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1、第 1 页主题沙龙活动方案总编沙龙活动策划方案一、活动主题:中国*总编沙龙二、活动口号:开放合作真诚互动三、活动目的:加强媒体之间交流互动四、活动宗旨:开放合作、共赢资源整合三、活动时间:*四、活动地点:*五、活动组织机构:主办:豪宅研究院*承办:沙龙主席:六、特邀嘉宾:七、拟邀媒体:八、沙龙活动策划:沙龙主题解释:凝聚上北京各地产媒体总编欢聚一堂,在*指引下,针对中国地产行业开展相应的讨论和提出建设性的建议。提供一个智慧精英互动的交流平台,做到良性互动、资源整合,打造沙龙主题活动:1、交友游戏(以游戏形式交换名片、结交朋友放松心情)2、体验活动(简易方式自我检测、感知身体健康状况)3、策划讲
2、堂(交流策划理念、传播创新思维)4、互动游戏(以游戏互动的方式,挖掘策划真谛)5、策划师交流(邀请代表性策划师发言,分享策划心得)6、填写改良卷(提出建设性意见,已备俱乐部改良)7、自由茶话时间(讨论策划收获和感想)8、互动抽奖(抽取幸运奖,获赠精美礼品)9、拍照留念,互换联系交流,学术咨询,资源信息渠道。媒体网络共享等。活动安排:活动内容以每期事先策划案内容为主。活动以专题提出,并做大范围整体性讲演,然后以多元充分对话等形式开展,突出交流性。预估时间地点活动板块具体活动内容与会人员状态负责人所需物品13:30会议室门口入场签到、抽组别(颜色)、放名片自己抽取接待员1、颜色的分组牌2、音乐3、
3、签到本等13:45会议室组织开始介绍活动承办单位就座聆听主持人13:48会议室破冰规定时间交换名片互动主持人音乐让全场交换到最多的12人到台前发言并给予奖第 2 页励13:58会议室体验活动略主持人音乐14:30会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐14:40会议室专业知识企业全程策划就座聆听唐欣勤讲师介绍的T15:10会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐15:25会议室互动游戏略主持人15:40会议室策划师代表讲话就座聆听策划师等4人16:00会议室填问卷填写调查表并且回收问卷准备抽奖就座填写主持人音乐16:05会议室自由交流全场人员自由交流、沟通随意各小组负责人主持人音乐16:25会议室抽奖嘉宾
4、抽取音乐16:30会议室结束部分抽奖、颁奖、致结束词就座聆听主持人音乐n活动准备:一、前期工作日程10月11日,活动计划确定,分配工作。10月12日,相关人员前往勘查活动场地。10月13日,确定人数及当日人员安排,15号上午10点场地预演。10月14日,主要负责人碰头会,主持人串词,所有物品准备完成并确认。10月15日,上午9:00开始,相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。10:00现场预演、11:30午餐,所有人员不迟于12:00就位。二、人员安排总负责:策划:高言会务:姚婷婷、高言业务跟进:高言主持人:张彦主讲:唐欣勤协助:韩国贵、孔劲秋三、具体工作安排:物品准备:会务物品
5、准备(*号完成)物品制作:(自动播放公司介绍、投影T、讲师的T)(*号完成)物品制作审核:资料准备:(公司介绍1、俱乐部章程1、调查问卷1、活动流程、空白纸张3,公司象征性刊物放在边上取阅)100套,笔另外发放(公司人员协助装袋)(*号完成)物品搬运:(当天十点前完成)会场布置:(当天十一点前完成)当天午餐:门口接待一男一女(职责:签到、发资料袋、矿泉水)引导:(职责:引导入位)客户接待:(职责:沟通)音响控制:(一人;职责:音响播放、音量控制)第 3 页电脑投影:(一人)拍照:(两人)摄像:(职责:外请或公司内部安排)发奖:(职责:礼品奉上)(主持人:主讲:四、物品准备会场布置及道具准备、投
6、影仪接摄影机、照相机、纪念品准备参与人员:预算:小吃食品费用:宣传费用:广告展牌,精美传单活动费用:篇二:沙龙活动策划表及流程。沙龙策划表及流程此次沙龙意在“创立*新形象、成为*动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大*的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。主题:1)2)具体安排一、场地选择根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都
7、比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。现场布置会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场地定了之后再拟)二、人员邀请邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。此次人员邀请主要是第 4 页客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议
