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1、联合智业 OA 项目实施方案1 / 71长和系OA 项目实施方案客户负责人签字：日期：项目经理签字：日期：联合智业 OA 项目实施方案2 / 71目录1 流程清单 .32 行政部需求 .52.1 住宿管理 .52.1.1 员工宿舍入住申请流程 .52.1.2 员工宿舍退租申请流程 .62.2 档案管理 .72.2.1 档案借阅、复印申请流程 .72.3 公章证照管理 .92.3.1 公章申请流程 .92.3.2 证照外借申请流程 .112.4 采购管理 .122.4.1 采购申请流程 .122.4.2 采购计划审批流程 .142.4.3 合同审批流程 .162.4.4 验收入库确认流程 .17
2、2.5 资产管理 .182.5.1 办公用品管理 .182.5.2 固定资产管理 .19联合智业 OA 项目实施方案3 / 711 组织人员信息1.1 组织架构1.1.1集团层级：董事长，总经理，VP，总监，经理，主管，专员1.1.2北京诊所层级：集团 CEO，总经理，总监，经理，专员联合智业 OA 项目实施方案4 / 711.2 安全级别安全级别是协同办公平台权限管理中的一个重要维度，它是取值范围在 0-100 的一个数值。每个人都有确定的安全级别（可在可控的状态下灵活调整） ，在相对值的比较上产生意义，同一职务类别的安全级别一致。职务类别 安全级别董事长 100集团 CEO 90诊所总经理
3、 80VP 70部门总监 50部门经理 30部门主管 20普通员工 10登录系统人员需设置安全级别1.3 用户账号规则登录名用邮箱的前缀；密码默认为 1；培训时通知用户登录后自己修改密码。联合智业 OA 项目实施方案5 / 712 门户应用及样式信息门户是企业与员工之间信息交流的窗口。对于公司而言，可以将信息推送给终端用户，将公司的制度、文化、最新资讯及时的展现给用户，让员工随时能够了解到公司的最新动态；而对于用户而言，在了解公司信息的同时，还能够将个人的工作信息添加到门户中，例如待办事宜、会议安排、待读文件等，便于及时的处理个人工作。2.1 门户规划从长和的实际应用出发，信息门户内容规划如下
4、：元素类别 栏目说明幻灯片流程中心公司新闻通知公告日历常用链接 IT Helpdesk、会议室预定未读文档2.2 门户布局OA 系统中门户布局分为 4 中，分别：一栏布局、二栏布局、三栏布局、其他布局，每种布局用户均可以自定义布局比例。布局样式图示：联合智业 OA 项目实施方案6 / 712.3 流程表单样式OA 系统中流程表单可自定义每行列数和颜色样式，每行列表可选择 1 列、2 列、3 列、4 列，颜色样式可选择橙色、紫色、红色、绿色、蓝色、黄色。流程表单样式如图示：说明：此为每行 2 列，颜色样式选择蓝色的样式。联合智业 OA 项目实施方案7 / 713 行政部门需求3.1 通知审批用于
5、公司发送放假通知、培训提醒、转达物业各种提醒。2 、 部门经理审批1 、 申 请 人 发 起 6 、 结 束3 、 部门总监审批 4 、 V P 审批 5 、 申请人发送退 回节点数量 节点名称 流程操作人 节点权限 备注节点 1 申请发起 所有人 创建节点 2 部门经理审批 部门经理 审批节点 3 部门总监审批 部门总监 审批节点 4 VP 审批 VP 审批节点 5 申请人发送 申请人 提交节点 6 结束 申请人通知单流程编号： 自动生成 标题 默认带出，可更改申请人 默认带出 申请日期 默认带出分部 默认带出 部门 默认带出通知概述 节点 1 必填相关附件 节点 1 必填说明：申请人发送节
