地产合同管理制度

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1、1合同管理制度1. 总则为规范公司合同管理，提高公司合同管理水平，做到管理有规章、签约 有约束、履行有检查，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，根据中华人民共和国合同法等有关法律规定，结合公司实际情况，制订本制度。2. 合同的定义、分类2.1 定义合同是指公司与其他公司、组织或个人之间在平等协商的基础上设立、变更、 终止权利义务关系的协议，该协议的各方当事人在签订的协议范围内具有经济利益关系。2.2 分类根据公司经营业务的特点，合同包括如下几类：房地产项目开发合作合同、国有土地使用权出让（转让）合同、拆迁安置补偿合同、水电煤气等公用配套设施合同、建筑工程承包合同、物资采购合同、工程设计合同

2、、广告代理（发布）合同、委托代理销售合同、商品房销售和租赁合同、保险合同、借款合同、固定资产购置合同、人事劳动合同以及其他零星合同。3. 合同管理部门及职责3.1 合同管理部门3.1.1 公司合同实行综合管理和分类管理相结合的原则;3.1.2 各承办部门负责本部门经办的合同的管理工作，财务部统一负责各类合同的日常管理工作，档案室负责合同的归档保管工作。3.2 职责3.2.1 经办部门职责(1) 按照合同管理的 职责分工， 负责主办本部门日常工作中涉及的合同；(2) 对本部门 主办的合同的履行情况 进行跟踪管理，确保合2同条款得以全面地履行，及时、妥善处理合同履行过程中出现的问题；(3) 建立本

3、部 门的合同管理台帐，定期向财务部报送合同统计报表（CW04-01）；(4) 及时将本部 门的合同及有关文件 进行归档，并向财务部移交一份原件。3.2.2 财务部职责(1) 组织贯彻国家及地方关于规范合同关系的法律法规和规章的实施；(2) 参与重大、重要合同的谈判和合同文本起草工作；(3) 对各部门经办的合同的合法性、有效性、规范性进行审查；(4) 监督、 检查 合同的履行情况， 对履行中出现的问题进行分析，提出处理建议；(5) 协助处理合同履行过程中出现的纠纷；(6) 对 合同 经办人员进行法律知识培训；(7) 负责 合同的日常 归集管理工作。3.2.3 档案室职责(1) 按照公司档案管理制

4、度，负责合同的归档保管工作；(2) 负责合同的日常借阅管理工作。4. 合同归档管理4.1 应当归档的合同文本包括：4.1.1 书面合同、合同的附件以及该合同的会签表；4.1.2 与合同有关的资信状况调查、谈判纪要、意向书、公证书、担保书、授权委托书等（包括函件、电报、传真、电传、图形、照片、表格）。4.2 归档的合同文本应当是原件，不得以复印件代替。如原件遗失，应尽量补签。在 补签不能的情况下， 应在复印件上写明遗失原由，并由经办部门负责人签字。4.3 公司签订的合同文本在履行完毕后都必须保存一定的期限（一般应保存十年），任何部门、任何人不得擅自销毁合同文3本。4.4 合同归档程序4.4.1

5、在合同签订生效后十日内， 经办部门应向财务部至少移交一份原件； 4.4.2 财务部接收到经办部门移交的合同后，应对合同内容的完整性进行审核；若发现合同存在不完整之处，应退回经办部门补充完整；4.4.3 财务部以项目分类，按合同的种类形成合同目录台帐，列明合同的名称、当事人、签订日期以及金额等内容，并将合同整理建档，装入档案盒，编上编号；4.4.4 财务部在项目开发完毕后，将合同移交档案室保管；4.4.5 档案室按照公司档案管理制度的 规定， 对合同进行分类管理；4.4.6 合同在移交归档过程中， 须办理移交手续，注明移交的合同名称、份数、移交人、接收人、移交的时间等。4.5 因合同变更或解除而

