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1、 1 党的机关公文的常见错误(仅供党群系列参考)自 2012 年 1 月 1 日党的机关公文改版工作实施以来,我市各级党的机关积极稳妥地推进,取得较好的成效。为进一步规范公文处理工作,现将公文处理过程中常见的错误总结如下,希望各单位文电人员高度重视、认真比对,改正错误,树立“精品” 意识,坚持高标准严要求高质量地完成公文处理工作。(一)公文用纸幅面规格方面党的机关公文用纸幅面规格采用国际标准 A4 型,每页 22行,每行 26 字。页面设置页边距参数为上 3.4cm,下 3.3cm,左2.7cm,右 2.7cm。(二)公文代字方面1将年份外的六角方括号“ ”误用四角方括号 “ ”。2.代字应当
2、使用小二号仿宋体,不能压线,也不能留空过多,体现美观。(二)签发人方面签发人位置、字体不规范。上行文必须标注签发人,居右空 1 字, “签发 人” 三个字 为仿宋小 2 号字, 签发人姓名为楷体小2 号字。市直单位、乡镇(街道)向市委行文,必须标注签发人。(三)公文标题方面 2 1标题字体应为方正小标宋二号或宋体二号加黑。2标题词语断行。标题内容过长换行时应确保词意完整。3标题排列错误。标题应当排列为正梯形、倒梯形或菱形,不采用长方形或上下长中间短的沙漏型。(四)公文层次方面1.同一个公文的层次序号前后使用不一致。2公文结构层次序号的第一层为“一、 ”、第二层为“(一)”、第三层为“ 1. ”
3、、第四 层为“ (1)”。3.一级标题用黑体三号字,二级标题用楷体三号字,均不加黑。(五)引文方面1.引文漏注明文号或代字误用 。2.引文要素必须完整,如“中共 x x 委员会关于加强 x x 工作的意见(x 委2012 10 号)”,文件标题、代字文号都必须完整准确。(六) “附件说明”和“附件”标注方面1. 漏标“附件 说明”和“附件”。2. 有的“附件 说明”和“附件”标识名称不一致。多个附件 时,附件的序号和名称前后标识应一致。3.“附件 ”的字体 误用仿宋体字。 “附件”或 “附件 x”首行顶格排列,使用黑体三号字。附件如有序号使用阿拉伯数码4.附件名称后不加标点符号;附件应与公文正
4、文一起装订, 3 页码连续编排;公文附件如果是表格,仍标识为“附件” ,而不能将所附表格标识为“附表” 或“表”。(七)发文机关署名方面两个以上党的机关联合印发公文,发文机关名称居右,上下依次排印,而不是左右排印。(八)成文日期方面党的机关公文成文日期应使用阿拉伯数字而不用汉字,党政机关联合发文成文日期也应该使用阿拉伯数字。如成文日期应为“ 2011 年 9 月 1 日” 而不用“二一一年九月一日”。(九)主题词方面根据新条例要求党的机关公文不用标注主题词。(十)抄送单位错误1. 抄送单位名称不规范;应用规范化简称或全称。2. 使用句号。抄送单位最后一个不标注句号。3. 抄送领导个人。党的机关
5、文件不抄送领导个人。4.“抄送 ”两字和抄送单位名称使用楷体 3 号字排印。(十一)版记的错误1. 反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记2. 双面印制的公文,版记位于双页码。(十二)页码的错误1. 首页缺页码。公文必须从首页开始编印页码。2页码的字号、横线、位置不规范。页码使用 4 号白正体阿 4 拉伯数字,居外侧,即“-1- ”。南2012 号文号,宋体二号 5 (发文机关)关于(事由)的(文种)标题,方正小标宋,二号各乡镇(街道)党委(党工委),市直各单位:主送单位,方正仿宋三号为了。 正文,方正仿宋三号附件:附件 说明,方正仿宋三号,不加句号或分号南 安 市 2012 年 月 日落款,方正仿宋三号,阿拉伯数字附件黑体三号,不加冒号关于的 标题,方正小标宋,二号 6 为了。 附件正文,方正仿宋三号发文单位名称 2012年 月日印发方正仿宋三号,前空半字 方正仿宋三号,后空半字