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1、第 1 页行政管理规章制度行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。1.2行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。2.2作息时间视季节而定。由行政部预先通告。2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。2.5尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。2.6爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。2.严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁
2、向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。第 2 页3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。3.5严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。3.6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
3、第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买，按需要发放。4.2员工视工作需要，可领取必要的办公用品。4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。4.4对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。总则4.5不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予以处罚。第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。5.2严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。5.3按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐。5.4摆放样品时，应当摆设整齐
4、、有序，便于工作。不得随地放置。5.5员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。第 3 页5.6具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。第六章车辆管理6.1公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好状态。6.2驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。6.3车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。6.4驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无论公务还是私事用车，公司不负责驾驶人员违章罚
5、款及保险以外的任何责任。6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排；特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。6.6岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.遇公司无法派车时，由本部门视情处理。第七章伙食管理7.1公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。7.2注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。7.3对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出发泄举动。7.4员工因事外出不在公
6、司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。第 4 页7.5炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。第八章安全管理8.1全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时报告。8.2做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。8.3因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。造成严重危害者将送公安部门处理。8.4遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部负责人及119。8.5公司保安员值夜班不允许睡觉
7、，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异常情况及时处理，必要时报110。第九章奖惩措施9.1宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。9.2原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励与激励结合。9.3执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批；9.4奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。9.5造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。篇二：行政管理规章制度。第 5 页行政管理规章制度（一）、考勤规定1、每日应按照学校规定的时间到达工作岗位，以打卡的形式作为出勤
