货代财务工作总结精选

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 25货代财务工作总结一、从业务员那里拿来 PI ,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。询问： 有没有现货？ 要不要商检？ 如果走空运有没有空运鉴定？ 如何包装？ 毛重？体积？ HS 编码，CAS NO. 付款的银行资料有没有给过？二、跟货代联系订仓 制作托书 托书上注意运费 ，出运港，目的港， 件毛体 索要进仓地址 走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函 海运情况下，给货代非危保函，有的还需要 MSDS三、.做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用

2、美金付款的货物 的情 况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 25盖上工厂的章，交给财务。四、跟工厂确认唛头。逐字核对！注意唛头上要显示 CAS 号码批号要正确 生产日期到期日期伍、关于商检 做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息 做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书。 商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。六、关于报关 做美金时，工厂自己报关。提供出

3、运港，目的港 做人民币时，让货代公司帮忙报关。 给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单， 报关委托书，准备 4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。 零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 25么写，因为要交税，金额要少报 注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。八、和货代联系，确认是否按时进

4、仓。九、确认提单。注意： 出运港 目的港 客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对 件数，毛重，体积， 逐字核对！ 显示运费 出运日期 显示装船指示上要求的内容8. 如果可以押汇，要投信用证保险。 打印一张议付的发票，发票右上角写上 HS编码和出运日期。 一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。9. 工厂分析单 做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上 CAS 号码精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 25 做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。 同样要注意 CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生

5、产日期保质期，品名。10. 货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理运费登记新建发票号 金额币种2.申请付款通知书要交给晓燕签字3. 给财务付款11. 给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。12. 工厂寄单。 做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单 做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单13. 制作 CO.注意打印出来 CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。14. 投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示

6、的出运日期要与提单上显示的一致。13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 25正本合同、增值税发票、 报关预录单、 提单复印件、给晓燕。14.收到货代提单，复印留底。15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。 日期为提单日16.备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对： 盖章是否正确内容是否一致17.货代退回核销单，先不要寄给工厂 做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销 做人民币

7、时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。 用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂， 不需要财务核销一、做货运是*朋友，做广交天下朋友、善待同事做事者先做人，要交朋友先心，此是作好人的准则；我们不会做坏人，只能做好人，所以对待朋友们要真诚，朋友们才会对您真诚有好朋友曾笑称这想法很“老土” ；但新时代的“上帝”总是照顾老实人；精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 25我做此行不长，但一般的基本客户，均会成为我朋友；船公司的主管们，很多也是无话不谈的朋友；同行更不例外；所以我生活很充实；在几年中，也确实是他们对我帮忙很多； 。 。 。

8、 。 。 。此外，您也别忘了您的同事，其实在我们的奋斗历程中，帮您最多的还是您的同事们，这一点我体会很深，说起此来心灵均很振憾，因为我也从来没有在任何方式上对他们表示感谢过，只有默默地在眼神中流露；在此我也对大家说声迟到的“谢谢” ；其实，同事的一言一行，均是有您学习的地方，很简单，因为他或她专业在做其中的某个环节，其是专业家；此外，我很珍惜每周的例会，因为例会上大家均会讲在本周内遇到的如意或不如意；如意事我为她们高兴，也经常在想此事如我在做的话，是否也能顺畅；不如意事，我更有兴趣，因为她们的失败则是我明天成功之母；还有，我会很认真地去研究他们的失败原因扩处理办法；所以，每次开会，均是会开到晚

9、上八、九点，同事们也习惯；但我总觉得这是我的业务速成的原因之一；精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 25在此，我也应该谢谢您们公司的同事们，是您们无私奉献，我才能够学到很多东西；是您默默耕耘，才会有公司的今天与明天！我对公司的明天充满信心，因为有您！很感谢众多的领导、同事与朋友！二、做货运要有好心态我初做业务时，三个月人瘦了近 10斤，睡觉老是做恶梦，对自己签发提单能否收到货一点信心也没有，所以，就减肥了；后来，我该吃则吃，该睡则睡，因为我想天要下雨也是没办法的事，只要当做时做好则行；所以，很快我又胖了，现在连喝开水均在发福；业务员一定要修炼好自己的

