《新油物质供应中心供销存总体设计文件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新油物质供应中心供销存总体设计文件（39页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 设计文件第 1 页 共 39 页新疆石油管理局物资供应中心进销存管理系统设计文件新 疆 金 泰 隆 软 件 股 份 有 限 公 司Xinjiang JinTaiLong Software CO.,LTD. 设计文件第 2 页 共 39 页系统设计说明书1 引言1.1 背景PMPSAMIS 是新疆石油管理局物资生活供应中心立项，并委托新疆金泰隆公司开发的综合管理信息系统。1.2 目的编写本系统设计说明书的目的是阐述新疆石油管理局物资生活供应中心的总体设计方案，重点说明本系统软件的结构，数据库建设方案等内容。本说明书将作为新疆石油管理局物资生活供应中心进销存管理系统后续开发工作的指南，也将是系统
2、维护的重要参考资料。1.3 参考资料a. 系统 任务书b. 系统方案建议书c. 需求分析说明书1.4 术语及约定PMPSAMI Petroleum Material Purchase Sell Accumulate Manage Information System新油物质供应中心进销存管理系统的缩写（本文中将以PMPSAMIS代表该管理信息系统）。数据库 本文中所述及的“某某数据库”不是指单一的一张表、也不是指SQL SERVER中的一个物理数据库，而是指由若干张逻辑上紧密相关的数据表组成逻辑数据库。2 环境设计2.1 运行环境2.1.1 硬件环境PMPSAMI将在网络环境下运行，至少需要一
3、台服务器和若干台客户机（工作站）。对于服务器，要求具有256MB以上内存，硬盘空间能够安装下面软件环境一节述及的所有服务器软件以及 4G 以上的剩余空间用于创建数据库。 设计文件第 3 页 共 39 页对于客户机，要求能够安装Windos98，内存在64M以上，硬盘有100M以上剩余空间。打印机可使用Windows 98支持的任意打印机。2.1.2 软件环境2.1.3 服务器端服务器操作系统选用WindowsNT 4.0/2000、XP。服务器端将提供以下服务： 数据库服务 数据库服务器推荐选用SQL Server2000版本，也可选用Sysbase 10、ORACLE8.0等任意支持标准SQ
4、L 的数据库管理系统。 WWW服务 选用Microsoft的IIS4.0作为本系统的WWW 服务器。2.1.4 客户端在客户端，操作系统使用Windows 98或以上版本，以浏览器作为本系统的主界面，并通过浏览器安装数据库管理系统的客户端软件、Borland BDE和Delphi的发布文件以及本系统的客户端软件。2.2 开发环境2.2.1 服务器操作系统 Windows 2000 SERVER数据库服务器 SQL SERVER 数据库软件WEB 服务器 Microsoft IIS 4.0小组通讯服务 Microsoft NetMeeting 2.2.2 前端开发工具操作系统 Windows98
5、/Windows2000分析设计建模工具 Microsoft Visual Modeler流程图绘制工具 Visio 2002文档编写 Microsoft Word 2000/XP编程实现 Inprise Delphi 6.0 EnterPrise edition版本控制工具 PVCS Version Manager 6.7工作组协作工具 Microsoft Outlook 2000 设计文件第 4 页 共 39 页2.2.3 开发文件夹2.2.3.1 工作文件夹每个开发人员在自己工作站建立一个项目开发工作文件夹，并映射为 J: ,如：SUBST J: D:ProjectsPMPSAMIJ:目
6、录结构如下DOC 开发文档资料Source 源程序文件夹. 各模块/子系统源程序文件夹AppHome 供测试使用的目标系统主文件夹，与服务器上建立的目标系统主文件夹相同在服务器上建立共享工作文件夹，开发人员可读写，与工作站的工作文件夹结构相同。在服务器上的地址：JTLNTPMPSAMI 开发人员将此文件夹映射为 X: 来使用。2.2.3.2 版本档案文件夹在服务器上建立共享档案文件夹，开发人员可读写，用以保存项目文件的版本档案。在服务器上的地址：JTLNTPVCSPUBPMPSAMI要求开发人员必须将 JTLNTPVCSPUBPMPSAMI 映射为 Z: ，使用 PVCS 进行文件版本管理，并
7、在 PVCS 的 Option|Data File Location 选项中指定 Z: PMPSAMI 为根目录。Z: PMPSAMI 文件夹结构如下：ARC 存档文件夹. (分类保存的档案文件夹). (各个存档项目配置信息文件夹).2.2.4 目标系统文件夹目标系统将安装在网络服务器上。在文件服务器 JTLNT 上建立目标系统的主文件夹:JTLNTPMPSAMI用户可将其映射为任一驱动器来使用，如 K: ，其结构如下:BIN 可执行程序文件夹，存放本系统运行必须的各种可执行文件及其附属文件DATA 数据文件夹，用来存储系统控制信息文件等HELP帮助文件夹PICT图片文件夹 设计文件第 5 页