6、重新签订新合同导致原合同不再履行的，按照下列原则处理：4.5.1 经办部门应将对方当事人持有的经济合同原件收回，并移交给财务部；4.5.2 若对方当事人不愿将合同原件移交公司的，经办人应按照下列程序办理合同的收回手续，并与对方当事人一起将原合同销毁：A.经办人应按照本制度第 5 条的规定，办理合同 销毁会签手续，说明合同销毁的原因；B.经办人向财务部办理合同收回手续，注明收回的合同名称、份数、移交人、收回人、收回的时间等；C.销毁合同的，法律秘书应在场。4.6 合同借阅4.6.1 若需借阅合同原件的，应向财务部或档案室办理借阅手续，并按照公司档案管理制度的规定办理借阅手续；4.6.2 合同有原

7、件和副本的，只出借副本；44.6.3 合同借阅时间 不得超过 3 天；若因特殊需要，借 阅时间须超过 3 天的，借阅人应提前说明。4.6.4 重大合同的借阅(1)重大合同是指对公司的经营有重大影响或合同金额巨大（人民币壹千万元以上）或属于公司机密、不得对外泄密的合同；(2)重大合同包括但不限于：A 房地产项目开发合作合同；B 国有土地使用权出让（转让）合同；C 建筑工程总包合同。(3)重大合同一般只能借阅复印件，如须借阅原件，须部门负责人签字同意。5. 合同会签制度5.1 合同会签原则5.1.1 公司合同签订实行分级会签制度，不得越级会签；5.1.2 凡未按会签程序评审的合同，经办人员不得呈法

8、定代表人或授权代表签署；5.1.3 严禁合同签订在先、办理会签手续在后的现象。5.2 合同会签主办部门5.2.1 房地产开发合作合同由投资部和财务部主办，集团投资部和财务资金部审核； 5.2.2 国有土地使用权出让合同、拆迁安置合同、水电煤气等公用配套设施合同由发展管理部主办，项目部和财务部会审； 5.2.3 建筑工程承发包合同和物资采购合同由合约部主办，发展管理部、项目部、设计部和财务资金部联合会审； 5.2.4 工程设计合同由设计管理部主办，项目部和财务资金部联合会审； 5.2.5 销售广告合同和委托代理合同由经营销售部主办，项目部和财务资金部联合会审；5.2.6 商品房买卖合同由经营销售

9、部主办，项目部、和财务资金5部联合会审；5.2.7 租赁合同由代理公司主办，投资管理部和财务资金部会审；5.2.8 工程保险由财务资金部主办，项目部会审；5.2.9 借款合同由财务资金部主办，集团财务资金部审核；5.2.10固定资产购置由综合管理部主办，财务资金部会审；5.2.11人事劳动合同由综合管理部主办和审核；5.2.12其他零星合同由各承办部门主办，财务资金部会审。5.3 合同会签要求5.3.1 各主办部门应把好合同第一关，严格审核对方当事人的主体资格，确保合同的内容与实际经营情况相符，合同条款完备；5.3.2 各会审部门应当从专业角度就合同中涉及到的问题逐一审核，并提出书面意见；5.

10、3.3 各主办部门在提交合同 给会审部门时 ，应完整地提供合同签署的背景资料、补充资料等会审资料，并及时答复各会审部门提出的问题；5.3.4 各会签部门在会签合同时应该按时（原则上要求各会签部门收到会签稿后两天内会签完毕）、保质完成会签工作；5.3.5 主办部门应严格按照会审部门提出的意见进行修改，并将修改后的合同送提出该意见的会签部门进行二次审核；5.3.6 若主办部门对会审部门提出的意见有异议，可以向会审部门阐明观点，由双方协商，并按照最有利于公司利益的原则进行处理；如无法达成一致意见，由主管领导定夺。 5.4 合同会签级别5.4.1 合同金额在 2 万元人民币（含 2 万元）以下的，相关

11、会 签部门会签后经主管领导审批后即可办理签字手续；5.4.2 合同金额在 2 万元人民币以上、 5 万元人民币（含 5 万元人民币）以下的，相关会签部门会签后经主管副总经理审批后即可办理签字手续；5.4.3 合同金额在 5 万元人民币以上的，相关会签部门会签后经6总经理审批后办理签字手续。5.4.4 按照本制度 7.3 条的规定，经法定代表人授权，主管副总经理、主管领导可以在属于审批权限范围内的合同上签字。5.5 以下合同无须经过会签程序进行会签，经办部门负责人审核后即可参照 5.4 款规定，办理签字盖章手续：5.5.1 政府部门提供的标准合同文本，如水、电、煤气供应合同、电信报装合同、有限电