6、点点击提交后，自动将通知发送到公司门户，便于员工及时查看联合智业 OA 项目实施方案8 / 713.2 外来参观接待2 、 部 门 经 理 审 批1 、 申 请 人 发 起 5 、 结 束4 、 行政人员 准备3 、 部 门 总 监 审 批退 回节点数量 节点名称 流程操作人 节点权限 备注节点 1 申请发起 所有人 创建节点 2 部门经理审批 部门经理 审批节点 3 部门总监审批 部门总监 审批节点 4 行政人员准备 行政-王晴（集团）行政-张嬿（诊所） 提交节点 5 结束 申请人外来参观接待申请单流程编号： 自动生成 标题 默认带出，可更改申请人 默认带出 申请日期 默认带出分部 默认带出
7、 部门 默认带出来访人数 节点 1 必填 来访日期 节点 1 必填接待人 节点 1 必填来由 节点 1 必填参观地点 节点 1 必选，总 部/诊所招待需求（会议室、电话会议、视频会议、茶点、欢迎 PPT 等）节点 1 必填联合智业 OA 项目实施方案9 / 713.3 名片申请2 、 直 接 上 级 审 批1 、 人 力 资 源 发 起 申 请 5 、 结 束退 回3 、 行 政 办 理 4 、 申 请 人 确 认退 回说明：1-2：员工及主管级别发起1-3：部门经理及以上级别发起节点数量 节点名称 流程操作人 节点权限 备注节点 1 申请发起 所有人 创建节点 2 直接上级审批 申请人直接上
8、级 审批节点 3 行政办理 行政-王晴（集团）行政-张嬿（诊所） 提交节点 4 申请人确认 申请人 审批节点 5 结束 申请人名片申请单流程编号： 自动生成 标题 默认带出，可更改申请人 默认带出 申请日期 默认带出分部 默认带出 部门 默认带出岗位 自动带出 手机 自动带出邮箱 自动带出备注 节点 1 编辑联合智业 OA 项目实施方案10 / 713.4 住宿管理3.4.1员工宿舍入住申请流程2 、 行 政 部 安 排1 、 人 力 资 源 发 起 申 请 4 、 结 束退 回3 、 人 力 资 源 确 认节点数量 节点名称 流程操作人 节点权限 备注节点 1 人力资源发起申请 人力资源部-
9、郑浩 创建节点 2 行政部安排 行政部-王晴 审批节点 3 人力资源确认 发起人 审批节点 4 结束 申请人员工宿舍入住申请单流程编号： 自动生成 标题 默认带出，可更改申请人 默认带出 申请日期 默认带出分部 默认带出 部门 默认带出入住员工姓名 节点 1 必填 入住员工性别 节点 1 必填入住员工联系电话 节点 1 必填 入住标准 节点 1 必选填，双人间（每人每月支付 400 元）/ 单人间（每月支付 700 元）其他说明 节点 1 必填宿舍地址 节点 2 必填 入住金额 节点 2 必填联合智业 OA 项目实施方案11 / 713.4.2员工宿舍退租申请流程2 、 行 政 部 确 认1
10、、 申 请 人 发 起 4 、 结 束3 、 人 力 资 源 部 确 认退 回节点数量 节点名称 流程操作人 节点权限 备注节点 1 申请人发起 人力资源部 创建节点 2 行政部确认 行政部-王晴 审批节点 3 人力资源部确认 ？ 审批节点 4 结束 申请人员工宿舍退租申请单流程编号： 自动生成 标题 默认带出，可更改申请人 默认带出 申请日期 默认带出分部 默认带出 部门 默认带出宿舍地址 节点 1 必填备注 节点 1 编辑物品是否归还 节点 2 必填 房租清算 节点 3 必填联合智业 OA 项目实施方案12 / 713.5 档案管理3.5.1档案借阅、复印申请流程2 、 档 案 管 理 员 审 核 3 、 部 门 经 理 审 批1 、 申 请 人 发 起8 、 结 束4 、 部 门 总 监 审 批内部 / 秘密6 、 档 案 管 理 员 办 理借阅退 回公开 & 复印7 、 档 案 管 理 员