8、 共 39 页3 系统概要设计3.1 基本设计思路这一节叙述PMPSAMI软件系统的主要设计思想。3.1.1 设计原则本系统的设计遵循以下基本原则：注重系统的实用性、通用性、易用性、可维护性和先进性。3.1.2 设计方法在概要设计阶段将主要采用传统的结构化设计方法，而在详细设计阶段将以面向对象的设计方法为主。3.1.3 开发环境本系统将以Microsoft Windows 98 简体中文版和Microsoft Windows 2000为基本的开发平台。前端客户程序以INPRISE公司的Borland Delphi 6为主要开发工具。系统整体结构整个系统将开发为一个具有C/S和B/S 并存的综合
9、系统，复杂业务的处理以C/S模式为主；数据查询、系统升级维护功能将以 B/S模式为主。根据需求 分析，本系统的功能大体上可分为业务管理模块和常规企业管理两类。用户所提的需求，基本上是按目前石油管理局物资供应中心的业务机构划分的功能模块，为了增强系统通用性、可扩展性和可维护性，我们将对整个系统的功能进行综合分析，分离出基本的功能模块，并做出如下系统级解决方案。本系统的软件模块将分为以下四个层次：第一层（底层）： 软件系统支撑模块第二层： 基本业务功能模块第三层： 常规企业管理模块3.1.4 局域网数据访问方案本系统的在局域网环境下的数据访问将采用客户/服务器模式。在开发期间，我们将使用SQL S
10、ERVER2000数据库管理系统。一方面，为了增强系统的可移植性，对数据的访问将采用标准的SQL语言，尽量不使用数据库管理系统所扩展的特殊功能；另一方面，为了提高系统的性能，我们将使用多数数据库管理系统都支持的视图和存储过程。 设计文件第 6 页 共 39 页3.1.5 远程数据访问方案由于新疆石油管理局物资生活供应中心存在局域网范围之外的分支机构（如销售分店），分支机构可能要求具有部分或全部业务功能，即可能要访问总部的所有数据。由于分之机构通常采用拨号网络与总部相连，实时从总部服务器上访问数据，速度非常慢，为了解决这个问题，本系统拟采用分布式数据库方案。3.1.6 数据字典见数据库详细设计3
11、.1.7 用户管理3.1.8 报表处理3.1.9 数据查询3.1.10错误处理3.1.11联机求助子系统本系统将为用户提供与Windows9x/2000一致的联机求助子系统。1、 系统级帮助采用HLP格式的帮助形式。2、 企业级帮助采用CHM格式的帮助形式。3.2 系统结构设计本系统的结构设计将根据需求分析，以系统功能为主线该系统分为：基本业务功能模块、常规企业管理模块。3.2.1 基本业务功能模块按照系统业务功能，本系统将包含以下几个子业务子系统： 采购计划子系统 租赁管理子系统 库存管理子系统 销售管理子系统 设计文件第 7 页 共 39 页 定金定购子系统 特别处理子系统各个业务子系统之
12、间是相互独立的，既可单独运行，也可集成运行。为了使各个子系统能够集成在一起协调运行，我们必须开发一个 软件系统支撑模块。3.2.2 常规企业管理模块按照系统业务功能，本系统将包含以下几个业务子系统： 决策支持子系统 客户管理子系统 系统维护子系统3.2.3 整个系统的总体结构如图所示：X J W Z J X C软 件 系 统 支 撑 模 块采购计划子系统租赁管理子系统库存管理子系统定金定购子系统决策支持子系统系统维护子系统销售管理子系统X J W Z J X C 软件总体结 构组织机构管理子系统特别处理子系统在子系统这个层次，系统功能与子系统是一一对应的。3.2.4 模块的划分业务功能模块采购
13、管理子系统租赁管理子系统租库房租柜台合同管理 设计文件第 8 页 共 39 页库存管理系统出入库管理调拨管理库存核算销售管理子系统代销管理购销管理定金定购子系统？特别处理子系统遗损处理过期商品处理赔偿处理退货处理调价管理常规企业管理模块组织机构子系统供货商管理客户管理人事管理决策支持子系统领导查询决策分析系统维护子系统初始化数据用户权限管理备份与恢复系统升级4 模块设计考虑现代开发工具易用性以及应用界面的不确定性，在设计中不必考虑一般模块中的界面安排，具体界面由程序员制作出原型后，与用户直接交流确定。本文档将主要侧重于功能、模块接口和算法的设计。 设计文件第 9 页 共 39 页4.1 采购计
14、划子系统4.1.1 采购计划4.1.1.1 功能描述采购计划是整个供销链系统的重要组成部分。采购计划也是供销链系统的入口。及时准确的采购计划，对减少库存、保证生产正常进行有重要意义。采购计划管理系统主要是管理产品结构、采购需求、采购计划执行情况等内容。采购计划与入库单建立对应关系后，可以有效监控计划的执行情况。对保证采购计划的按时到货和准确到货有重要意义。具体包括：计划单、指示单的生成、传送、查询、汇总、修改、签字、审批、统计报表、打印以及与最终实际销售量的对比形成“计划准确程度”指标。购销、代销计划单是由各分店根据本店的销售情况最初拟定的，在拟定计划过程中分店可以根据历史销售商品和信息组收集
15、的商品信息制定，计划拟定后提交经营部计划组汇总，然后先后经经营部计划组主管、经营部主任和总经理或其授权人审批确定。在审批过程中各审批环节都可以直接修改计划单中的商品数量、价格及供应商，必要时要与分店进行商量，计划确定后最终交经营部采购组组织采购。购销、代销指示单是经营部计划组根据市场情况和客观需要制定的指示性的购销、代销的计划，制定后经经营部主任、总经理或其代理人审批，同样在审批过程中各审批环节都可以直接修改计划单中的商品数量、价格及供应商，最终也是交经营部采购组组织采购，这种指示计划对公司扩展业务的需求至关重要，也体现了管理的要求。不管计划单还是指示单，在审批过程中计划拟定部门可以随时查询了解所在的审批环节和结果。总
