公章备案管理的通知(含操作流程,试行,征求意见稿)

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1、- 1 -深 圳 市 公 安 局 关 于 取 消 公 章 刻 制 许 可 实 施 公章 备 案 管 理 的 通 知 ( 含 操 作 流 程 , 试 行 , 征 求 意 见 稿 )为进一步转变政府职能,继续深入推进行政审批制度改革,根据国务院关于第三批取消中央指定地方实施行政许可事项的决定 (国发20177 号) ,以下简称决定 )第九条要求,取消公章刻制行政审批实行备案管理。具体情况如下:一、公章刻制备案管理模式根据决定第九条要求,深圳市公安局将公章刻制由前置审批调整为事中备案,即升级现有的印章治安管理信息系统,依托系统按照深圳市实物印章备案管理业务操作手册 (详见附件)要求,对公章刻制信息备

2、案成功后方可交付使用。印章店仍然需要许可,即印章店取得公安机关颁发的特种行业许可证后才能营业。二、公章刻制备案管理范畴根据市场经济运行规律和法定代表人名章在经济活动中的重要作用,为进一步强化事后监管,确保商事活动的用章规范,现决定将法定代表人名章纳入公章序列实行备案管理附件:深圳市实物印章备案管理业务操作手册深圳市公安局2017 年 6 月 日- 2 -深圳市公安局印章备案业务操作手册目录一、适用 .5二、 定义 .5(一)业务经办人 .5(二)业务经办人身份证明要求 .6(三)有效身份证件范围 .6三、初次刻章 .6(一)印章刻制备案流程 .6(二)取章流程 .7四、增刻印章 .7(一)印章

3、刻制备案流程 .7(二)取章流程 .8五、印章挂失(遗失、被抢被盗) .8六、印章缴销 .9七、用章单位印章注销 .10八、印章名称变更 .10九、用章单位转区 .11十、用章单位法定代表人备案信息变更 .11十一、刻章登记卡信息录入 .12十二、声明 .12附件 .13印章业务申请资料及要求 .13一、企业、个体工商户 .13二、国家行政机关、事业单位 .14三、其他组织 .14- 3 -四、商业性银行、金融机构 .16五、清算组 .16六、临时性组织 .17- 4 -为规范全市印章备案业务办理,建立统一的业务操作标准,方便、服务群众办事,特制定本手册。一、适用本手册涉及印章常见业务流程,请

4、业务经办人、印章刻制企业、各公安分局遵照执行。印章备案成功后方可交付使用,备案以系统自动核准为主,以人工核准为辅。本手册所指印章,是指国家机关、社会团体、企业事业单位、民办非企业单位、基金会或者其他组织及其内设机构、派出机构、议事协调机构、非常设机构和个体工商户、居民委员会(以下统称单位或者机构)的规范名称章,冠以规范名称的合同、财务、税务、发票、审验等专用章,以及法定代表人名章。所有业务操作遵循深圳市印章治安管理属地管理原则,即公安分局及印章刻制企业只能处理所在区的印章业务。2、定义(一)业务经办人指用章单位指定印章业务具体经办人员,包括以下几类:法人单位:法定代表人或其授权委托人;个体工商

5、户:经营负责人或其授权委托人;其他非法人单位经办人规定见具体业务要求。(二)业务经办人身份证明要求业务经办人为法定代表人(经营负责人)的,需携带- 5 -本人有效身份证件;业务经办人为授权委托人的,需提供经公证的法定代表人(经营负责人)签名授权委托书及法定代表人(经营负责人)身份证件,授权委托书需注明所委托办理的具体业务名称。(三)有效身份证件范围大陆居民限用居民二代身份证,港澳居民使用回乡证,台湾居民使用台胞证,外籍人士使用护照。三、初次刻章经深圳市市场监督管理局“一照一码”商事登记模式设立的单位,在进行登记注册时,可直接选择所需刻制的印章(行政章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、报关专

6、用章、业务专用章、法定代表人名章;行政章、发票专用章及法定代表人名章可同时申请电子印章),领取“一照一码”营业执照的同时,法定代表人即可收到刻章密码。(一)印章刻制备案流程1、业务经办人携带“一照一码” 营业执照、法定代表人(负责人)手机收到的刻章密码和业务经办人有效身份证件直接到注册登记地所在区任一合法印章刻制企业刻章。2、印章刻制企业(1 )查验“ 一照一码”营业执照、法定代表人(负责人)手机收到的刻章密码和业务经办人有效身份证件;(2 )登录印章治安管理信息系统,录入统一社会信用- 6 -代码及刻章密码,现场采集业务经办人身份证件及影像信息,扫描“一照一码”营业执照,一并上传后方可承接刻章,向业务经办人出具刻章凭证。(3 )印章刻制完成后,备案信息自动报送公安机关。(二)取章流程1、业务经办人凭刻章凭证及有效身份证件到印章刻制企业取章。2、印章刻制企业(1 )查验刻章凭证及业务经办人有效身份证件;(2 )登陆交付系统,采集业务经办人身份证件信息

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