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1、第 1 页建筑公司行政办公室规章制度国家开放大学开放教育专业专科毕业论文建筑施工企业行政办公管理制度姓名学号20*年10月目录第一节、会议管理制度1一、会议管理规定1二、会议室使用管理制度5第二节、印章管理制度一、印章管理制度二、介绍信管理制度10第三节、办公室管理制度10一、文件资料管理制度10二、文印管理制度15三、办公用品管理制度15四、车辆管理制度18五、办公管理制度20第四节、总结20建筑施工企业行政办公管理制度第一节会议管理制度一、会议管理规定1、总则为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度2、范围本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议、会议分类及组织（1）公司级
2、会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持（2）部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持（3）专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。第 2 页（4）临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等）（5）定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式
3、向主管副经理或总经理汇报一次工作。3、例会执行与安排公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理人员的管理角色意识，发展管理人员的交流、沟通能力，每两周工作例会实行“轮值主席制”，即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席，负责会议召集和主持。会议主席制要求轮值主席在会前做好充分的准备，了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题，形成书面的主持提纲会议主持人职责会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议讨论有的放矢会议开始后就议题的要旨必须做简洁说明引导讨论并在预定时间内作出结论就会议讨论整理出的结
4、论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理5、会议纪要管理规定1）会议纪要的形式与签发公司办公例会会议纪要、决议，由行政管理部整理成文行政管理部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认会议纪要发放前应填写（会议纪要发放审批单）。审批单内容包括纪要编号=发放范围、主管领导（主持会议的领导）审批意见会议纪要应有发文号，发放时应填写文件签收记录表，并由接收人签收会议纪第 3 页要应分类存档，并按重要程度确保保存期限2）会议纪要的备忘会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定
5、的事项，发至参加会议全体人员，以便对照核查落实6、会议注意事项要求参加会议人员提前5分钟到场实行会议人员签到制度做好会议内容准备，并做好会议记录会议期间会议人员注意力集中，禁止打瞌睡或做与会议无关的事情会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，非紧急事件应尽量避免接电话。附表：会议审核表附表11-2篇二：建筑公司行政管理制度。第一章公司组织机构设置第一节组织机构设置第二节人员编制：总经理1人、副总经理1人、总工程师1人（可兼职）、工程部2人、安全部1人、经营部4人、材料部3人、机械设备部2人、办公室2人、财务部2人，计：19人。第二章公司职责职权第一节职权1、制定本公司的发展纲要和长期发展规划；
6、2、制定公司的质量方针和质量目标并负责贯彻实施；3、组织制定项目施工组织设计和施工方案、安全措施；4、领导监督本公司范围内各项业务管理制度和工作程序的制订和实施；5、决定本公司的部门、岗位、人员编制和工资计划；6、本公司中层管理人员的绩效考评、任免和奖惩建议；7、决定基层员工的任免和奖惩；8、对施工项目的进度、质量和安全进行管理；9、协调、解决施工过程中出现的各种问题；10、抓好对外经营，承接承办工程招投标，工程款回收、工程预决算和成本核算；11、贯彻执行GB/T1900-ISO9000标准，努力提高公司整体素质和管理水平；第 4 页12、负责组建项目部，选择项目经理和优秀施工队伍，对大型主要
7、建材组织市场考察，集中招标购买，签订供货合同。第二节职责1、编制年度经营目标、质量目标、安全目标和利润指标；2、通过加强管理、监督、指导和协调，保证项目管理目标责任书按计划顺利完成；3、负责员工的三级教育、思想教育和技能培训，保证在岗员工能够完成本岗位工作；4、树立科学发展观，坚持精心组织、科学管理，制定完善的管理制度和办法，提高认识，统一思想，转变观念，强化目标管理；5、对工程进度、工程质量、安全生产和现场管理等综合检查、指导，控制及综合考评；6、加强资金使用的监督管理；7、掌握国家建筑业发展动态，负责公司年度、季度、月度工作计划安排；8、落实公司的各项行政、人事及财务管理制度，负责各项业务
8、管理制度的切实执行；9、选拔和聘免行政和技术管理人才（中层以上干部报董事长审批），为企业发展奠定基础。10、切实加强对施工项目进度、质量和安全管理，避免发生质量和安全事故。对于发生质量和安全事故的，要及时处理，超出职权范围和自身能力者，要及时向公司领导汇报。11、积极开展民主生活会，定期或不定期主持召开经理办公会，生产调度会，定期向公司全体管理人员通报公司生产、经营、建设与发展等事宜，定期向董事长汇报工作。第 5 页12、独立经营、独立核算，实行工作计划和项目目标管理及控制。第三章公司总体运行程序（试行）第一节公司运行程序1、公司总经理负责全面工作。2、工程安全部、经营部、材料部、机械设备部、
