大学资产管理处2014年工作总结

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 11大学资产管理处 2014 年工作总结凝思聚智,改革创新,实现资产管理工作更上新台阶大学资产管理处 2014 年工作总结2014 年,在学校各级领导的指导下,在各兄弟单位的支持下,在全处同仁的共同努力下,紧密围绕学校中心工作,以深化机关改革试点为契机,全力提升资产处的服务意识和服务水平;以推进两校区教学科研单位到位工作为抓手,坚持“优先保障学生、逐步改善教师、严格控制办公、大力压缩附属”的公房配置原则,全面落实学院的公房管理权力,分类分步化解学校公房供需矛盾;以“面向师生、服务一线”为宗旨,逐步改善学校基础配套设

2、施,改善师生工作和学习条件;全力支撑学校“三大战略”和“四大行动计划” ,圆满完成了年初工作计划,并积极完成了教育部布置的各项资产管理新任务。现总结如下:一、以机关试点改革为契机,全力提升组织单元的服务水平和服务效率资产管理处按照 2013 年 12 月 30 日校长办公会提出的五点要求,坚持以“简政放权、重心下移、提高效能”为目标,进行了“资产管理体系、公房管理、组织建设”三个方面的改革,形成具体说、对策、研究报告调查报告、等等分类。在 9 月 9 日召开的校长办公会上,与会领导高精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 11度评价资产管理处试点改革并审

3、议通过资产管理处试点改革一揽子文件。目前已完成第一阶段的改革试点任务。主要成果如下:(一)以支撑土木学院改革为突破,构建公房两级管理体系, “放权利、核定额、改服务、推有偿” 。1、以构建两级管理体系为重点,全面落实学院办学自主权和公房管理权。目前,将公房“需求管理权、配置权、政策制定权、统筹调整权、考核评价权、处置建议权”下放至学院,使其成为真正的办学主体,成为人财物资源的管理中心,由学校办学院逐步转变为学院办学校。2、着力于土木学院改革试点互动,建立定额核算机制,量化配置标准。制定了土木学院用房有偿使用实施方案及资产管理处关于支撑土木学院综合改革试点工作的意见 。足额配置土木工程学院公用用

4、房面积,由学院自主进行二次配置。土木工程学院已基本实现学院本科教学功能定位于犀浦校区,科学研究与研究生培养功能定位于九里校区,以及每个二级学科拥有一个独立的办公单元,办公单元与实验平台相临近的学科发展新布局。3、以公房管理改革为切入点,改善服务模式。在土木学院尝试设立资产管理服务专员,建立绿色通精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 11道,实现跟踪服务,主动做好政策咨询、业务办理等服务工作,协助学院建立资产管理的政策体系,完善资源配置方案,为学院减少奔波折返,提高服务效率。4、推进公房有偿使用试点,启动“土木学院公有用房全面清查与分类登记”工作。制定“

5、土木学院用房有偿使用实施方案” ,充分支持二级单位的“学院配置、学科统筹、责任到人、绩效挂钩”的新型公有房产管理方式,进一步提高房屋资源利用率,使.配置管理办法(15 年 1 月发文) 。让我校在引进人才过程中有底气,有余地;让高层次学术团队和人才进校后有空间,利发展。本年度资产管理处为机械工程学院胡广地、土木工程学院王郴平、数学学院李维萍、信息科学与技术学院顾国祥、力学学院安立楠、李翔宇和电气工程学院吴广宁教授的高层次学术团队与人才配置了工作用房面积合计:1200.51 平米。2、不断完善引进人才生活用房。在充分调研的基础上,资产管理处优化高层次引进人才生活用房解决方案 、修订*交通大学引进

6、人才周转公寓管理办法 ,并通过 2014-2015 学年第一学期第 1 次校长办公会,办法待发文;完成北园家属区房源的清理,做精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 11好海外院长备用房源的准备,及时解决部分海外院长周转住房;在九里校区北园家属区 14 栋周边选取了 10 套 70 平米的房屋,完成扩建高访公寓房源的淸整准备工作。(二)积极支撑“数字化战略”实施1、精益求精,圆满完成资产管理信息系统(一期)建设。资产管理信息系统的建设是一项前无现成经验可循、涉及面广,难度和压力均巨大的工程。一方面教育部近两年来逐步加强高校资产信息的监督管理工作,很多文件

7、都涉及对学校资产管理信息化建设的具体要求,而另一方面,学校资产信息化水平乃至整个学校的信息化水平程度相当低,可以用“一穷二白”来形容也不过分。从 2013 年 4 月份正式实施系统建设开始到 2014 年 7月份系统正式验收,在各方艰苦卓越的努力下终于完成了建设任务并通过了学校专家的验收,并获得专家的一致好评。历时 1 年多的时间里面,资产管理处不断完善系统,尤其是 2014 年上半年是资产管理信息系统(一期)建设的攻坚阶段。资产管理处在学校各级领导的支持下,克服各种困难,从解决最基本的数据缺失问题到系统软硬件等问题做了具体工作,内容如下:资产管理处相关人员群策群力,不断优化完成系统的设计需求