8、按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。三、沙龙亮点参会人员进行典型问题及经验交流接待采用轻松氛围的自助酒会形式考虑是否可以设置一个抽奖环节?四、沙龙流程七、物料准备1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。2、设计请柬内容如下:(封面文字内容)20*“_”沙龙请柬_公司尊敬的_您好!感谢您对绎达工作的支持与信赖!20*“_”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在“_”,受邀到会的有*领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有*、*、*、等各行业领
9、导和代表,及我公司各级领导。沙龙定于20*年*月*日*:*:*举办,有如下相关主题供您在会上讨论:1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流;2、本单位绩效管理如何支撑公司战略,典型问题与经验交流;请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备了*美食,您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人,我公司领导可为您引荐。敬请光临!20*“_”沙龙详细地址:_联系方式:_内容安排如下:13:0013:50来宾签到14:第 5 页0014:30介绍主要来宾及主要领导致辞14:3015:20主讲师演讲15:2016:20客户发言16:2017:30现场讨论17:3018:00会议总
10、结18:0020:30自助晚宴(19:3020:00抽奖环节)建议着装男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋八、人员配置现场人员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。工程组若干人:负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。服务组若干人:负责沙龙的服务工作(由场地方提供)摄像师1人:拍摄沙龙全过程,录制沙龙重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。摄影师1人:拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。九、费用统计灯光、音响会场装饰分项另附单据摄像师1人礼仪5人请柬及
11、邀请函制作参会人员名单表照片冲洗费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租车场地租赁、餐饮费不可预测费用合计_元RMB十、筹备进程日期筹备项目9月初确定举办时间9月初确定沙龙流程9月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案9月中旬确定所有工作人员9月中旬发布沙龙消息9月下旬对所有工作人员进行培训9月下旬发出邀请函10月初基本确认参会人员10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车沙龙前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。沙龙前一天晚上:布置会场篇三:沙龙活动策划方案。“创新*助力*”创客主题沙龙活动策划方案一、活动背景:顺应网络时代大众创业、万众创新的新趋势,加快发展众创空间等新型创
12、业服务平台,营造良好的创新创业生态环境,打造我区经济发展第 6 页新引擎。此次沙龙意在“整合*区现有企业资源,增进*区创业文化影响力”加强企业与企业之间、企业与政府之间、以及各界人士的交流,创造良好的沟通机会,同时加强*区对外企业吸引力,为*区引进人才及高新科技企业,促进现有企业的发展,打造*大众创新万众创业的新生态圈。二、活动时间、主题、主办人:时间:*年X月主题:创新*助力*主办人:*区委活动地点:待定三、活动目的:给创客搭建一个公开、舒适的交流平台,与投资机构面对面的互通平台,给投资机构找寻最合适的技术、人才的同时,让创客们能寻找到更好的创意和技术。四、活动特邀嘉宾:领导、知名人士五、活动流程:13:30-14:00签到入场14:00-14:20活动介绍及开场、介绍*创客吧的情况及本次沙龙与会人员14:20-14:40*创客吧启动仪式,由区委相关领导发言14:40-15:00*创客的现状及面临的问题15:00-15:15*创客的相关政策及提供的服务15:15-16:15*现有传统企业转型物联网行业,或准备转型物联网行业而找不到切入点的企业进行案例分析,已经转型成功的企业的案例分享。16:15自由交流(或提问沟通),活动结束