采购供应中心管理手册

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1、文件编号 JH/3(QEO)-CL-01北京 XX 幕墙装饰工程有限公司第三级文件 版本号 B采购供应中心管理手册 页 数 1/101.目的对装饰工程施工分包商是否能符合所分包工程的要求进行评定和选择,以确保工程分包由合格的分包商施工,实现工程的质量目标。2.适用范围本程序适用于公司对工程分包商的评定、选择与管理。3.职责3.1公司总裁助理负责审批合格分包商清单。3.2公司项目管理中心负责组织贯彻实施本程序,并负责汇编合格分包商清单,报总裁助理审批。3.3由项目管理中心负责分包商的选择和评定工作。并签署评定意见,总裁助理批准。3.4项目部负责对分包商的日常管理和考核。4.程序4.1合格分包商的

2、评定与选择:4.1.1由项目管理中心对分包商进行考察,以确定分包商的经营范围及资质,施工能力,管理能力,质保体系,信誉状况等,并填写分包商评定表 。4.1.2由总裁助理审批分包商评定表 ,合格的由项目管理中心列入合格分包商清单。 4.1.3工程总额5 万元以上的工程分包商必须在合格分包商清单中进行选择。4.1.4每年年末总裁助理组织项目管理中心、监理部、项目部参加对合格分包商的年度评审,填写分包商年度评审表 。对于不合格的弃用,从合格分包商清单中删除。北京江河幕墙装饰工程有限公司程序文件文件编号 JH/2(Q)-03版本号 A文件名称: 工程分包控制程序 页 数 3/44.2 工程分包合同的签

3、定:4.2.1 项目管理中心要明确项目施工要求,包括施工合同 、施工图 、加工图 、设计变更 、开工会议纪要 、 施工图预算书 、人员进场计划等项内容。4.2.2 项目经理依据 4.2.1中的有关内容在合格供应商清单中进行分包商的选择,草拟合同,填写工程分包合同审批表 。4.2.3 合同由工程总助审核,监理部提意见,汇签,总裁助理、财务部批准,各部门填写工程分包合同审批表上的相应内容。4.2.4 工程总助依据工程分包合同审批表的内容签订工程分包合同 ,档案室盖章。原件存于档案室,分发项目管理中心、监理部、财务部、项目部、分包商。4.3 分包工程的管理:4.3.1 项目部应要求工程分包方执行公司

4、的质量、环境、职业健康安全管理体系,实施过程控制;公司的内部审核包括对工程分包方的审核。4.3.2 分包工程的管理由项目部负责,项目部需及时处理施工过程中的问题,并以工作联系单的形式向工程总助报告。如果分包队伍不能满足施工的要求,工程总助要采取加强沟通配合、教育等措施或变更合同、更换分包商、增加分包商等有效措施解决。4.3.3 项目管理中心在分包工程完工以后,应及时进行验收结算,编制工程分包结算书 ,监理部、财务部审批。4.3.4 工程分包管理过程中的记录由项目管理中心负责保存,以此作为工程分包商年度评审的依据。4.3.5 分包商年度评审由总裁助理主持,项目管理中心、监理部、项目部参加。填写分

5、包商年度评审表 。评审合格的列入下年度合格分包商名册,不合格的弃用。5.过程控制程序不合格品的控制程序北京江河幕墙装饰工程有限公司程序文件文件编号 JH/2(Q)-03版本号 A文件名称: 工程分包控制程序 页 数 4/4相关文件和记录分包商评定表合格分包商清单工程分包合同审批表工程分包结算书分包商年度评审表采购供应中心质量目标、环境、职业健康安全目标指标及管理方案编制 审核 批准日期 日期 日期修 改 记 录修改号版本号 修改日期 修改内容 修改人 审核人 批准人文件编号 JH/3(QEO)-CL-01北京 XX 幕墙装饰工程有限公司第三级文件 版本号 B采购供应中心管理手册 页 数 2/1

