运营设计总结精选

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 23运营设计总结运营计划专员的工作对于我来说是充满神秘感和挑战性的全新型工作,需要在摸索中前行;在运营执行过程称中因为各种原因导致部分项目的执行时间和计划时间相比较有拖延问题、因为合同签订时未考虑实际执行过程中的设计和现场服务时间合同执行时间不够问题、合同执行过程中技术经验不够导致设计缺陷问题、采购执行过程中供应商不能及时供货和供货质量问题、售后人员未进行安装过程中工作计划细节安排导致现场安装问题频出等问题,以至于对于项目执行时间节点和保质保量以及成本控制方面做的不尽完美,对于这些现实存在的问题我进行了如下总结,并

2、提出我的改善建议:1、销售部存在问题,签订合同时不能明确供货内容有漏项等于错误报价有导致公司成本增加风险、图纸客户未进行签字确认有方案被推翻客户不买账风险、未对客户提出按时提货要求有客户长时间未提货增加公司库存和资金压力的风险、外部供电合同中未涉及有客户要求增加外部供电但是不会再支付此项费用导致成本增加以及现场不能按时安装交付风险、供货期签订前未充分考虑设计和运营时间有导致不能按时交付客户,耽误客户生产运营,客户有可能找很多理由不支付款项而且失去对我公司信任的风险、未对精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 23安装调试完毕后对客户验收时间限制有导致客户

3、一直拖延验收时间耽误收款的风险。改善建议,销售人员在签订合同时需要明确供货内容、图纸需要有客户签字确认、充分考虑公司实际能承受的供货期、明确设备以外的供电部分由客户还是我公司负责、约定客户未按时提货一定时期后我公司有自由处置货物但是不退回货款的权利,或者超过约定供货期一定时间后必须全款到账后才能执行安装调试工作,对于有验收款和质保金的客户一定要约定安装调试完毕后的验收时间限制,如不能签订验收单,客户无权使用我公司提供的货物、对于非最终用户必需严格执行发货前全款、客户现场能提供哪些设备和帮助以及现场负责协调人员需要告知相关负责人以便负相关责人安排工作计划。2、技术部存在问题,在协助销售签订合同时

4、因与客户沟通不充分未能了解到客户的真实使用过程,设计出的方案图纸不满足客户现场实际需求,导致现场安装时出现很多问题需要整改,导致公司人员和生产成本增加,导致客户认为我们不够专业而不满、在出生产图纸和 BOM 的时候图纸标注和 BOM 不一致,BOM 中的总数量和图纸中总数量不一致,把安装图纸直接当成生产图纸进行下单,不能按照项目计划精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 23时间完成设计也不给出能主动给出设计完成时间,导致生产售后的延后正常项目计划会被打乱,也可能导致不能如期交付客户、设计多次更改图纸后不能对最终的图纸进行签字确认,图纸众多但是在 BOM

5、 中未更改名称和版本,对后期的生产安排和确认有直接影响、图纸和 BOM 中有些未进行颜色色号、镀锌种类、抛丸或者打沙等要求体现导致生产厂商还需要第二次确认增加不必要时间沟通成本等。改进建议,应该充分考虑客户现场实际使用需求,推荐可行方案图纸,最好能给出客户设备的实际有效工作范围以及从设备从起点直到我公司设备完成所有现场工作为止能达到怎样的效果全面阐述,这样不论客户是否专业都能看明白我们设计的方案能否达到客户使用要求,避免因为客户未对方案充分了解导致后期生产完成的产品到现场后无法使用或者不能满足客户使用需求,而进行比较大的改动,造成成本增加、图纸和 BOM 不论到设计时还是教审时都要充分考虑一致

6、性、技术对供应商选择需要是负责任的选择和推荐、设计时充分考虑设备间的配合。3、运营部存在问题,对生产完毕的货物不进行初步验收或者监督试组装导致进入客户现场的产品出现明显失误如颜色不精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 23一样这样的简单问题暴露于客户现场、因为对于签订合同单位是否需要办理证件以及对办理证件流程不了解,增加办理证件时间,导致货物不能及时进场或安装、接货和卸货现场负责人员不能及时到现场处理,现场出现问题不能理智处理,认为都是客户要求苛刻,有可能导致负面情绪影响和客户的沟通、交付客户时不能保证客户及时签订验收单导致收款延误、安装完毕后出现整改

7、时公司准备完毕后不能在最快的时间内完成整改、供应商不能按照签订的供货期按时供货导致后期不能如期交付客户,增加现场服务人员安装压力以及客户不满、运营过程中时间节点控制并不严格或者督促各部门按时完成计划工作存在延迟导致后期工作紧张或不能如期交付客户、供应商不充足可选择性较少。改善建议,在项目启动后运营做出项目总计划,项目负责人员根据运营总计划时间做安装计划和施工计划安排,避免因为考虑不周延误安装或安装过程中出现过多问题、客户的合理要求现场配合安装和整改,客户不合理和不符合合同内容的要求不要和客户现场纠结需要上报公司后由领导决定后才能执行、安装现场通过协调客户就能解决的问题争取现场解决、在我公司货物

8、生产完毕后进行验收,如有必要和技术一起联合验收和试组装、在采购合同中明确体精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 23现交货期、质量要求、包装要求、运输装卸要求等,如完全属于供应商不能按照约定完成供货,但是又对我们整体项目有严重影响的严格按照合同约定条款执行、通过技术推荐或网上查找或业内信誉良好的企业丰富合格供应商种类。4、财务部改善建议,开票前一定要和销售人员核实开票细节,尤其是有特殊要求的客户按照客户要求开具,付采购款前需要拿出采购合同核实无误后支付,在支付完款项后底单,采购单号,采购单位全称,付款日期和金额一并发送邮件便于后期查询和核实。5、各部门

