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1、1合同编号：展览场地租赁合同甲方： 地址： 电话：传真：乙方：地址： 电话：传真：甲方欲向乙方租赁位于中国展览场地，乙方同意按照本合同的规定向甲方提供展览场地和附属设施及服务。现根据中华人民共和国合同法及有关规定，为明确甲、乙双方权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。第一条 租赁场地乙方同意向甲方出租位于 号展馆的展览场地（以下简称租赁场地） ，总面积为_ _平方米（以实际使用面积为准） 。甲方使用租赁场地用于举办“ ”（全称） 。未经乙方书面许可，甲方不得对展览名称进行任何的变动或修改。第二条 租赁期限本合同租赁期限为 年 月 日至 年 月 日，共 天，具体为：布展日期： 年 月 日至
2、年 月 日，展览日期： 年 8 月 日至 年 月 日，撤离场地日期： 年 月 日 。租赁期间，甲方可于每日指定时间内使用租赁场地。2第三条 使用时间租赁期间，甲方使用租赁场地的时间为每日上午 至下午 。甲方和参展商可以在前述时间之前 个小时内进入展馆，在前述时间之后 个小时内撤离展馆。如甲方需要在上述时间之外使用租赁场地，必须提前通知乙方。乙方可以根据具体情况许可甲方超时使用租赁场地，但甲方应按乙方的现场服务收费标准向乙方支付超时使用租赁场地的费用。第四条 展览服务4.1 租赁期间乙方应向甲方提供如下基本的展览服务：1） 租赁场地和公共区域相配套的固有照明。2） 公共区域、展厅廊道、主办者办公
3、室和会议室的一般清洁服务。3） 提供基本数量的保安人员在租赁场地和公共区域的 24 小时安保服务，以及“根据甲方提供相关证件样本”负责展厅大门入口处保安检票验证工作。如甲方需要增加基本数量之外的保安人员，必须支付增加的保安人员的额外费用。4） 租赁场地及公共区域的中央监控。5） 租赁展馆内的前厅面积和供展览会开幕式之用的室外广场4.2 除 4.1 款规定的基本的展览服务以外，甲方可要求乙方提供额外的或更多的服务。在乙方提供该类服务之前，甲、乙双方应就该额外服务的内容和费用达成一致意见，并由甲方在规定时间内向乙方支付该项服务的费用。第五条 设施使用5.1 甲方应自付费用为其展览进行搭建、安装、拆
4、卸、运输及善后工作。甲方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。5.2 甲方需要在展览厅租用电话、家具、用水设备或用电设备等，应提前十天书面向乙方办理租用手续，并按乙方的收费标准支付相关费用。5.3 甲方将不得变动或修改乙方的展馆布局、建筑结构和基础设施，或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内，甲方如需在乙方展馆内的地面、柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴，须事先得到乙方书面许可。否则乙方有权不需通知即拆除上述物品。甲方须负责拆除和恢复修理所产生的一3切费用。5.4 租赁期间，双方应当保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。甲方负责对其自
5、身财产进行保管。5.5 乙方有权视实际需要使用或许可第三方使用乙方场地中没有租借给甲方的场地。如果乙方将接受第三方在本合同项下规定的租赁期限内，在乙方场地举办与甲方展览类似的展览活动，必须征得甲方同意。5.6 租赁期限内，由甲方、甲方雇员或甲方代理商对乙方所提供的租赁场地、设施和公共区域所造成的任何损害由甲方承担责任。5.7 如果两个或两个以上的展览同期举办，登记厅、广告位、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。甲方不得独占该些区域。5.8 甲方应遵守乙方场馆安全、消防等方面的规定，并将相关规定传达给参展商。在设计展位时不得阻挡住场馆消火栓。第六条 甲方的名称、商标和标识
6、甲方为推动其展览而使用乙方名称、商标和标识，须事先经乙方书面同意。如甲方违反本规定，乙方保留就甲方侵权行为追究其责任的权利。第七条 保险条款7.1 甲方应在进场日期之前向保险公司投保展览会责任险及第三者责任险，并向乙方提供保险单复印件。7.2 如因展览会造成乙方受到损害，而保险公司的理赔又不足以支付乙方所受损失的，乙方有权对甲方进行追偿。第八条 责任条款8.1 甲方举办展览前须向乙方提交中国法律所要求的公司营业执照、展览会批文等所有官方文件、许可、批准或者授权，并最迟于开展前三个月将以上文件复印件交乙方，以确保展览合法有效的举办。如果乙方需要核对该类文件的原件，则甲方应当向乙方提4供。8.2
7、甲方不得允许与本次展览会主题无关的单位参展，更不得允许在展览会期间销售与本次展览无关的任何商品，否则乙方有权对其进行必要的清理，并及时通知工商管理部门依法处理。8.3 甲方至少应在进场日期前 30 天向乙方提供一份展位平面图。8.4 租赁期限届满，甲方应立即搬离家具、设施、物品或临时搭建的设施；并应该在本合同第二条规定的撤离场地日期将租赁场地恢复原状，以及将所有向乙方租赁的物品立即返还乙方，并使其保持租赁前的状况。8.5 凡甲方在租赁场地内或甲方建筑物红线内进行任何广告或促销活动，需经有关政府部门批准，甲方应负责申请办理并承担所有有关的费用。如果由于甲方不能获得前述政府批准而导致展览无法如期举