9、财务部、办公室、项目部统一在总经理的领导下开展工作。第二节工程运行程序（一）工程施工运行程序1、工程施工由项目部来完成，由项目经理（或主管工长）成立项目部项目经理（或主管工长）和公司签订目标责任书由公司工程部、项目经理（或主管工长）组建项目部管理人员班子（材料员、会计由公司统一安排）其它人员由项目经理（或主管工长）自主安排，报请公司同意并备案。2、项目经理（或主管工长）根据公司工程部制定的各项目标要求（施工方案、质量要求、工程进度、安全文明施工、材料总体计划、设备及周转材料计划、资金计划等）以及施工现场实际情况制定出切实可行的质量保证措施，工程进度保证措施、劳动力计划、安全文明施工保证措施、详
10、细材料计划、设备及周转材料数量及进场时间计划、资金拨付计划等（可根据情况调整施工方案）报工程部审核、确定后施行。3、公司工程部对各项目部的施工队伍统一安排（项目经理和主管工长可以推荐优秀施工队伍），起草承包合同、承包价格、工程质量、安全、文明施工、开竣工时间等，工程部经理审核后报公司总经理审批公司可委托工程部经理或项目经理签订承包合同，合同签订一式四份（承包班组、项目经理、工程部、财务室各存档一份），作第 6 页为结算依据对项目部管理人员和工人班组的管理对项目部管理人员的管理：遵守公司各项规章制度，服从公司及项目部统一安排。管理人员必须常住工地，坚守岗位，一切为项目服务。管理人员定岗定责，分工
11、明确，责任到人。管理人员要有高度的责任心，按公司要求完成自己的职责和工作，公司对管理人员实行工作绩效考核。对管理人员加强思想教育和业务学习。管理人员要严格执行公司“事前有交底（计划），事中有检查（指导），事后有验收（总结）”的工作方法。对项目部工人班组的管理：工人班组进场前要签好劳务合同及安全协议。工人班组进场后要召开全体会议，讲明公司各项规章制度。工人班组进场后要进行技术和安全教育。工人进场听从项目部统一安排，按项目部要求办事。对工人进行不定期的思想、安全、技术、文明教育。对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。5、施工中由项目经理（或主管工长）负责协调甲方、设计、监理等的关系；由工程安全部负责协
12、调城建、质检、安检等对外关系。若解决不了及时找工程部协商解决方案，若再解决不了及时报告公司副总经理或总经理。6、在工程运行中公司内部由总经理统一协调工程安全部、经营部、机械设备部、材料部、财务部、办公室、项目部等各部门之间的关系。第 7 页（二）工程材料运行程序1、经营部制定材料总计划经营部预算室依据图纸计算分解出该项目总体材料计划：主体工程分为：基础工程、一层、二层、层；每层再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋（分规格型号）、空心板（分规格型号）等材料计划；装饰工程分为：外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划；安装工程分为：预埋部分和安装部分；预埋部分
13、分为：基础、一层、二层、层；每层再详细分解出电线管*米（分规格型号）、线盒*个；安装部分分为：给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体计划。2、材料部和项目部制定材料购买计划项目部依据图纸及进度制定出每层或每分部材料用量及进场时间计划（主体工程可按部位分基础、一层、二层、层；每个部位再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋（分规格型号）、空心板（分规格型号）等材料计划，后期装饰工程可按分部分项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划。安装工程分为：预篇三：本建筑公司办公室管理制度。办公室管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力
14、创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条形象规范(一)着装、举止1.着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重第 8 页大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2)着装最好上下相配、平整，符合时节。2.举止：文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人。2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提
15、倡微笑待人，微笑服务。4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第三条语言规范1.会话：亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。5)见到
16、领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条社交活动1.待客：热情大方的对待来客。2.参加社交活动，应注意维护企业形象。第三章员工日常工作行为规范第五条办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天及做与工作无关之事。第 9 页第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。第九条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。第十一条办公室墙面除了张贴必要的
