对外能源供应管理办法

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1、- 1 -对外能源供应管理办法第一章 总 则第一条 为规范公司外供系统的安装、验收及日常管理，维护公司的经济利益，根据相关法规，结合公司实际，制定本管理办法。第二条 公司区域及产权范围内的所有对外能源供应的管理均遵照本办法执行。第二章 职责分工第三条 设备管理部是外供设备系统的技术管理部门，负责所有外供设备系统、计量器具的施工组织、调试、验收、定期校验和检定，对系统的合理性和表计的准确性负责；代表公司组织或参加结算表计的三方校验，对不符合要求的设备、计量器具进行更换安装。负责技术部分与用户的联系协调。第四条 运行部是外供系统的巡视和表计的抄报部门，负责外供系统投、停操作、日常系统巡视检查及计量

2、报表抄录、填报，对数据的准确性负责；负责制定巡检、抄表具体管理制度及系统操作规程，负责缺陷填报及联系处理工作。负责系统投、停部分与用户的联系协调。第五条 安全环保部 负责系统的安全管理、消缺管理，组织对系统、表计的安全验收。对违反安全管理、消缺管理制度的部门或个人提出考核意见。负责安全部分与用户的联系协调。第六条 经营管理部负责外供系统施工、供给商务合同- 2 -的谈判、签订及对外结算，依据合同约定划分系统产权范围，监督月度结算表计抄录，负责与用户的总体协调及对使用单位违规行为的处罚。第七条 财务部负责 外供能源结算财务手续的审核及费用回收，按期回收外供水、电、汽费。每月按时将结算情况以收款凭

3、证复印件的形式反馈至经营管理部。负责财务部分与用户的联系协调。第八条 政治工作部负责监督管理，负责对抽检、抄表、结算及争议事项的处置等计量管理的各个环节进行监督，有权对违规部门进行举报。第三章 外供系统接入及施工组织、验收第九条 新用户接入系统必须提出申请（见附件 1），经公司经营管理部、设备管理部、安全环保部、运行部审查，并经公司领导批准后，方可进行下一步工作。第十条 新用户接入系统申请程序：用户提出申请经营管理部审核意见设备管理部审核意见运行部审核意见安全环保部审核意见主管领导审核意见公司总经理审批意见。第十一条 设备管理部根据批准后的用户申请单，组织技术论证、提出对设备参数、表计选型等方

4、面的技术要求，编制技术报告，交用户实施。由公司投资或组织建设的外供系统，按公司工程项目及零购管理办法程序执行。第十二条 设备管理部加强对施工队伍及施工过程管理，按节点时间严格进行施工验收，对不按技术要求施工的- 3 -单位有权责令其停工整改，并进行考核。施工完成后组织设备试运、调试及办理验收手续（含表计校验），验收不合格系统不得投入使用。运行部积极配合做好设备试运、调试工作。第十三条 安全环保部加强施工队伍的安全教育，签订安全管理协议，并加强施工过程的安全管理，负责施工安全验收。第十四条 经营管理部对施工过程中的涉外事项加强联系协调，保证施工顺利，负责签订能源外供商务合同。第四章 外供系统的投

5、运第十五条 系统投运前，各用户（特别是新用户、计量设备检修或需要进行合同条款变更的）必须提出供用申请单（见附件 2），经公司设备管理部、安全环保部、经营管理部、运行部审查，并经公司领导批准。第十六条 设备管理部负责系统投运前系统及表计的调试、校验和验收，保证计量器具准确可靠。第十七条 安全环保部负责系统投运前的安全验收，发现不安全因素及时提出整改意见，整改后重新验收，安全验收不合格系统不得投入运行。第十八条 经营管理部按照公司制度规定及公司生产经营最新要求，负责落实外供能源供用合同的签订，对没有签订供用合同的用户一律不得投运供应。第十九条 运行部负责检查系统是否具备投运条件，发现异常及时联系设

