《ALEPH系统培训-连续出版物模块》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ALEPH系统培训-连续出版物模块（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、ALEPH 系统培训采访/连续出版物模块（20版）,ALEPH 中 连续出版物的概念,ALEPH中的期， 预订和单册 一期(ISSUE): “时代”, Vol. 144, no. 26.图书馆有三个“时代”杂志的预订 (SUBSCRIPTIONS) (可能是每个分馆一个).三个单册(ITEMS): 图书馆收到这一期每一个复本都是一个单册.,ALEPH 中 连续出版物的概念,ALEPH中的期， 预订和单册,预订1,分馆1,分馆 2,分馆 3,单册,单册,单册,一期,预订2,预订3,ALEPH 中 连续出版物的概念,预订记录(Subscription) (Z16) 在期刊模块中的预订只是ALEPH
2、系统的一个内部管理机制，用于期刊控制 (记到,催缺)每个预订记录存放着本馆的某种期刊每个独立的预订（复本）的信息。图书馆收到的每一套复本必须有一个预订记录,ALEPH 中 连续出版物的概念,订单 vs. 预订订单: 假定从某个书商订三个复本，这时只要做一张订单就可以了：在订单表单的复本数量填上: 3。预订: 从书商那儿收到的每一套复本都必须有一条ALEPH 预订记录. 针对上面这种情况，这种期刊在该图书馆的采访模块里就有3个预订。,ALEPH 中期刊工作流程,期刊订购（APSS）期刊预订设置期刊出版频率设置用表单方式设置用853/853X描述在编目界面编辑在连续出版物模块用模式来设定打开预计到
3、达的期期刊登到期刊催询期刊装订,创建期刊出版频率-两种方法,使用 ALEPH 出版频率表单比较适用于常规出版，很少有例外的期刊 (比如月刊、周刊等。)缺点: 必须为每种刊设置. 限定于固定的模式. 不可以导入导出. 使用 ALEPH 853/853X 字段优点: 可以涵盖大部分模式，可共享，可以生成期刊馆藏总结缺点: 需要编目,出版频率 表单,设置/修改出版频率每年期数：（如：月刊 每年期数为12期）（如：双月刊 每年期数为6期）每年最大期数：对于期序号以年为周期的, 此处填12对于期序号是连续编号的，此处填999描述 ： 出版频率描述：$Y年 第$I期，如：2009年 第1期 出版频率描述：
4、 $Y年 $I 月合订本。如：2009年 1-3月合订本）,期刊现刊登到,登到 （现刊单册记到）选择单册的期，直接登到合刊 （实际到馆现刊为合刊）比如：4月，5月实际到馆是4-5合刊，删除5月期刊单册记录，选择4月期刊单册记录，“登到”修改4月期刊单册记录描述为：2009年 第4-5期，点击“登到”按钮增刊 （实际到馆现刊有增刊）比如：7月，8月间实际到馆7月有增刊选择7月单册记录，“复制”修改计数级别 和 描述信息 登到,期刊装订,合订刊处理单册/ “装订/修改”左侧窗口选择待装订单册 推送到 右侧窗口，点击“装订”扫 合订本 “条码”，修改“描述”信息注意：合订本的“资料类型”为ISSBD
5、,建立书商（采访模块/管理/书商，点击“新建” ）,创建期刊预订记录 （检索书目记录/推送到“连续出版物”标签页下）,创建期刊预订记录 （采访模块/连续出版物/新建 预订）,著录出版频率,新建的预订记录下没有单册，需要根据“出版频率”创建预订下的单册选中新建的预订记录点击“出版频率”说明：（填写 出版频率 “1. 信息”）卷期：（指订购当年，第一卷第一期对应的数字， 比如：2009年第一卷第一期对应的数字。）出版日期：（订购当年，第一期的出版日期。）每卷间隔： （以年代卷的情况下，每卷间隔为1年，即12个月）每期间隔：（可选年/月/周/日 作为时间间隔单位， 如：月刊 每期间隔为1月）每年期数
6、： （如：月刊 每年期数为12期） （如：双月刊 每年期数为6期）每年最大期数 对于期序号以年为周期的, 此处填12 对于期序号是连续编号的，此处填999描述 ： 出版频率描述：$Y年 第$I期，如：2009年 第1期 出版频率描述： $Y年 $I 月合订本。如：2009年 1-3月合订本）,著录出版频率 （采访模块/连续出版物/出版频率）,建立现刊单册（采访模块/连续出版物/出版频率）,建立现刊单册（采访模块/连续出版物/单册）,现刊记到（采访模块/连续出版物/单册）,Stage 6:新刊到馆的处理,新建书目记录编目订单（选择UIC01或UIC09库，填写表单：题名，保存即可。）新建预订记录
7、分馆/预订起止日期/单册状态（期刊/报纸）/书商创建出版频率打开现刊单册登到装订催缺,采访工作流程- 根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSS （报刊采访拟订系统）访问服务器地址：http:/202.120.121.225:8118/apss/index.jsp测试帐号/密码： test/test,一些重要概念,报刊拟订库：LCL51书目批次号在书目上载到拟订库时，为新上传的书目数据定义的批次号拟订库书目状态拟新订：无上一年有效订单的书目，只能新订拟续订：有上一年有效订单的书目，可以续订关闭订单号拟订库：由拟订库自动分配正式库：推荐系统自动分配附加订单号1(正式库)订购批次号(拟
8、订库)附加订单号2(正式库)邮发代号/统一书刊号/中图刊号正式库有效订单订单状态为SV 或RSV，预订截止时间为上一年度，比如2008,一些重要概念,ETL（抽取/转换/装载）抽取（Extract）- 抽取所需的来自正式库的数据；转换（Transform）- 对抽取来的数据进行转换处理装载（Load）- 将数据导入拟订库的相关数据表中APSS的ETL过程就是在正式库中抽取上一年所订购报刊的书目索引记录、上一年度报刊的订单记录和相关的预订记录，并将这些数据装载到拟订库中，以便新一年度报刊订购的查重和续订。,系统初始化ETL,报刊的采访工作理论上一年一次，以续订为主在ETL前数据检查：系统将生成ETL年份预订数和订购数不符合的有效订单数据做下一年的订单前，要对APSS进行初始化初始化工作包括：清空LCL51的所有数据抽取正式库的报刊书目索引记录/上一年的有效订单记录/上一年的有效预订记录将这些记录装载到LCL51库中,,