10、修养，让客人感觉到交货给您放心；让船公司的人放价给您很安心；让同事们为您的货服务时很有信心；此时您不成功也难矣！此修炼很重要，我想几方面注意：A、 货运量是抛物线型的，有高低潮；每年的 511月是货运的旺季，此时您的货量会较多，此时也是您与客户沟通是否再做其明年货运的最好时机；此时您应注意千万别得意忘形；其它时间里，货运是低潮，此时您别灰心；B、 客户的得失是很正常之事，您不能只*在一颗树上，客人也是有此凡态；不必要为某个客户的得与失太过情绪精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 25化，则高血压来矣；您若有很你客户，您也不怕丢掉那个客户，流水不腐，财疏

11、人旺；C、 碰到问题是正常的，不碰到才是非正常；碰到了则应急客户所急，争在客户动作前解决它；万一解决不了，则应尽早告知客户；因为有此客户比您还有难耐；而货运是很讲究时间性的，您不能耽误了时间，此应注意；D、 同事是您共享微笑的朋友，老公、老婆/男友、女友是您倾诉烦恼最好的听从；此应分明；在公司里，您再有脾气也应留着回家再发，因为办公室的人往往较容易得传染病；家里人则相反，有免疫力，往往还能给您抚慰；但也提醒您，尽量微笑，身体健康，否则也容易招惹“非典” ；E、 公司里肯定是存在着能力的差别，我时常形容为“大学生、中学生、小学生” 。此是正常现象，也是公司发展的需要；一方面公司需要新人，新的血液

12、，才有新的活力；另一方面老板们也喜欢用些新人以减低办公成本；但您应很清楚此形势，不能对一些小学生时时指手划脚，破坏自己形象；也别忘了，昨天您也是小学校生；F、 自己的业务再多，也必须每票跟到位峭能让客户问您时，您事事说不知道，让客户感觉到您接完单后则完事了，宋您在客户的眼中也完了；责任心很重要；如果此时您的化主转移了，您非常生气而不知道反省，您有病了；精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 25G、 目前很多业务员“流行”跳槽，在某个公司做了一年半载，则飞了；更甚者， “身在曹营心在汉” ，总飞单；我想，略有货运感觉的人均什对此有不同想法，只是有些人确实

13、是财迷心窍； 。 。 。 。 。 。据我所知，不认认真真做事者，上帝总是对他也是不会很认真的；很少听说有谁这样做有做到成功边缘的；H、 业务员不应该只围绕公司的运价转，运价好的时货量就多，运价一差，货量就没了；业务员应很有一套唬住客户的本领，这技艺应很好练练三、要不断学习；做足计划；创造机遇；坚定信念1）学习我想大家都知道其重要性，业务/英语/电脑等；时刻要充电；别因为要谈恋爱就没时间；我近期每周均坚持参加英语培训，收获觉得蛮大的；我觉得就业务，一辈子均有得学，知训是学不完的；天天碰到的事都是新鲜的；你有了丰富的知识，您的谈吐、反应自然而然就非同一般，您的脑子就是奔腾 8以上了；2）人生最大的

14、毅力是长年按计划来做事，我很佩服有此毅力的人；我们现在也是按此来要求自己，除了三年计划制定及落实均较好；各部门也随之而制定有相应计划，尤其是客服部，这很好；精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 253）业务员也应根据自己的实际来发展计划，为公司也好，为个人也罢，此才会让您有一个明确的人生目标及迫切的时间感，人也才能活得更加实在；有了计划，您就一定会想方设法来去实现它，这样就会更多地锻炼您的坚强毅力，在某种程度上升华您人生的价值；4）有些人上班时除了手头上工作做完外，无所事事，这是一种悲哀；不是公司，而是这种人；因为其至多是一个过期的、不带现代电脑设备的工作机器；工作不是别人给予的，而是自己给自己创造的，在创造工作同时，您会发现您其实也创造了机遇；这种人才能有机会谈成功；5）机遇确实是*人创造的，机遇并不是官员/成功的人才有的，我们每个人均有，只是人与人之间的机遇不可能相同，人与人对待机遇的态度也不尽相同罢了；些人能人很明白地看机遇，有些人机遇找着他了，他还找不着机遇；我们要看见机遇，更要是要认真创造机遇；在此特地讲我亲身经历的两个例子：A、我很傻，开始做货运前，我跑船，待