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1、淡 江 大 學 校 刊 第 七 十 二 期 1大學發展事務處八十六學年度第五次處務會議紀錄時 間：八十七年五月廿八日（星期四）上午十時正地 點：台北校園五樓五二二室主 席：陳主任敏男 紀錄：翁麗珠出 席：翁麗珠、徐慶生、洪月鳳、蕭惠美、黃田乙、黃欽成、李吉祥、周湘華壹、主席報告感謝黃田乙先生在這幾年來協助本處各項事務，雖然不捨，但每個人都有自身的生涯規劃，藉此祝褔黃田乙先生生意興隆財源滾滾。新招考人員報到日期恐有變化，請徐組長慶生先接收黃田乙先生業務。請各位同仁就本身業務做簡單報告。貳、工作報告徐組長慶生、黃田乙先生：一、辦理87年度校園徵才系列活動，內容有：校內甄試3 場 (長榮航空、華信銀
2、行 )、公司說明會52 場、就業講座8場、企業展(27家廠商參加)。全部活動從 3月24 日開始，為期一個半月，於5 月12 日結束。二、校園徵才系列活動照片整理、經費報核與成果提報。三、求職與求才者之媒合與推介，並推薦應屆畢業生及校友參加中國國際商銀試，計93 名同學。四、提供各公司報名表格及影印，供同學索取及填寫，並予以回收彙整推介，總計領表人數約1500人。五、寄發校園徵才活動文宣給屆退校友，邀請返校參加各項活動( 總計發出壹仟份)。六、留學顧問團輔導教師與學生意見問卷調查表設計與寄發，並於5 月 15日前回收完畢( 總計輔導教師 61位、學生118位，交回者：教師有30位，學生25位)
3、。目前正在分析統計中。七、第二曲線報告為因應電腦網際網路在未來市場上之發展潛能，對各行業亦都有所衝擊，職是之故，未來就業輔導工作應突破傳統的電話、電傳、書面、文件寄送作業方式，而應該以下列幾點來規劃：（一）以網際網路系統規劃企業求才與求職者之媒合，替代傳統的人力電話媒合型態。（二）各行各業及國內外學術機構簡介資訊置入網路系統，替代傳統的書櫃平面資料（三）依據應屆畢業生就業意向調查表資料，統計求職者所需之職業類別，邀請企業來校徵才。李吉祥先生：一、每週寄發淡江時報皆已按時在一週內寄出，本學期已寄發第355至369期，計15期。二、第11期校友版名條：於一月廿日按時寄出，至5 月28日計有退件 9
4、10件。三、第12期校友版名條：已於五月一日按時寄出，至5月28 日計有退件約 350件，正彙整處理中。四、校友申請證件計：英文成績單19份、中文24份、中文畢業證書13份，英文畢業證書 11份、英文研究所畢業證書乙份、研究所及大學英文成績單各2份。五、廣告回函：本學期至五月廿八日計約處理筆校友資料；校友來電或來信變更住址第 七 十 二 期 淡 江 大 學 校 刊 2：本學期至五月廿八日計約處理100筆校友資料。六、屏東縣淡江大學校友會，於二月八、九日召開發起人籌組會議；屏東縣政府於三月廿五日以八七屏府社政字第四五三二號函准於籌備；四月四日發起人會議暨第一次籌備會；四月十八日召開第二次籌備會議
5、；並於五月十七日召開成立大會暨第一屆第一次理監事會議。七、資料庫部份已完成核對新研會校友、大傳系系友之資料庫核對。完成彙整各縣市任教於國小（校長）以上教師校友名冊。三月十八日寄發台南市校友（1735位）資料磁片於葉松男校友。八、其他部份三月列席彰化校友會八七年第一次理監事聯席會議。完成補寄巴西校友會長扈春桂時報校友版。寄各縣市理事長本處簡介、各縣市理監事通訊，正處理中。周湘華工作報告一、基隆市校友會籌備報告、基隆市校友會第二次籌備會訂於六月一日（星期一）下午七時在基隆港海產樓舉行。、第二次籌備會資料準備就緒。、入會申請書目前回收25份，8名資格不符（6 名為現役軍人，2 名戶籍不在基隆，工作地
6、點在基隆），若加上發起人41 名（5名失聯，1名現役軍人），會員共66名（合格僅 52名），目前正積極勸導校友入會。、基隆市校友會邀請函已完成，請准先行印製寄發。、基隆市校友會成立大會預定於六月二十一日（星期日）上午十時於基隆港海產樓舉行。二、支援募款推動組工作、募款委員會開會通知均已寄出。、主任委員感謝函已經校長核准，套印三百多份信件已送文書組用印中。、捐款人及勸募人貴賓邀請函均已寄發。、捐款人及勸募人感謝銀盤已製作。、募款委員會主任委員參考資料（募款大事紀）已草擬完畢，呈請核示。三、觀光餐飲業校友會籌備情況因應基隆市校友會、募款委員會、畢業典禮等籌備支援，故暫緩進度。四、支援其他事項、請各