12、视安装合同等属于政府公共事业的合同；5.5.2 金额 1 万元以下的合同。5.6 合同会签意见表（CW04-02）。6. 合同标准文本管理6.1 公司对日常经营中经常使用的合同，诸如设计、广告、租赁等合同，推行使用统一的合同格式文本；6.2 公司合同格式文本由法律秘书负责起草，并根据国家法律法规的变化及公司经营政策的调整，适时进行修改；6.3 合同格式文本按照合同会签程序报批，评审后由相关业务部门对外签订合同时使用。6.4 对方当事人对公司的合同格式文本有异议的，在维护公司利益的原则下，允许在平等的基础上进行协商，签订补充协议。7. 合同的签订7.1 合同签订的原则7.1.1 合同的签订必须

13、遵守中华人民共和国合同法的规定，遵循诚信公正的原则，在合乎国家法律法规的基础上最大限度地维护公司的利益；7.1.2 签署合同要做到严密性、适应性，达到合法性、合理性、合约性、合职性、效益性的标准；7.1.3 杜绝经济活动履行在先、合同签订在后的现象。7.2 合同签订的依据7.2.1 公司涉及到的所有合同实行分级会签制度，除本制度规定7无须会签的合同之外，其余合同由各相关部门根据实际情况对所签订的合同提出意见，该等意见是合同最终签订与否必不可少的依据；7.2.2 在对重大合同进行会签时，有必要集中讨论和聘请专业律师提出书面意见；7.2.3 个别合同（如项目开发合同）还应报送集团公司审批后方可办理

14、签字手续。7.3 委托授权7.3.1 合同原则上必须由公司法定代表人签署；7.3.2 总经理受法定代表人授权和委托，有权在授权范围内签订合同；7.3.3 必要时，法定代表人可以委托总经理之外的其他管理人员签署合同；未经公司法定代表人授权，任何人不得擅自签订合同；7.3.4 经公司法定代表人授权签订合同的，应办理授权签字手续，填写法定代表人授权申请审批单（CW04-03）、 法定代表人授权委托书（CW04-04），明确对外签订合同的权限、类型和范围，代理人应在授权的范围内行使签约权，禁止越权签订合同；7.3.4 本制度未规定的事 项，按照集 团公司关于强化法定代表人授权及印章管理办法执行。7.4

15、 合同主体的审查7.4.1 公司不得与不能独立承担民事责任的公司、组织和个人签订合同，也不得与该公司、组织和个人签订与其履约能力明显不相符的合同；7.4.2 订立合同前，经办人应要求对方当事人提供营业执照，对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力、签约人的签约资格、对方使用的印鉴是否合法有效进行调查；7.4.3 如果是代理人接受委托，需要代理人出具委托证明，明确委托的事项、权限、期限等事项，必要时还需要办理委托公证。87.5 合同的形式7.5.1 签订合同应当采取书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议；7.5.2“书面形式 ”是指合同、协议、补充合同、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、

16、传真、电子邮件等）；7.5.3 除情况紧急或条件限制外，一律要求采用正式的合同书形式，签订合同、协议、补 充合同、补充协议；7.5.4 在签订合同时，公司有标准合同文本的，应使用公司的标准合同文本；若确须使用对方格式合同的，在必要时应签订补充协议。7.6 合同的内容7.6.1 合同的内容应符合法律规定，条理应清楚明晰，用语应准确精练，合同条款应完备，责任应明确；7.6.2 合同必须具备以下条款：当事人的名称及住所；合同的标的、数量、质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；各方当事人的权利义务；违约责任及追究；争议的解决方式；7.6.3 合同除须具备上述条款的内容之外，还须根据所签订的合同的类别和性质完善具体内容。7.7 合同的生效7.7.1 合同原则上在各方当事人签字盖章之后生效；合同约定附条件生效的，在条件成就时生效；7.7.2 法律法规规定须经 特殊程序办理登记备案手续才生效的，经办人应在规定的时限内办理相关手续。8. 合同的履行8.1 权利义务的履行8.1.1 合同签订生效后，公司应确