6、备部检查处理，系统及表计有异常时，不- 4 -得将系统投运。并负责系统停运后、投运前计量表计数据的抄录，对数据的准确性负责，并联系经营管理部和用户共同到现场确认。 第二十条 系统投运申请程序：用户提出申请设备及表计验收审核（设备管理部）安全验收审核（安全环保部）合同审核（经营管理部）投入条件审核（运行部）公司领导批准表计抄录（运行部、经营管理部）系统投运（运行部）。第五章 外供系统日常管理第二十一条 外供设备及计量器具的采购、入库、领用按物资管理程序进行，由经营管理部统一管理。第二十二条 运行部要对所有外供的计量表计计量间（表箱）加锁，钥匙由专人统一管理。每日对系统进行巡视、表计抄录，并建立台

7、账，定期向经营管理部反馈、向公司主管领导汇报。第二十三条 设备管理部对所有计量一次件加锁或贴封条。制定计量器具定期巡视、维护保养、校核管理制度，建立计量巡视、校核、检验台帐，明确对公司现役各计量器具的定期巡视、检验、检定时间，在检验规程规定的检定周期内，适当缩短检定周期，根据计量标准按质、按量、按时完成检定工作。不具备检定条件的，可外请有资质的机构进行检定。第二十四条 计量器具定期校验检定周期：上网电能表、供热供汽计量表计、外供电度表等特定计量器具每一年进行- 5 -一次检定，此类计量器具的检定由具有资质的机构进行。当使用单位、运行部门对计量器具的准确性提出异议时，设备管理部必须组织进行校验检

8、定。第二十五条 公司现役计量器具在定检周期内，由安全环保部组织进行定期技术抽检，检验计量器具的性能，对抽检不合格计量器具，要求本着经济合理的原则，按照修旧利废管理办法先进行修复，经修理后达不到原精度的，需降低精度等级，降低后的精度能满足生产要求时可作降级处理;对不能修复者，可作报废处理，并在计量器具台账上清除。第二十六条 设备管理部按照周期对系统定期维护，及时进行系统消缺，建立检修管理台账。必要时可委托维护单位检修维护，设备管理部负责管理。第二十七条 安全环保部加强对系统消缺的监督管理，将外供水、电、汽系统消缺情况纳入公司消缺管理标准，及时提出消缺考核意见。定期组织经营管理部、政治工作部、总经

9、理工作部等部门对设备管理部执行计量器具的定期巡视、校核、检验情况进行抽查，查阅台帐、检查计量器具检定情况以及准确性。第二十八条 经营管理部加强结算管理，每月 26 日会同运行部、用户共同抄录结算表计，按合同条款及时办理结算通知单。第二十九条 财务部加强费用催收，合同规定收取预付款的要一并催缴，对不能及时缴费的用户，要积极催缴并及时通知经营管理部、运行部。- 6 -第三十条 与用户的日常业务联系，由各部门按照职责分工对口联系工作，经营管理部做好总体工作协调。第六章 外供系统的停运检修第三十一条 公司所有外供能源系统的停供检修，设备管理部必须提前安排好检修计划，提前一个月通知运行部，由运行部书面告

10、知用户，并通知经营管理部。系统临时出现故障需紧急停运的，运行部要及时告知用户。第三十二条 设备管理部根据检修计划组织好系统检修，保证按期完工，并按本办法第三章的要求做好试运、验收工作。第三十三条 安全环保部加强检修现场安全管理，保证检修现场各项安全措施执行到位，组织检修完工后的安全验收。第三十四条 系统检修后投运，按本办法第四章规定的程序执行。第七章 争议解决第三十五条 运行部日常巡视及表计抄录过程中，发现表计异常，应及时联系用户到场共同确认，通知经营管理部、设备管理部协调处理，记录异常情况及时间，配合做好争议解决。第三十六条 设备管理部根据计量表计产权归属积极处理异常（或配合用户处理），查阅