6、01.目的对装饰工程施工分包商是否能符合所分包工程的要求进行评定和选择,以确保工程分包由合格的分包商施工,实现工程的质量目标。2.适用范围本程序适用于公司对工程分包商的评定、选择与管理。3.职责3.1公司总裁助理负责审批合格分包商清单。3.2公司项目管理中心负责组织贯彻实施本程序,并负责汇编合格分包商清单,报总裁助理审批。3.3由项目管理中心负责分包商的选择和评定工作。并签署评定意见,总裁助理批准。3.4项目部负责对分包商的日常管理和考核。4.程序4.1合格分包商的评定与选择:4.1.1由项目管理中心对分包商进行考察,以确定分包商的经营范围及资质,施工能力,管理能力,质保体系,信誉状况等,并填

7、写分包商评定表 。4.1.2由总裁助理审批分包商评定表 ,合格的由项目管理中心列入合格分包商清单。 4.1.3工程总额5 万元以上的工程分包商必须在合格分包商清单中进行选择。4.1.4每年年末总裁助理组织项目管理中心、监理部、项目部参加对合格分包商的年度评审,填写分包商年度评审表 。对于不合格的弃用,从合格分包商清单中删除。北京江河幕墙装饰工程有限公司程序文件文件编号 JH/2(Q)-03版本号 A文件名称: 工程分包控制程序 页 数 3/44.2 工程分包合同的签定:4.2.1 项目管理中心要明确项目施工要求,包括施工合同 、施工图 、加工图 、设计变更 、开工会议纪要 、 施工图预算书 、

8、人员进场计划等项内容。4.2.2 项目经理依据 4.2.1中的有关内容在合格供应商清单中进行分包商的选择,草拟合同,填写工程分包合同审批表 。4.2.3 合同由工程总助审核,监理部提意见,汇签,总裁助理、财务部批准,各部门填写工程分包合同审批表上的相应内容。4.2.4 工程总助依据工程分包合同审批表的内容签订工程分包合同 ,档案室盖章。原件存于档案室,分发项目管理中心、监理部、财务部、项目部、分包商。4.3 分包工程的管理:4.3.1 项目部应要求工程分包方执行公司的质量、环境、职业健康安全管理体系,实施过程控制;公司的内部审核包括对工程分包方的审核。4.3.2 分包工程的管理由项目部负责,项

9、目部需及时处理施工过程中的问题,并以工作联系单的形式向工程总助报告。如果分包队伍不能满足施工的要求,工程总助要采取加强沟通配合、教育等措施或变更合同、更换分包商、增加分包商等有效措施解决。4.3.3 项目管理中心在分包工程完工以后,应及时进行验收结算,编制工程分包结算书 ,监理部、财务部审批。4.3.4 工程分包管理过程中的记录由项目管理中心负责保存,以此作为工程分包商年度评审的依据。4.3.5 分包商年度评审由总裁助理主持,项目管理中心、监理部、项目部参加。填写分包商年度评审表 。评审合格的列入下年度合格分包商名册,不合格的弃用。5.过程控制程序不合格品的控制程序北京江河幕墙装饰工程有限公司

10、程序文件文件编号 JH/2(Q)-03版本号 A文件名称: 工程分包控制程序 页 数 4/4相关文件和记录分包商评定表合格分包商清单工程分包合同审批表工程分包结算书分包商年度评审表质量目标:保证用于工程的材料 100%满足设计和规范要求。环境目标:避免火灾。环境指标:失火率为零。环境管理方案:一、方法措施、技术手段1、办公室禁止吸烟。2、用电接线规范,不超负荷使用电器,下班后应关闭所有用电设备。3、在适当位置设置足够的防火器材,并对本部门职工进行防火知识、防火器材使用方法等的培训。4、每月部门领导组织对所管辖区的线路和设备进行检查,发现火灾隐患及时整改。5、本部门设置一名义务消防员,参与公司义

