政管学院社团联合会年度工作总结

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1、政治学与公共管理学院第三届学生社团联合会年度工作总结政治学与公共管理学院第三届学生社团联合会自 2012年 7 月 2 日正式开展工作至今,由当初的一穷二白到现在建立起了完整的组织体系,举办了一系列影响较好的活动,在学校各种评比中取得了一定的成绩,并在学校和学院有了一定的影响力,很好的完成了自身的任务和使命。下面将从组织结构、制度建设、管理服务模式、合作模式、发展历程、思考心得等几个方面对社联全年的工作进行总结。一、组织结构:通过一年的试行、摸索和完善,社联形成一团四部的组织结构,分别是主席团、办公室、策划部、外务部、宣传部。(一)主席团方面:主席负责对外事务,主要包括接受校院团委指导、 与校

2、社联的工作对接、 与其他校社团和院社联的沟通、 对社团的管理服务等方面工作的总体规划和组织。副主席负责对内事务,主要包括社联内部的制度建设、考核评比、财务预决算和报销管理、内部活动、内部各项事务的组织和规划等方面工作。 (二)部长团方面1.办公室具体负责上传下达、沟通协调、内外部制度建设 、财务 管理 、物品管理、档案建 设 和材料整理以及各类日常事务。2.策划部具体负责内外部活动的策划与组织执行。3.外务部具体负责联络社会赞助、联络校社团及其他学院组织、管理和服务学院社团等各项事务 。4.宣传部具体负责社联和社团的宣传事务。二、制度建设:(一)内部制度社联在本学年建立了社联成员的档案制度、社

3、联财务制度、社联宣传制度、社联外联制度、社联考核评比制度和社联换届制度,并在本学年内根据试用情况多次进行了调整和完善。内部制度中档案制度最为完善,社联为每位在社联工作过的成员建立了能不断更新和长期保留的电子和纸质两套档案,并将社联各项制度、社联的总结和规划,各次改革方案,社联每次活动的策划、宣传资料、总结等材料进行了归档整理。(二)外部制度本学年社联建立了完整的社团成立、注册、注销制度,社团场地申请制度、社团财务制度、社团宣传制度及社团评比考核制度等制度。并根据一年的试行情况进行了多次调整和完善。三、管理服务模式(一)内部1.社联文化:社联在本年度的工作中形成了自身独特的社联文化。其中包含“团

4、结、温馨”的“家文化”;“进取、创新”的“创业文化”;“平等、自由”的“社团文化”。2.管理机制:在管理结构上,社联实行的是直线型管理结构。在管理模式上,社联在平时实行常规化管理,各部门履行其日常职能,开展各自工作。在举办大型活动时社联实行事务部制的管理模式,成立活动事务部,根据活动工作进行对人员进行分工。在履行事务部内职能的同时,社联人员同时履行原部门职能和工作。(二)外部1.新兴社团方面:社联在本年度对于中医文化与养生协会和民族文化协会等新兴社团实行“尊重自由、致力服务”的服务管理模式;2.院会下属社团方面:社联在本年度对于阳光行动服务社等院会下属社团实行“双头管理、共同服务”的服务管理模

5、式。3.同时,社联在团委、社联、社团关系模式上向着“团委指导社联,社联全面服务管理社团”这 种成熟规范关系模式迈进,并在这个过程中根据学院特色和实际情况形成“以导代管,服务为主;尊重兴趣,有效监督”的管理服务模式。四、合作模式(一)与院学生会、校级社团合作模式本学年,社联在与学生会和部分校社团合作办活动的过程中,逐渐形成了“统一指挥,明确分工,分开负责、理解协商”的合作模式。(二)与校社联、校红联本学年,社联在与校社联、校红联合作举办校级活动的过程中,逐渐建立了“统一规划,分开指挥,取长补短,互利共赢”的合作模式。五、发展历程在社联全年发展方面:1.2012 年 7 月,社联在学院院会议室召开

6、筹备会议,筹备社联成立事项;在 78 月份,将社联制度和体系初步建立。2.2012 年 9 月 1 日,社联参加学院迎接新生工作,社联第一次正式对外亮相和开展工作。3.2012 年 9 月中旬,社联在兴隆山校区举行纳新宣传活动。4.2012 年 9 月 18 日,社联根据实际工作情况进行了部门调整,将 3 部门调整为四部门。并且在兴隆山校区进行纳新工作,共计纳新干事 13 名,分别是办公室 4 名、外务部 3 名、策划部 3 名、宣传部 3 名。5.2012 年 10 月中旬,社联召开新干事见面会。新干事见面会的召开标志着社联组织体系的正式形成,也标志着社联工作步入正轨。6.2012 年 10

7、 月下旬,社联举办“起步政管、我创我团” 宣讲会,对如何创建社团和如何管理社团进行具体介绍。7.2012 年 10 月,政管学院中医文化与养生协会成立,中医文化与养生协会本年度举办了多次中医知识讲座,每周在中心举办晨读和茶话会。在 2013 年 4 月举办了健康调查活动,在 5 月举办了中医知识竞赛和赠送香囊活动。中医文化与养生协会在 5 月份通过院校层层选拔,顺利成为校级社团。8.2012 年 10 月,政管学院藏文化协会成立,藏化协会在本年度每周在洪楼校区举办锅庄舞晚会,在兴隆山举办了球比赛。未来促进民族交流和民族团结,藏文化协会在 4 月份举办了藏文化展览并与 4 月 25 日举办了 “

