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1、地方科技基础条件资源调查管理信息系统标准化器（导入/导出）用 户 手 册国家科技基础条件平台中心编印二一七年地方科技基础条件资源调查管理信息系统 标准化器 用户手册 I 目 录1 数据导入/导出说明 .12 标准化器的下载及安装 .22.1 下载 .22.2 客户端系统要求 .22.3 安装 .23 导入数据基本规范 .53.1 文件格式 .63.2 文件操作 .63.3 字段类型 .63.4 错误信息提示 .83.5 大型科研仪器设备信息调查表导入数据规范 .84 数据导出 .105 标准化器操作 .126 数据导入 .157 WIN7、8、10 常见问题 .17问题一：导出 ST 格式文件
2、出现如下图错误： .17问题二：需要安装插件： .20地方科技基础条件资源调查管理信息系统 标准化器 用户手册 1 1 数据导入/导出说明标准化器作为“地方科技基础条件资源调查管理信息系统”的配套应用软件，主要功能是对 Excel 数据文件数据的合法检验和后加工，为将批量数据一次性的成功提交给网站提供数据标准化服务。数据导入流程详见下图：地方科技基础条件资源调查管理信息系统 标准化器 用户手册 2 2 标准化器的下载及安装2.1 下载有权限导入数据的用户登录“地方科技基础条件资源调查管理信息系统”后，点击【数据采集】菜单下的【数据导入/导出】 ，如下图所示：页面右上侧提供标准化器下载，如下图所
3、示，点击该下载链接可下载标准化器安装文件。2.2 客户端系统要求标准化器的系统要求如下：操作系统：Windows XP，Windows Vista安装软件：Microsoft Excel 2003 或者 Excel 2007 2.3 安装双击下载后的标准化器安装文件（文件名为标准化器.exe ） ，接受使用许可协议，如下图所示：地方科技基础条件资源调查管理信息系统 标准化器 用户手册 3 选择安装程序存放目录，点击“安装” ，如图所示：点击安装，安装过程会弹出对于.NET Framework 2.0 的许可协议，选择接受，安装.NET Framework 2.0 插件：地方科技基础条件资源调查
4、管理信息系统 标准化器 用户手册 4 点击“下一步” ，如图所示：选择安装目录，点击“下一步” ，如图所示：地方科技基础条件资源调查管理信息系统 标准化器 用户手册 5 继续点击“下一步” ，安装完成，如图所示：关于标准化器的使用，详见标准化器软件中的帮助信息。3 导入数据基本规范地方科技基础条件资源调查管理信息系统 标准化器 用户手册 6 3.1 文件格式数据导入过程中出现后缀为“xls”和“st ”的两种文件，分别称为 “数据文件”和“标准文件” ，应用于标准化器和“地方科技基础条件资源调查管理信息系统” ，示意图如下：xls 数据文件：准备用标准化器进行校验的数据文件采用 Excel 9
5、7-2003 格式，使用 Excel 2000、Excel 2003 或 Excel 2007 均可以操作。使用 Excel 2007 保存文件时，请选择“Excel 97-2003格式” ，保证后缀名为“xls” 。st 标准文件：标准化器校核通过后会生成后缀为“.st ”的文件，登录 “地方科技基础条件资源调查管理信息系统”后在数据导入页面上传该文件即可导入相应数据。3.2 文件操作建议用户先从导入导出页面导出数据或空表到本地，导出的文件中已经设置好各个字段的格式，可直接填写。如果用户从外部复制粘贴数据掺杂有其他格式，例如字体、颜色等，不影响数据导入，可以不去掉，但建议不要使用其他特殊格式
6、，以免影响系统读取数据。鉴于部分资源数据量较大，标准化器校核通过后会自动生成多个标准文件，以便控制文件大小成功上传。3.3 字段类型导入数据规范中所列的字段类型有：文本、编码、日期及数字，如下图所示。在资源调查系统的数据导入/导出页面，能够导出样本数据，以便对照格式，如下图所示。地方科技基础条件资源调查管理信息系统 标准化器 用户手册 7 相关代码表内容请在“国家科技基础条件资源调查管理信息系统”（https:/124.207.169.16/）的【文件下载】中查找对应的 Excel 文件，或在标准化器中查看相应内容。(1)文本 一般文本内容没有限制，可以输入任意可见字符，只需要注意对长度的要求
7、。 单选/多选代码内容单选代码内容请填写对应的代码内容，例如“扫描电镜” ；多选代码内容以 “；” （中文分号）分隔，例如“数学；信息科学与系统科学” 。“是否二次开发” 等只能填“是”或“否” ，详见各字段说明。（2）编码 法人单位/研究实验基地 /保存机构编号该编号均为 13 位长的字母数字组合。在资源调查系统的数据导入/导出页面， “调查表数据导出”列表的“机构名称”列显示了对应组织机构对应的编号，在“调查表数据导出”列表的右上方有“点击此处查看单位 / 基地 / 机构编号”的操作提示，点击后可查看单位及全部基地、机构的编码，如下图所示。导入数据的过程中，标准化器将检查该编号格式，资源调
8、查系统将检查该编号是否存在及其正确性。大型科学仪器的“所属研究实验基地”等字段允许填写多个组织机构编号，请以“,” （西文逗号）分隔，如“A13B123456789,A13B987654321” 。 仪器编码只能填写仪器分类的小类代码，例如“010101” 。（3）日期填写合法有效的日期，例如“2016-1-31”或“2016-01-31” 。（4）数字详见字段说明。地方科技基础条件资源调查管理信息系统 标准化器 用户手册 8 3.4 错误信息提示标准化器校核过程中出现的错误提示详见该软件帮助信息。资源调查系统校核内容包括：标准化器版本号、组织机构（法人单位/研究实验基地/ 保存机构）编号、数据是否重复等。标准化器版本号如果用户在资源调查系统导入标准文件时，系统提示标准化器需要更新，请更新客户端的标准化器（标准化器在用户电脑联网的情况下可自动检查是否有更新，手动更新方法见标准化器帮助内容） ，对数据文件重新进行校验。组织机构编号资源调查系统将检查编号是否正确、用户是否有相应权限等。数据是否重