8、及沟通工作,其次完成相关数据收集和整理精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 11工作:完成了 19 万余条学校资产数据的采集、分析、整理、录入工作;对于公房数据也进行了全面清查整理工作,并对在规建处、校档案馆能够找到的所有图纸档案进行了全面收集与电子翻绘;完成 26 栋图纸缺失建筑的测量绘图工作,补充我校图纸面积总计 10 万多平米;完成各类公有住房、产权住房基础信息、使用信息的清理,完成周转公寓租金信息、住房补贴发放信息、公积金缴存信息等各类信息的录入、核对等工作。在系统试运行过程中不断系统优化及安全防护工作:进一步优化系统网络,配置系统网络环境,配

9、置系统杀毒及防火墙软件,保证系统运行的可靠性;为保证信息系统软硬件的正常运行,加强对机房服务器硬件的日常维护,坚持每周定期巡查机房,对服务器机房、服务器等硬件设施进行维护和保养,对软件和数据进行备份,并做好记录。2、响应并完成学校数字化校园建设相关工作。按照学校的统一部属,积极配合信息网络中心的工作做好信息化标准的修订工作。在多次与江苏金智公司沟通后,根据我处资产管理信息系统中已经统一的编码规则,对照信息网络中心制定的信息编码标准的基础上,新增了 18 个编码规范。资产管理处还完成了关于学校数字化战略实施意见起草、 *交通大学部门数据现状及发展精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全

10、程指导写作 独家原创 6 / 11分析调查表填报和关于信息编码标准规范和数据共享与交换信息标准集的修改建议起草。建立学校完整的公有房产电子图文档案。以犀浦校区 9 号教学楼、电气综合楼,九里校区逸夫馆为试点,拟建设或改建为智能楼宇。为规范学生公寓管理,资产管理处专门开发了学生公寓管理信息系统,目前已将九里、犀浦两校区统招学生住宿信息全部录入系统之中,经过系统调试,目前该系统已进入试运行阶段。(三)积极响应“国际化战略”为保障学校全面系统引入国外优质教育资源,资产管理处主动思考、预先谋划利兹学院的行政办公区、教师工作区、学生学习区(研讨室、自主学习室、教室、实验室等)等区域,并提出了利兹学院用房

11、分阶段配置方案。完成*交大-利兹学院学生公寓初步解决方案拟定;按照学校“三大战略、四大行动计划”的工作思路,与交大设计院多次交流沟通,认真研讨现实状况和发展方向,在原有调研计划上,再次提出了九里校区国际交流园区的规划思路和初步方案,形成了新的项目建议书。三、紧紧围绕年度工作要点,稳步推进年度重点工作,积极推进难点工作(一)进行优化资产管理制度建设和机制创新,不断精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 11提升资产管理水平1、强化制度建设,建立资产管理长效机制在 2013 年的基础上,修订完成了*交通大学资产管理工作考评办法(试行) ,将这一项工作进一步常

12、态化。在总结去年考评工作经验的基础上,根据教育部资产管理绩效考评要求,起草并完成了*交通大学学院(系、中心)资产管理工作考评办法(试行) 并发文,该办法为校内首个正式发文的资产管理考评制度。为保障教学科研用房、严控办公附属用房,资产管理处在本年度修订了*交通大学校机关职能部处、业务部门和直属单位用房配置实施细则及*交通大学教学科研单位用房管理改革实施意见(文件修改中) 两份文件。根据教育部要求并结合工作实际,修改完善运营监管制度体系,修改完善公房经营行为和专用设施场所有偿服务行为管理的两个办法,优化审批流程,确保资产运营监管工作的可操作性、实效性。2、不断进行资产管理运行机制创新,为制度推行保

13、驾护航强化对公房使用效果的监管,形成公房管理良性循环严肃日常管理、严密监督检查。对教员休息室、师生精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 11交流空间和园区自习室进行定期检查,对教员休息室的服务管理工作进行定期评价,并作为物业费用的评定依据。加大公房巡查力度,扩展公房巡查范围,将公房巡视检查常态化、全员化。本年度,对学校犀浦校区的各教学楼开展了历时三个月的巡视检查,并重点检查了建筑学院、艺术与传播学院、第一阶段到位学院(政治学院、土木学院、地球科学与环境工程学院、数学学院、心理咨询中心) 、教学实验室和逸夫馆的公房使用情况。本年度专项巡查房间共计 491

14、 间,总面积 29995 平方米,每间房屋巡查平均用时 14 个工作日,每日清查 2 次,资产管理处年度清查总面积达到 84 万平米。通过日积月累,不懈坚持,资产管理处充分掌握了各学院使用率低下的房间数据,为进一步科学合理配置公有房屋提供有力依据。看重资产使用信息反馈,关注师生感受。资产处通过调查问卷的方式,充分了解教师对教员休息室的服务管理预期,找出差距,及时改进。一号教学楼教员休息室全年累计使用共 9619 人次;九号教学楼教员休息室全年累计使用共 4712 人次;教员休息室综合评分结果为 91.07 分,园区自习室的服务管理评分为 91.11 分,师生普遍反映服务管理深受好评。推进建立后勤用房资源的分类管理机制。探索推进后勤用房资源的分类管理,提出将后勤房产精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 11分为“行政办公用房(含各中心管理用房) 、基础设施用房、保障性用房、保障性用房用于经营、经营性用房”五类用房的管理建议,推进分类管理工作,全面提高后勤房产使用效率,提升后勤资产服务保障能力,实现资产的“科学配置、高效使用和安全完整” 。推进建立体育场馆用房资源分类分级管理机制。探索推进体育场馆资源的分类管理,按照分类管理、分级负责

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