 责六、驾驶员应切实履行以下职责：(一)加强政治理论、交通法规及专业技术知识学习；(二)自觉遵守派车制度，强化安全意识，不得违反乘车范围私自出车；(
9、三)自觉遵守作息制度，按时上下班；(四)驾驶员要经常对车况进行检查，确保安全运行。(五)办公室必须加强对车辆的管理，坚持并督促执行派车制度，切实掌握好出车去向。办公室会同财务部要每半年对各车里程及油料核实统计上报一次。要切实做好车辆维修费用结算工作，掌握车况，检查车辆停放情况，切实履行车辆管理职责。车 辆 维 修七、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。八、凡维修车辆和购置车内设施等必须先报告，经批准后方可实施。(一)车辆修理一般在定点的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写“车辆维修报告单” ，将应修理的事项和所需经费分项载明，由办公室签署审核意见，最后按相关负责人签署的审批意见到有关厂家维修。在维
10、修过程中如有需要超出报告及审批范围的维修，必须再次填写“车辆维修报告单” ，并按程序得到审批后方可连续维修。(二)修理过程中要有二人以上共同参与，办公室及分管负责人要加强对维修情况的检查和督办，最大限度缩短修理时间，降低修理成本。(三)所有维修工作均应遵循采购程序。涉及上述能在本地维修的各类事项，一律在本地进行。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车辆必须修理的，应及时向办公室分管负责人报告，按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修，维修必须附有清单，换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。(四)车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额由办公室请示主管领导审批。(五)车辆不
11、得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单，经批准后方可进行。车 辆 油 耗九、车辆油耗按以下标准执行：油耗 年平均 L/100km 十、车辆用油统一购买，凭卡加油。用油发票由各驾驶员及办公室分管人员共同签字。车辆加油必须是油卡与车辆相对应，严禁给非本单位车辆加油，违者处以 2 倍经济损失赔偿。十一、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。办公室分管人员必须定时对里程表进行检测，做到车、卡、油、里程对应。有 关 奖 惩十二、违反本管理制度或车辆管理有关规定，造成不良影响或损失，按有关规定给予处罚。(一)经交警部门仲裁认定：负全部责任的，按理赔责任比例赔偿损失的 5%；负主要责任
12、的，赔偿损失的 3%；负次要责任的，赔偿损失的 1%。(二)不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其他损失而私了的，费用自理并不得在单位报修。(三)酒后出车造成的损失，均由驾驶员本人承担一切责任。(四)驾驶员擅自将车交给他人驾驶造成车辆损失，由驾驶员本人赔偿损失总额的 50%，并作待岗处理。(五)驾驶员擅自出车造成的损失按中华人民共和国道路交通安全法执行，超出责任限额的部分，无论驾驶员有无过错均由驾驶员本人负责。(六)驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按中华人民共和国道路交通安全法执行。违规驾驶按中华人民共和国道路交通安全法规定赔偿后，余下部分由驾驶员负责。(七)不经审批的维修、购置、整容
13、装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项，所发生的一切费用由驾驶员自理。十三、本制度自印发之日起执行。出 差 管 理 制 度一、目 的：明确出差流程，确定出差各项补贴标准，有效控制出差费用，规范出差管理。二、适用范围：本制度适用于温州市力德实业有限公司所有员工三、出差审批流程1、公司人员出差必须填写出差申请单 ，明确出差时间、地点及工作内容，经部门经理确认，部门人员出差，由部门负责人签字确认，经分管副总审批即可；部门负责人出差，需由分管副总确认，总经理审批；副总出差由总经理签批。2、若出差人员需要预支差旅费，必须持审批后的出差申请单填写借款单，经审批后方可借支。借款在 1000 元以下者，由分
14、管副总签字，借款在 1000 元由以上者，须由总经理签字，总经理不在，可由分管副总代签。3、出差人员出差前，必须将审批后的出差申请单交人力资源部备案，在出差途中，确因工作需要，调整出差地点和时间，应事先征得部门经理及分管副总同意，并及时报人力资源部备案，否则，新的出差地部分差旅费不予报销，超出时间按旷工处理。 4、各部门根据工作需要，合理安排员工出差行程及出差时间，并进行有效监控。四、 差旅费报销标准（见附表）1、交通费（1）依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主，坐车时间超过 8 个小时者，可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制，确因工作需要，需报总经理批准（外地需
15、电话联系征得同意，返回后补办手续） ，否则超额费用自负。（2）市内公车费：按出差补贴标准进行报销。2、住宿费（1）住宿费报销限于在该地停留两天或以上（指需要安排住宿） ，原则上要求当日返回；住宿费以实际住宿天数平均计算，超出部分自负。（2）长期出差：确因工作需要，在同一地方（或相邻）出差天数超过 7 天以上者，住宿标准下浮 20%； （3）多人出差，同性员工住宿标准下浮 15%（异性员工住宿标准不变） 。3、通讯费：为便于公务联系，享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机，否则不享有当日通讯费。4、特殊情况报销标准（1）赴外地开会（学习）者，若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支，或支付的
16、会议费中已包含伙食费、住宿费内容的，不再报销住宿费和伙食费。（2）出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的，不允许再以任何理由向公司报销，违者，一经查实，酌情处以 1-2 倍罚款。（3）陪同领导（专指公司总经理、董事长）出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销，但要在报销单上加以说明或附会议通知。（4）出差超过 6 小时，不足 24 小时，按职务补贴/24 小时*实际出差的时间；（5）出差家乡无差旅补贴，仅报当日公交车费；五、差旅费报销规定1、出差人员差毕报销差旅费必须先到人力资源部确认考勤（即出差时间）后，方可到财务部凭出差申请单及票据根据财务制度报销。2、出差人员差毕，必须一周内向财务部门报销结帐，多退少补，不得拖帐，不足部分可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准，超过报销期限，要进行处罚，15日内（含）按出差费用金额20%扣除结帐，30日内（含）按出差费用金