8、民族大联欢”藏文化节文艺节晚会,当时汉藏同胞欢聚一堂很好的促进了民族交流和团结。9.2012 年 10 月,社联根据办活动中的实际工作情况,发现自身工作中的缺陷,再次进行了内部改革,将部门职能进行明确,对人事也进行了一定调整,促进了以后工作的更好开展。10.2012 年 10 月下旬至 11 月 18 日,社联进行校“一站到底” 活 动的筹 备工作和前期准 备工作。11.2012 年 11 月 18 日22 日,社联在洪家楼、中心、南新等校区进行了对“ 一站到底” 的宣传工作,通 过海报、条幅、展台、学线、人人、微博、食堂和公教楼的电子屏等方式进行了宣传。12.2012 年 11 月 24 日

9、26 日,社联在兴隆山悦园三楼、兴隆山校区 1107、洪楼校区大学生活动中心,中心校区大学生活动中心共计举办 5 场初赛。13.2012 年 12 月 3 日,社联在中心校区科学会堂举办“一站到底” 决赛。政管学院周刘 欢同学 获得冠军。随后,我们选派种子选手翟健翔奔赴江苏卫视参加“一站到底” 高校专场活动,并获得了冠军。千山网、千华网等多家网站对此进行了报道。六、个人感悟我相信社联没有人会忘记一站到底,没有人会忘记我们一个月的筹备,一次次在满是灰尘的尚未完工的地下室的讨论,一天天为了一站到底东奔西走,就像我们的小干事说的,一站到底之后他才知道能睡懒觉是这么难得和幸福的事情。我们在各校校区进行

10、宣传,通过展台、海报、条幅、传单、学线、人人甚至是所有能争取到的校内电子屏,让一站到底影响到山大的每一个角落。600 多人的报名量,让我们又喜又惊。也许只有我们自己知道,原计划的两场初赛改成在兴隆山、洪家楼和中心举办五场初赛意味着什么。万幸,我们做到了。12 月 3 日,科学会堂,一站到底,战神之夜,巅峰对决。也许因为经验不足我们在活动中也出了许多问题,但是,这丝毫没有影响到他的战略意义,至此之后外界知道了政管社联,我们也真正有了自信和希望,我们相信我们可以。下半年,我们举办了国学知识竞赛,在三大校区举办了四场初赛,两场复赛和一场决赛,参赛人数达 200 余人。5 月 18 日的风采大赛,是我

11、们一次华丽的转型,是我们管理思路改变的试点。另外,我们还分别参加了学校的三次系列活动,并屡获佳绩,不久前,校社联主席团传来消息,在社团文化节活动中,政管社联获校级评比一等奖,这也许是对我们全年工作最好的告慰。一年前,社联没有部长也没有干事,一年前山大也没有一站到底 ,我们见证了一个组织的诞 生和成长,见证了一群人说,政管社联,让有梦者飞翔。纵观全年,社联让我有三点自豪,三点遗憾,也有三点期冀和叮嘱。一站到底红遍山大,直通江苏卫视,我们派出的种子选手成功夺冠,校内外多家媒体大量报道,另外,在我们之后,信息、医学、经济、西校社联等院校组织纷纷举办类似活动,“一站到底 ”红遍山大。第二点就是我们家文

12、化和团队精神的成功打造。大学里面,奖学金和荣誉都影响不了我们一生,真正能影响我们一生的是一个团队为了一个目标共同奋斗的过程,和在这个过程中形成的深厚友谊和自身的成长。第三点就是我们“政管社 联,让有梦者飞翔” 的口号,这里面已经包含了一种精神和价值,有梦想谁都了不起。当然,我们也有不足和遗憾。对社团管理的模式还不成熟,内部管理机制也不够完善,合作模式也不够健全,我已经没有时间,希望后来者再接再厉。所以,我希望你们可以,更希望你们能够既要高瞻远瞩,有全局观念,长远目光,又要脚踏实地,实事求是,踏实肯干。既要首重团结合作,互利共赢,又要不断审时度势,创新进取。既要注重以理服人,制度约束,又要感情维

13、系,善待他人。最后,我还有一个感谢,感谢所有政管社联人,也感谢所有帮助过我们支持过我们的人,特别是团委的老师们,我想送老师一句话:“恩 师大爱,润物无声 ”以表达政管社联第一届部长和干事,这批创业者耕耘者们的感激之情,也希望老师能记得曾经有这样一批怀揣着梦想的年轻人。最后我在这个舞台上已经进入倒计时状态,政管社联,承载着我们太多的梦想,这里有我们奋斗的痕迹,有我们温馨的气息,社联告诉我们没有什么不可以,告诉我们有梦想就会有奇迹。我希望后来人对我们如此评说:曾经有那样一群人,不畏艰辛,勇为中流砥柱,心怀希望和美德,为我们构建了一个梦想的舞台。我们这批大三大四的经常会有人发出各种感伤离别,各种老矣的感慨,也许有人会觉得这是故作深沉,其实不然,我们一生中,有不同的阶段和舞台,在每个阶段和舞台上我们都有懵懂、成熟和别离, ,也许走向社会我们才是懵懂。但在学生工作这个舞台上,我们这批人真的老了,我们即将离开这个舞台,这个曾经让我们成长成熟,让我们奋斗付出的舞台,现在这个舞台将属于你们,如此优秀而出众的你们将在这个舞台上创造属于政管属于你们辉煌。再见了,朋友们,让我们记住这一天,记住我们这些人,记住我们已经走过了多长的路。希望我们能在人生的另一个舞台上再次相遇相逢。

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