8、依据。2、员工上下班不得迟到、早退或旷工，如有违反者，按照下列规定处理:(1)迟到：于规定时间后到达工作岗位的，即为迟到。迟到15分钟以内罚款10元。迟到超过规定上班时间15分钟,在30分钟以内的罚款20元。迟到超过规定上班时间30分钟的扣一天工资。对于一月内多次迟到的，按以下规定进行处罚：第一次迟到的正常罚款，第二次迟到的加倍罚款，第三次迟到的再加倍罚款，从第四次起迟到的按旷工一天处罚（旷工一天罚三天工资），对于连续多次迟到的，经教育仍不改正的，按严重违反用人单位的规章制度,由行政监察部提请人力资源部作解除劳动合同或辞退处理。(2)早退：在规定下班时间前擅自离开工作岗位的，即为早退。早退15
9、分钟以内罚款10元。早退超过15分钟，在30分钟以内的罚款20元。早退超过30分钟的扣一天工资。(3)旷工：未经请假批准而未来上班的，即为旷工。旷工一天扣三天工资。连续旷工三天的，第四天起视为自动离职，做自动离职处理。(4)自动离职：自动放弃本单位给予的工作机会，和与本单位尚未结算的各项待遇。因对单位造成损失的，单位将追究赔偿。(5)脱岗：上班时间未经请假批准离开岗位超过15分钟以上的，即为脱岗。脱岗15分钟的，每次罚款10元。超过15分钟，在30分钟以内罚款20元。超过30分钟扣一天工资。第 6 页(6)串岗：上班时间不坚守岗位，私自到他人岗位做、谈与工作无关的事，即为串岗。串岗15分钟以内
10、的，每次罚款10元。超过15分钟，30分钟以内罚款20元。超过30分钟，扣一天工资。（二）、员工外出规定1、员工外出必须是因公需要，外出时必需填写外出申请表，经部门领导批准后方可离开，未经批准的外出一律按旷工处理；2、外出人员经办事项必须认真如实填写，如弄虚作假，以外出的名义办理个人私事的，给予200500元的罚款并按旷工处理；3、外出人员应在规定的时间内返回工作岗位，如遇特殊情况不能按时返回时，应及时向行政监察部电话报告，无正当理由逾期不归的按早退、脱岗或旷工处理；4、外出返回时，必须将此表交给行政监察部，作为上班出勤的依据，否则，按旷工处理；5、外出洽谈业务返回时应将对方的名片和洽谈业务资
11、料及时交给行政监察部审核。（三）、员工请假、轮休的规定一、请假1、一日内的请假须提前1天填写请假条，经部门直接负责人批准后方可离岗；其请假条于下个月同考勤表一起送行政部。2、两日之内的请假须提前3天填写请假条，经部门直接负责人同意后，送行政部报批，经行政部批准后方可离开岗位。3、三日以上的请假须提前7天填写请假条，经部门直接负责人同意后，送行政部，经校长室批准后方可离岗请假未经批准而自行休假的前三天按旷工处理，第四天起按自动离职处理。第 7 页5、请假1-2天的员工在返岗时用办公电话向行政部销假；2天以上的必须于返回岗位前到行政部销假，否则不予记录出勤。二、轮休1、因行业特殊性，原则上不安排员
12、工星期六、星期日休息。2、员工休息可由员工个人提前1天向直接负责人提前申请，并填写休息申请表，经直接负责人批准后方可按时休息。未获批准而私自休息按旷工处理。（四）、办公行为准则为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于单位各项工作的开展，特制定本规定。1、单位员工应严格遵守作息制度；2、上班打卡后不得外出吃早点或办私事；3、午休后应准时于13：30上班；4、不得将与工作无关的物品带入工作场所；5、员工上班时须衣着整洁、得体；6、上班时间不得因私会客；7、午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；8、员工因私打电话必须简短，严禁用单位电话接打
13、私人电话和拔打声讯电话；9、办公场所严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天,不得使用不文明语言,不得吵架、打架；10、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品应按5S标准摆放整齐；11、办公区域严禁吸烟，不得随地吐痰；12、按单位规定时间用餐，上班期间不得饮酒；13、下班或办公室无人时，必须把重要文件、印章、票据、现金及贵重物品等锁入抽屉内，关好门、窗、电源后方可离开；14、遵守单位保第 8 页密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露单位机密；15、爱护单位财物，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应给予相应赔偿；16、自觉做到节约用水、节约用电、节约使用
14、纸张，严禁浪费；17、上班时间内不允许上与工作无关的网站,用QQ聊与工作无关的事,看书报、杂志（含电子小说）,听MP3，看视频节目,做与工作无关的事；18、上班时间禁止玩电脑游戏，炒股（看股票K线图）；19、违反规定的视情节轻重给予口头警告、罚款10元至500元不等、并通报批评。（五）、办公礼仪规定一、仪容仪表的要求：1、衣服干净，合身，熨烫平整。2、钮扣齐全并扣好（西装除外）。3、穿黑色皮鞋，擦干净吃刺激性食物后要漱口。5、每天洗澡，避免有体味。6、保证良好的工作状态。7、勤剪指甲，保持双手清洁。8、工作证于胸前佩戴端正。1、物品要定位放置，随手整理，保持桌面和地面的干净，资料柜内物品、书籍
15、要摆放美观。2、不大声喧哗。3、不吃零食不串岗位。5、打电话不用免提，以免影响他人工作。6、不在办公桌屏风，周围墙壁上张贴纸条。7、离开岗位要随手把椅子推到桌面下。第 9 页（六）、办公室值班规定1、值班人员必须按时上下班，要保持良好的精神面貌、亲切的咨询态度、整洁的衣着打扮。2、值班人员要接待好来访或来电咨询和投诉，如实做好登记。3、值班人员要认真做好前一天遗留问题的跟踪处理，做好记录值班人员解决不了的问题要及时反映给分教点负责人或相关负责人，并在值班日记中做好记录。5、值班人员要整理好办公室的卫生，时刻保持办公室整洁。6、值班人员要做好课程进度调查、老师考勤、教室整理、学员问题处理等日常工
16、作。7、下班前关好门窗、空调、电脑、电灯之后，方可下班。（七）、办公用品领用规定1、学校各部门所需的办公用品由采购部统一购置，各部门按实际需要领用。2、办公室用品用于办公，不得移作他用或私用。3、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，尽量降低消耗、节约费用购置日常办公用品或报销正常办公费用，由部门负责人审批，购置大宗、高级办公用品，必须按单位规定报校长批准后，开始购置。（八）、办公室钥匙的管理规定1、单位所有门窗、办公抽屉、资料柜的钥匙均统一管理。（目前指定人选徐晓霞保管）2、对单位所有门窗、办公抽屉、资料柜的钥匙必须备份一套。3、各部门的门窗、办公抽屉、资料柜钥匙由各部门负责人统一到行政部领取各部门的办公室、教室门匙由部门负责人保管，或由负责人推荐的经单位同意的工作人员保管。第 10 页5、保管办公室、教室门匙的工作人员要按时上下班，不能迟到、早退，影响办公和招生，晚上锁门前要检查，杜绝安全隐患。6、保管办公室、教室门匙的工作人员如有请假