9、配合问题存在问题,互相推诿责任导致时间拖延,不能及时解决客户存在问题、不明确自己的时间安排,导致其他部门无法安排工作、配合过程中容易出现激动情绪,导致配合时不愉快延误工作,尤其在客户现场时互相在客户面前指责对方推卸责任,会给客户留下负面印象、缺乏配合精神,导致收款延误等。改善建议,处理工作上的事务要非感情化和非情绪化,应该更加职业化,良好的态度不仅能使对方愉悦,也能使自己在工作中得到快乐。因为所有的问题都是因为在一起工作精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 23才可能产生的问题,所以需要每个人及时调整自己的心态,以大局为重,增加时间观念,增加责任感,增

10、加服务理念,增加对每位同事的信任感,达到公司和客户满意为目标。6、信息回馈问题存在问题,因为工作繁忙忘记给各部门负责人信息回馈或者传达,导致相应部门负责人员不知道项目最新进展产生多余的担忧和安排上的冲突。改善建议,负责人将各自负责的项目进度第一时间汇总,发送至运营计划抄送给李总,由运营计划统定时下发;在执行项目过程中如遇到各种问题需要其他部门解决的,发送邮件给相关负责人抄送给运营计划和李总,相关负责人按照客户要求时间解决的解决完毕后需要给相关负责人发送邮件抄送运营计划和李总,运营计划需要关注解决问题的进度,在执行接近要求时间,还未收到相关负责人的执行完毕回复的,需要向相关负责人了解项目进展是否

11、遇到困难,初步判断是需要公司领导决议和协调的,上报李总,待李总批示后运营计划下发决定通知;如在执行过程中遇到需要增合同以外的产品或服务时需要发送给运营计划和李总,待李总审批后运营计划邮件通知执行;特殊情况下在部内内部无法协调,又需要其他部门帮助其临时实现项目执行的情况,发送邮件到运营计划抄送李总,待李总审批后运营计划邮件通知相关人员执行。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 23设计公司经营管理经验心得小规模设计公司运作,且又是设计师出身的经营者,我认为我们应该是潜心下来,以维护客户,以客户来发展客户,由里及外,不断扩大影响力,不断筛选高质量项目,因此

12、,客户的积累将成为第一件大事,也将是保证我们业务来源的第一要素。不要担心以后有没有单子做,只要做好手上的项目就行。很多设计师老担心自己的业绩其实,只要把手上客户交给你的项目做好,服务好客户,效果和业绩乃至口碑都会出来,而老担心单子却没做好应做的工作,那何来日后的发展?一步接一步的做,是任何行业都必须经历的过程。在操作中不要烂接单子,做好属于自己的客户,慢慢的你会发现项目多起来了,自己能力也会好起来了再烦,也别忘微笑;再急,也要注意语气;再苦,也别忘坚持;再累,也要爱自己。 拒绝穷人设计的思想。朝高端设计走,小舍而大得的设计很重要。相信一件作品完成后,只有人评价她设计的好不好?或者品位和档次高不

13、高?设计理念是什么?很少有人这样夸:“哇,这位设计师真棒,设计的那么便宜。 ”穷人都会和病人联系上,富人都会和成功在一起的机会多。自己没钱别以为客户也是穷人,做设计考虑的太过廉价,导致项精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 23目出现质量问题或者说体现不出实力。你让大师们老做低价的项目,他们的口碑也会变质。 做设计就应该是服务于一小批人,不是每一个上门来的客户都能成为你忠诚的客户,客户选你,你更要选客户,才能真正实现自己的服务诺言。价格出的很低的的客户。有些单位总想试探着花点钱做个好的设计,邀请你先做个样,这样的单位 8 成没戏。还是那句话,设计是个消

14、费习惯,没那种认识的人,很难做,即使做了,沟通起来一定成问题!因此在客户邀请你去洽谈业务的时候,一定要有底气,价格底的咱就不做,宁愿留下个清高的印象,或许他还能给你介绍有钱的主,你做了低价,他肯定不能给你个有钱的主。这也是从自己心里培养品牌的方法。6. 很多人都是埋头做,做自己认为最有表现的作品,而如果一旦客户表示不满,就耷拉着脑袋,或生气了,或焦虑了,根本就没了良好的沟通了。一个好的设计师就是在一次次的批评中成长起来的以下八种客户语言要谨慎a、 “款的事情绝对没问题” ,结果:总是推来推去。b、 “我们以后东西会很多,希望你这次能便宜”结果:每次还是压价c、 “我们想好一家公司长期合作,但是

15、我们希望看到精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 23你们的设计水平,能把稿子先做一下”结果:还是比稿比价论英雄d、 “其实很简单,就是简单的排一下版,我要是有时间,我朋友免费可以搞”提醒:这一类客户最好推掉,给他来一句那你就找你朋友作罢,我们还赶时间呢” 。e、 “你照着这个弄吧”他的意思可能是叫我们全部照搬,然后压价,理由是:你们没有设计嘛f、 “你这里放什么,那里放什么,这里用这个颜色,那里用这个”这样的客户基本上只需要你电脑 cao 作一下g、 “你把这些资料看一下,明早上我要方案” ,实际上,现在离明早可能只有 8 个小时,他认为,你的设计可能和母鸡下

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