7、地校友會配合暑期服務隊社會服務工作信函草擬中。、支援每週淡江時報寄送事宜。、支援一般行政庶務。黃欽成先生：一、上簽呈請校長核定淡江大學募款徵信錄第二期編纂小組委員名單，並於三月十一日獲校長簽准，其詳細如下：（一）各學院推派委員：文 學 院：范委員月嬌、理 學 院：葉委員明國、工 學 院：康委員尚文商 學 院：鄒委員孟文、管理學院：張委員春桃、外語學院：吳委員寬國際學院：苑委員倚曼、技術學院：高委員金盛（二）指定委員：淡 江 大 學 校 刊 第 七 十 二 期 3會計室：王美蘭主任、大學發展事務處：陳敏男主任、出納組：張淑珍組長（三）由陳敏男委員兼任執行秘書二、於四月七日在淡水校園召開募款徵信錄
8、編纂小組第一次委員會議。三、於五月三日寄發募款徵信錄編纂小組第一次委員會議紀錄給全體編纂小組委員四、上簽呈請以校長之名義發函請各有關單位提供淡江大學募款徵信錄第二期第二階段資料。洪月鳳小姐一、六月十三日畢業典禮頒贈捐(勸)募人獎狀、銀盤計捐款人八位頒發銀盤乙座及捐資教育事業獎狀乙紙名單如下：高新平先生 150 萬元正吳輝正先生 107 萬元正洪耀昆先生 101 萬元正中華航空事業發展基金會 50萬元正華泰文化事業股份有限公司 46 萬6仟424 元正王國綱先生 37 萬2仟元正松崗電腦圖書資料(股) 公司 33 萬4仟961 元正林金塗先生 33 萬元正勸募人四位頒發感謝銀盤乙座名單如下：張副
9、校長家宜勸募 1佰33 萬1仟6佰 76元正張副校長紘炬勸募 1佰18 萬7仟元正蔡院長信夫勸募 1佰77 萬6仟4佰 65元正陳所長海鳴勸募 1佰9萬 6仟 5佰元正(目前正積極催請各受獎人於6月13 日參加畢業典禮頒獎 )。二、第六次募款委員會經上簽奉准於六月十日下午二時於淡水校園覺生紀念圖書館十樓國際會議廳舉行1、議程已於5月9 日分送全體募款委員2、開會通知回條陸續回覆中， 5月 26日止計參加者46位，不克參加計30 人。三、5/22、5/23參加教育部舉辦86學年度大學校院募款作業研討會 。四、提供資料予各院系所舉辦募款座談會計：5/27外語學院、5/29文學院、6/2管理學院、6
10、/19商學院。五、著手準備86學年度教育部補助65萬元案，報部資料整理。蕭惠美小姐：一、宜蘭縣校友會籌備工作：訂於七月召開第二次備會議；預定九月舉行成立大會。二、協助製作各縣市校友會理監事會名冊。三、畢業典禮協助世界總會、全國校友總會、校友文化基金會聯合舉辦校友迎新茶會。四、處月報編印事宜。參、主席指示：一、留學顧問團成效分析，請徐組長慶生考量存廢問題。二、六月十日募款委員會第六次會議，主任委員為表示對各委員歷年來辛勞協助推動募款事務，特於會中致謝函及贈送紀念品，請儘早準備。三、第二曲線本處資料請各位同仁集思廣益將意見提出四、本學年企業展在徐組長慶生細心規劃及畢籌會與商管學會幹部處內同仁的協助
11、下圓滿第 七 十 二 期 淡 江 大 學 校 刊 4達成，本處的團隊精神發揮淋漓盡致，大家辛苦了。五、各院募款委員會均陸續召開中，請同仁們將資料先行送達該院參考。六、六月十三日畢業典禮本處有三項活動，請同仁們再度發揮團隊精神共同成任務。（一）捐（勸）款人頒獎：請邀請授獎人出席。（二）校友會迎新茶會：由世界總會、全國校友總會、校友文化基金會與本處聯合主辦，請多費心規劃。（三）宴請校友餐敘：由張創辦人建邦頒贈校友總會理監事當選證書。七、六月廿一日基隆校友會舉行成立大會，各項資料也請盡早準備。八、募款徵信錄編纂事宜，請先行規劃第二次會議時間。九、本處工作繁雜瑣碎且臨時突發事件太多，同仁們都辛勞，本學
12、年也及將結束了，適時將會通盤做業務調整，以應學校業務輪調政策。十、目前使用之DBASE校友資料庫，是否研商汰舊換新，轉換為WORD或EXCEL檔案，以便作業。十一、每位同仁對於自身所負責之各項業務，盼能注意公文流程及時效間題，尤其是各項會議紀錄限一週內呈閱。十二、本校將重新編製淡江大學簡介 請同仁們六月十五日之前提出照片及相關資料以便彙整。十三、對於暑假在校生服務隊之協助，請學務處提供名單，處內發函各縣市校友會屆時前往慰勞鼓勵。十四、六月底之前盡可能將應屆畢業生6400人資料分縣市，寄發予各縣市校友會參考運用。十五、配合八十七學年新生入學，請提前規劃作業方式，請各縣市校友會舉辦大一新生座談會。十六、八十六年一月至五月本處同仁出差值班表，請自行核對是否有誤（如附件）。肆、散會(會後餐敘)