8、办，则甲方应该承担一切责任，与乙方无涉。8.6 甲方保证其与其雇员或其参展者不会对乙方或其他在乙方场馆内进行的其他展览活动有任何攻击、损害或干扰的行为。否则，应该承担所有与此有关的责任。8.7 乙方管理人员和工作人员因工作需要可以进入甲方租赁场地。甲方不应阻碍乙方管理人员和工作人员对整个或部分展厅的管理权利。经乙方授权的人员进入租赁场地须有乙方工作人员陪同或持有乙方出具的现行有效证件。凡违反此规定的，甲方有权阻止其进入租赁场地。8.8 甲方不得将未经乙方允许的任何食品或饮料带入租赁场地以及其他乙方场馆内进行商业销售行为。如违反此规定，乙方有权撤销该销售食品和饮料的展柜并责令其离开场馆。甲方应该
9、对因违反此规定造成的任何后果承担一切责任。第九条 支付条款9.1 租赁场地的费用（租金）依本条规定决定。任何情况下甲方不得将已付租金用以抵销甲方对乙方的任何其他债务。59.2 租金的计算如下：场地类型 元/平方米/天 面积（平方米） 天数 总额（元）室内展厅光地 总计 9.3 双方同意如果租赁场地实际使用面积大于合同面积，则租金根据使用的总面积作相应的调整。摊位的搭建从_ _馆的南面向北面推进，以最北面展板划定一条东西向到墙的直线，这条直线以南的所有面积为甲方实际使用场地面积。9.4 支付方式：双方同意甲方向乙方按如下方式支付租金：支付日期占场租费比例 30 30 40应付款（人民币）9.5
10、双方同意，甲方在 月 日进馆前必须付清以上款项及因实际使用场地面积而增加的场租金，否则乙方有权关闭展馆。甲方在租赁期限内向乙方租赁各项服务或设备必须经双方另签相关合同并签字确认，相关费用甲方必须在租赁期限届满后 7 个工作日内向乙方付清。9.6 所有支付款项汇至如下帐户：帐户： 银行： 帐号：第十条 违约金和合同终止10.1 甲方如未按期支付到期款项，应向乙方按日支付逾期付款部分万分之五的违约金，利息计算自本合同规定的支付日期起计算至实际付款日。如甲方由一个以上实体组成，6则各实体连带承担所欠乙方的租金、各项费用及违约金。10.2 如在本合同签署之后甲方有下述任何行为之一，乙方有权书面通知甲方
11、终止本合同，甲方应按本条第四款（10.4）之规定向乙方支付违约金，乙方有权从甲方已支付的租金中予以扣除：10.2.1 未按照本合同规定的日期支付各项应付款，经过乙方催告后 14 天内仍未支付的；10.2.2 未经乙方同意，甲方擅自变动展题，经乙方书面通知 14 天内仍不纠正的；10.2.3 甲方拒不提供展品清单（招展函）的，或擅自变动展品范围，经乙方书面通知后 14 天内仍不纠正的；10.2.4 开展前 3 个月，甲方未向乙方提供本合同项下规定的其应该提供的合法有效的办展文件的；10.2.5 甲方擅自使用乙方的名称、商标或标识，经乙方书面通知后 14 天内仍不纠正的。10.3 如在本合同签署之
12、后乙方有下述任何行为之一的，甲方有权书面通知乙方终止本合同，乙方应按本条第四款（10.4）之规定向甲方支付违约金。10.3.1 未按照本合同的规定向甲方提供租赁场地，经甲方书面催告后仍未予以纠正的；10.3.2 在租赁期限内，未经甲方同意，许可第三方在乙方场地内举办与甲方在本合同项下规定的相同展题的展览的，经过甲方书面通知后 14 日天内仍未予以纠正的。10.4 除本条第二款（10.2）和第三款（10.3）明确规定之外，提出终止合同的一方应向另一方支付如下违约金。如因甲方原因终止本合同，乙方有权从甲方已支付租金中扣除。终止日期 违约金租赁期限开始前九个月 租赁场地总面积租金的 20租赁期限开始
13、前六个月但少于九个月 租赁场地总面积租金的 50租赁期限开始前三个月但少于六个月 租赁场地总面积租金的 1007第十一条 适用法律本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国法律。第十二条 争议的解决12.1 因执行本合同而产生或与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决，则在一方书面通知另一方后，将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会/苏州仲裁委员会依照中国仲裁法及其仲裁规则进行裁决。12.2 仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。仲裁费用的承担由仲裁委员会决定。第十三条 不可抗力13.1 如因发生不可抗
14、力事件造成乙方无法依据本合同规定提供租赁场地，乙方除退回甲方已支付的款项（无利息）外，不承担任何赔偿责任。13.2 如因发生不可抗力事件造成甲方无法履行本合同和举办展览，则本合同不能履行的风险由甲方承担。除乙方无须返还其已支付的租金（包括定金）外，甲方也无须对由不可抗力产生的任何其他后果或损失承担责任。13.3 如因不可抗力致使双方均无法履行合同，则在不可抗力发生之前甲方已经支付的租金（包括定金）将不再返还，乙方已提供的服务也将不再向甲方收取任何费用，双方皆无须承担其他责任。13.4 一方或双方因不可抗力遭受损失，应立即书面通知另一方并应采取措施防止损失扩大。同时，一方/双方应当获取有关当局的
15、证明并以此作为免除责任的证明。第十四条 其他规定14.1 本合同经双方签字盖章后生效，除非本合同有明确的规定，应该于双方皆充分履行其在本合同项下的相应权利和义务后终止。14.2 展馆使用手册、相关消防安全规定、现场收费表以及展品清单（招展函）作为合同附件是本合同重要且不可分割的组成部分，与本合同同时生效并与本合同具有同等法8律效力。14.3 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。14.4 本合同用中文书写。任何修改须以书面形式作出并由双方签字同意。14.5 如有未尽事宜，经双方协商后，另行签订补充协议确定。甲方：（盖章） 乙方：（盖章）授权代表签字： 授权代表签字： 本合同由双方代表于 年 月 日在 签署。