11、表计异常记录曲线，记录异常原因及处理情况，配合做好争议解决。第三十七条 存在争议及异常情况时，经营管理部在月- 7 -度结算时根据运行部、设备管理部记录异常情况及时间，组织用户及公司设备管理部、运行部、财务部和纪检人员召开协调会，按合同约定、公司管理制度及相关法规，合理解决争议。无法达成一致时，汇报公司领导协调解决。第七章 责任与考核第三十八条 严格外供能源系统立项审批手续及日常管理，违反规定私接乱挂，每次处罚责任部门 500 元。第三十九条 及时发现对外关口计量表计缺陷每次奖励 100 元，未及时发现缺陷，或维护管理部门消缺、校验不及时，未及时采取有效措施，导致计量错误的，每次处罚责任部门

12、500 元；造成公司损失的按损失的 5-10%追加考核。第四十条 安全环保部定期对外供系统的巡视、消缺维护情况进行检查，运行部是否建立巡视、表计抄录台账，设备管理部是否建立检修、校验管理台账，对台账建立不完善、不规范的每次考核 100 元，未建立台账的每次考核 200 元。其他情况按公司安全管理、缺陷管理等相关制度考核。第四十一条 所有外供水、电、汽费（包括预付款）均计入当月电热费回收率，经营管理部依据财务部的反馈信息和结算通知单计算电热费回收率，外供水、电、汽费回收不及时，按绩效考核管理办法考核财务部。第四十二条 经营管理部办理结算手续不及时，影响费用回收的，每次考核 100 元，并承担相应

13、的电热费回收率考核。第四十三条 对外联系协调中违反国家法律法规、集团- 8 -公司规章制度及公司管理制度，影响公司声誉、损害公司利益的行为，从重从严处罚，并按相关法律及职工惩处规定相关条款追究责任 。第七章 附 则第四十四条 公司现有的规章制度与本办法有矛盾或不一致时以本办法为准。未涉及部分按公司现行管理办法执行。第四十五条 计量结算管理办法及计量结算管理办法补充规定自本办法下发之日起自行废止。第四十六条 本办法由经营管理部负责解释。第四十七条 本办法自下发之日起执行。附件 1：外供能源系统接入申请单附件 2：外供能源系统投运申请单附件 3：外供能源系统检修、投运前抄表单附件 4：外供能源月度

14、结算单附件 5：外供外供月度结算抄表单附件 1：- 9 -外供能源系统接入申请单申请单位 申请时间需求负荷申请单位盖章单位公章：负责人： 经办人：以上由申请单位填报经营管理部审核意见设备管理部审核意见运行部审核意见安全环保部审核意见主管领导审核意见总经理审批意见注：申请单履行完毕后原件设备部留存，运行部、经营管理部留存复印件各一份。附件 2：外供能源系统投运申请单- 10 -申请单位 申请时间需求负荷申请单位盖章单位公章：负责人： 经办人：以上由申请单位填报设备管理部系统及计量表计验收审核意见安全环保部安全验收意见经营管理部合同审核意见运行部系统投入条件及表计检查审核意见公司领导批准注：申请单

15、履行完毕后原件运行部留存，复印一份经营管理部留存。附件 3：外供能源系统检修、投运前抄表单使用单位： 表计位置：注：本报表由运行部抄录，经营管理部及用户到现场共同确认。本单也适用于新装系统。外供能源系统检修前、后抄表单使用单位： 表计位置：注：本报表由运行部抄录，经营管理部及用户到现场共同确认。本单也适用于新装系统。能量性质 计量单 位 倍率 停供时底数 停供抄表时间 投入前底数 投入前抄表时间 表计异常情况电量 千瓦时热量 吉焦水（汽） 吨供方签字用方签字能量性质 计量单位 倍率 停供时底数 停供抄表时间 投入前底数 投入前抄表时间 表计异常情况电量 千瓦时热量 吉焦水（汽） 吨供方签字用方签字附件 4：外供能源月度结算单使用单位： 联系人： 联系电话： 年 月序号 能量性质 单位 倍率 上月底数 本月底数 停电追 加 故障追 加 其它 本月用量 单价（元） 金额（元）1 电量 千瓦时 2 流量 吨