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1、 1 党的机关公文的常见错误(仅供党群系列参考)自 2012 年 1 月 1 日党的机关公文改版工作实施以来，我市各级党的机关积极稳妥地推进，取得较好的成效。为进一步规范公文处理工作，现将公文处理过程中常见的错误总结如下，希望各单位文电人员高度重视、认真比对，改正错误，树立“精品” 意识，坚持高标准严要求高质量地完成公文处理工作。（一）公文用纸幅面规格方面党的机关公文用纸幅面规格采用国际标准 A4 型，每页 22行，每行 26 字。页面设置页边距参数为上 3.4cm，下 3.3cm，左2.7cm，右 2.7cm。（二）公文代字方面1将年份外的六角方括号“ ”误用四角方括号 “ ”。2.代字应当
2、使用小二号仿宋体，不能压线，也不能留空过多，体现美观。（二）签发人方面签发人位置、字体不规范。上行文必须标注签发人，居右空 1 字， “签发 人” 三个字 为仿宋小 2 号字， 签发人姓名为楷体小2 号字。市直单位、乡镇（街道）向市委行文，必须标注签发人。（三）公文标题方面 2 1标题字体应为方正小标宋二号或宋体二号加黑。2标题词语断行。标题内容过长换行时应确保词意完整。3标题排列错误。标题应当排列为正梯形、倒梯形或菱形，不采用长方形或上下长中间短的沙漏型。（四）公文层次方面1.同一个公文的层次序号前后使用不一致。2公文结构层次序号的第一层为“一、 ”、第二层为“（一）”、第三层为“ 1. ”
3、、第四 层为“ （1）”。3.一级标题用黑体三号字，二级标题用楷体三号字，均不加黑。（五）引文方面1.引文漏注明文号或代字误用 。2.引文要素必须完整，如“中共 x x 委员会关于加强 x x 工作的意见（x 委2012 10 号）”，文件标题、代字文号都必须完整准确。（六） “附件说明”和“附件”标注方面1. 漏标“附件 说明”和“附件”。2. 有的“附件 说明”和“附件”标识名称不一致。多个附件 时，附件的序号和名称前后标识应一致。3.“附件 ”的字体 误用仿宋体字。 “附件”或 “附件 x”首行顶格排列，使用黑体三号字。附件如有序号使用阿拉伯数码4.附件名称后不加标点符号；附件应与公文正
4、文一起装订， 3 页码连续编排；公文附件如果是表格，仍标识为“附件” ，而不能将所附表格标识为“附表” 或“表”。（七）发文机关署名方面两个以上党的机关联合印发公文，发文机关名称居右，上下依次排印，而不是左右排印。（八）成文日期方面党的机关公文成文日期应使用阿拉伯数字而不用汉字，党政机关联合发文成文日期也应该使用阿拉伯数字。如成文日期应为“ 2011 年 9 月 1 日” 而不用“二一一年九月一日”。（九）主题词方面根据新条例要求党的机关公文不用标注主题词。（十）抄送单位错误1. 抄送单位名称不规范；应用规范化简称或全称。2. 使用句号。抄送单位最后一个不标注句号。3. 抄送领导个人。党的机关
5、文件不抄送领导个人。4.“抄送 ”两字和抄送单位名称使用楷体 3 号字排印。（十一）版记的错误1. 反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记2. 双面印制的公文，版记位于双页码。（十二）页码的错误1. 首页缺页码。公文必须从首页开始编印页码。2页码的字号、横线、位置不规范。页码使用 4 号白正体阿 4 拉伯数字，居外侧，即“-1- ”。南2012 号文号，宋体二号 5 （发文机关）关于（事由）的（文种）标题，方正小标宋，二号各乡镇（街道）党委（党工委），市直各单位：主送单位，方正仿宋三号为了。 正文，方正仿宋三号附件：附件 说明，方正仿宋三号，不加句号或分号南 安 市 2012 年 月 日落款，方正仿宋三号，阿拉伯数字附件黑体三号，不加冒号关于的 标题，方正小标宋，二号 6 为了。 附件正文，方正仿宋三号发文单位名称 2012年 月日印发方正仿宋三号,前空半字 方正仿宋三号,后空半字