11、务消防队的演练。6、发现火灾时,发现人及时拨打火警 119,并及时通知公司义务消防队员一起进行扑救。7、每年春秋季对公司的水、电线路及电器设备进行一次综合检查,消除火灾隐患。8、每月对公司办公区、食堂进行一次环境、职业健康安全基础管理检查,及时发现不合格项,予以纠正。二、负责人:义务消防员为本部门环境管理方案实施负责人。三、实施起止时间:长期。文件编号 JH/3(QEO)-CL-01北京 XX 幕墙装饰工程有限公司第三级文件 版本号 B采购供应中心管理手册 页 数 3/101.目的对装饰工程施工分包商是否能符合所分包工程的要求进行评定和选择,以确保工程分包由合格的分包商施工,实现工程的质量目标

12、。2.适用范围本程序适用于公司对工程分包商的评定、选择与管理。3.职责3.1公司总裁助理负责审批合格分包商清单。3.2公司项目管理中心负责组织贯彻实施本程序,并负责汇编合格分包商清单,报总裁助理审批。3.3由项目管理中心负责分包商的选择和评定工作。并签署评定意见,总裁助理批准。3.4项目部负责对分包商的日常管理和考核。4.程序4.1合格分包商的评定与选择:4.1.1由项目管理中心对分包商进行考察,以确定分包商的经营范围及资质,施工能力,管理能力,质保体系,信誉状况等,并填写分包商评定表 。4.1.2由总裁助理审批分包商评定表 ,合格的由项目管理中心列入合格分包商清单。 4.1.3工程总额5 万

13、元以上的工程分包商必须在合格分包商清单中进行选择。4.1.4每年年末总裁助理组织项目管理中心、监理部、项目部参加对合格分包商的年度评审,填写分包商年度评审表 。对于不合格的弃用,从合格分包商清单中删除。北京江河幕墙装饰工程有限公司程序文件文件编号 JH/2(Q)-03版本号 A文件名称: 工程分包控制程序 页 数 3/44.2 工程分包合同的签定:4.2.1 项目管理中心要明确项目施工要求,包括施工合同 、施工图 、加工图 、设计变更 、开工会议纪要 、 施工图预算书 、人员进场计划等项内容。4.2.2 项目经理依据 4.2.1中的有关内容在合格供应商清单中进行分包商的选择,草拟合同,填写工程

14、分包合同审批表 。4.2.3 合同由工程总助审核,监理部提意见,汇签,总裁助理、财务部批准,各部门填写工程分包合同审批表上的相应内容。4.2.4 工程总助依据工程分包合同审批表的内容签订工程分包合同 ,档案室盖章。原件存于档案室,分发项目管理中心、监理部、财务部、项目部、分包商。4.3 分包工程的管理:4.3.1 项目部应要求工程分包方执行公司的质量、环境、职业健康安全管理体系,实施过程控制;公司的内部审核包括对工程分包方的审核。4.3.2 分包工程的管理由项目部负责,项目部需及时处理施工过程中的问题,并以工作联系单的形式向工程总助报告。如果分包队伍不能满足施工的要求,工程总助要采取加强沟通配

15、合、教育等措施或变更合同、更换分包商、增加分包商等有效措施解决。4.3.3 项目管理中心在分包工程完工以后,应及时进行验收结算,编制工程分包结算书 ,监理部、财务部审批。4.3.4 工程分包管理过程中的记录由项目管理中心负责保存,以此作为工程分包商年度评审的依据。4.3.5 分包商年度评审由总裁助理主持,项目管理中心、监理部、项目部参加。填写分包商年度评审表 。评审合格的列入下年度合格分包商名册,不合格的弃用。5.过程控制程序不合格品的控制程序北京江河幕墙装饰工程有限公司程序文件文件编号 JH/2(Q)-03版本号 A文件名称: 工程分包控制程序 页 数 4/4相关文件和记录分包商评定表合格分包商清单工程分包合同审批表工程分包结算书分包商年度评审表职业健康安全目标:杜绝重伤、死亡事故。职业健康安全管理方案:一、方法措施、技术手段1、落实好环境管理方案。2、员工外出时,应遵守交通规则,避免交通事故。3、进入车间及施工现场时穿戴好防护用品,做好自我防护,遵守各项车间生产、施工现场安全规定。4、部门领导负责组织不定期的对员工进行安全知识、急救知识教育,增强安全意识。5、发生伤亡事故

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