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1、如何用 Word 编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实 word 本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注 ”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1” 也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合
2、你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键 “ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体 ”，在第二张菜单中去掉 “效果”栏中“上标”前面的“”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域” ，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符” 。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图 ” ，选择“视图/普通” 进入普通视图。 按“ 视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编
3、辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注” 下拉框，选择 “尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符 ”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第 N(N=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用” 。方法：按“插入 /引用/交叉引用” ，出现一菜单，在引用类型中选择“ 尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“ 插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后
4、继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A” 选择所有内容后，按“F9” 键就可以完成手动更新。)1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的 Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用 Alt 键实现图片的精确定位 5、去除 Word 页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到，在 Word 中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成 8 开纸，然后在文档中分成两栏
5、，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word 可以自动在两栏中都插入页码。 （1） 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”“ 分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。 （2） 接下来进行页面设置。选择“文件” “页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如 8 开纸设置成：宽 38cm，高 26.5cm，然后把“方向” 设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“ 拼页”选中。 （3） 选择 “插入” “对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“ 起
6、始页码”，两次点击“确定 ”按钮，即可。 2、另有妙用的 Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z 还有特殊的作用： 先举个例子，在没有改变 Word 缺省设置的情况下，Word 会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word 写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、” 字样。这时如果按 BackSpace 健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这
7、时，Ctrl+Z 就发挥作用了。在输入“1、Word 写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都 OK 了，第一行还是原来的样子，一点都没变。 原因：Word 有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word 写论文”并敲回车后，Word 做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正 ”的内容可以在“工具”菜单下的“ 自动更正”选项下更改。3、将样式传给其他文档 便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使
8、用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式” 菜单中的“样式”命令，在“样式” 对话框中选择“管理器” 按钮。在“管理器” 对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot 模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“ 复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击 “关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot 文档中使用这些格式了。 4、巧用 Alt 键实现图片的精确定位 在 Word 文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式 ”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需
9、要精确的控制图片的放置位置，可以在按住 Alt 键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。 （1）无尾注的参考文献的排序 snowyzlj 介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。 1、将预排序的参考文献全选，复制 2、新建文档，粘 贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“ 将文本转换成表格” 3、表格菜单中选排序 4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok （2）如何自动生成英文目录 用 word 写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文
10、文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个 word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。 1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。 2、在新文档中将文档中的 1、2、3 级标题统统改为翻译好的英文标题。 3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。 4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。 附带介绍一下如何自动生成目录？ 1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“ 前言”为一级标题，选中后在“样式” 窗口内选择“标题 1”，“方法”为二级标题，选择“ 标题 2”）。 2、使用“
11、插入” 菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“ 目录 ”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码 ”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“ 修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。 3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“ 更新页码”。若标题有变化，选“更新内容” 。 4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“ 样式”窗口内选择“清除格式”。 5、生成目录前，使用“视图”中的“ 文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。只有文档
12、结构图完全理想无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。（3）巧用自动更正 写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。 1、菜单“工具” 栏点击“自动更正选项”。 2、选中“键入时自动替换” 3、在“ 替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna” 4、在“ 替换为” 栏内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。 5、 确定， ok 如此可以非常方便地始终使用小写英文，word 自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR 、DNA、RNA、miDNA、mRNA 等等。 （4）-给图表加上自动排序的题
13、注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。 1、选中图或表，点击右键，选题注 2、“ 标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“ 图表 ”标签），点击“新建标签” 按钮，输入“表”或“图” 。 3、“ 位置”内，如果是表，选“ 在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。 4、点击“编号” 按钮，选择“1、2、3”格式，选中“ 包含章节” 。 5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？” 或“表？ -？”，在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。 6、论文中引用到某图或表
14、时，可以在引用处插入“交叉引用 ”，即“插入菜单”-“引用”-“ 交叉引用”，在对话框中 引用类型 ”选“图”或“ 表”，然后在“引用内容”中选“ 只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接 ”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选，点右键，选“更新域 ”，即可全部更新序号。 7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“ 表” 替换为“table, 图” 替换为“Fig. 。 8、当然，“交叉引用” 还可以用在“ 标题”、“尾注”、“ 公式”和“编号项” 等内容上，使得“见第几章”“见*公式”等引用项都可以自动更新 用 Word 编辑论文的几个建议 由于各
15、方面的原因，大家主要还是用 Microsoft word (以下简称 Word)编辑论文。Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用 Word 的经验和教训总结一下，抛块砖。 原则: 内容与表现分离 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期
16、刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG ）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所强调的“内容与表现分离” 的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 word。因为 word 不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。 1. 一定要使用样式，除了 Word 原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的
