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1、2016 年电大计算机考试操作题及操作步骤Windows 操作系统操作题 出 1 道 8 分1.在考生文件夹下建立某一类型的文件(文件夹)并重命名2.移动、复制、删除文件或文件夹3.在考生文件夹卜查找文件,如:搜索“g”开头的位图文件4.将文件(文件夹)设为只读(隐藏)文件,仅将更改应用于此文件夹5.将附件中的计算器、画图等程序设为桌面快捷方式,或者是建立某一文件(文件夹)的快捷图标(注意改名)6.设置桌面背景,屏幕保护程序(等待时间) ,分辨率等步骤提示1. 在文件夹空白处点击右键,选择“新建” “文件”或“文件夹” 。右键该文件或文件夹弹出快捷菜单(不能直接新建的文件就先新建 记事本文件
2、然后将其后缀名 txt 改为其他即可)2. 右键点击要操作的文件或文件夹,选择复制、剪切、粘贴或删除命令。 “移动”操作是先“剪切”后“粘贴” , “复制”是先“复制”后“粘贴” 。3. 打开考生文件夹,在文件夹窗门右上角输入栏输入文件名即可。如:搜索所有的 bat 文件,输入“*.bat ”;搜索文件名以“f ”开头的 docx 文档,输入“f*docx ”;搜索文件名以“g”开头的位图文件,输入“g*. bmp”;搜索创建时间为当天的位图文件,输入“*. Bmp”的同时设置修改日期为当天。4. 右键点击文件(文件夹) ,中选择“属性” ,勾选“只读”或“隐藏”项。如文件夹下有子文件夹,根据
3、提议选择即可。5. 点“开始”按钮所有程序附件将光标置于“计算器” (或其他程序)右键发送到桌面快捷方式。或 右键点击文件夹或程序,右键发送到桌面快捷方式,根据题目要求修改快捷方式名称。6. 右键桌而空白处弹出快捷菜单个性化在窗口下方点击“桌面背景” 、 “桌面保护程序”进行设置。右键桌面空白处弹出快捷菜单屏幕分辨率。注: 常用的文件格式及默认的打开程,如:*.docx(word) 、*.xlsx(excel) 、*.pptx(Powerpoint) 、*.bmp(位图) 、*.rtf(写字板) 、*.txt(记事本)等。文字处理操作题 出 2 道,8 分/题,共 16 分1. 字体、字号、颜
4、色、粗体、斜体、下划线、着重号、字符间距等文字效果的设置2. 段落格式、边框和底纹、项日符号和编号的设置于清除3. 样式设置4. 查找与替换5. 格式刷的使用6. 首字下沉、插入文本框、图片、图形(笑脸、椭圆) 、剪贴画、 SmartArt、屏幕剪辑或艺术字以及图片格式的设置(亮度、对比度、颜色、艺术效染、边框、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比设置) 、插入页眉和页脚、插入页码。7. 水印、分栏、页面设置(页边距、纸张方向、纸张大小、文字排列方向)8. 对己有两段文字调换顺序9. 表格的创建(包括用“自动套用格式”创建表格,文本转换成表格) 、美化(合并单元格、行高列宽的设置、边框底纹设置、增加
5、/删除行/列) 、表格中平均函数的应用操作步骤提示1. 在工具栏中直接选择相应按钮。其他更多设置点右下角“ ”2. 段落格式:将光标置于段落任意处,点击“开始”选项卡“段落”组,可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等,首行缩进和悬挂缩进在特殊格式处设置。单位不同直接修改即可。边框和底纹:选中加边框或底纹的文字或画,点击“段落”组边框按钮列表“边框和底纹”弹出对话框按照题目要求进行设置,注意边框和底纹应用的对象是“文字”还是“段落”项目符合和编号的设置与清除:“开始”选项卡“段落”组“项目符号”/“编号”按钮,即可添加或清除项目符号和编号。3. 新建样式:“开始”选项卡“样式”组“将所选内容保存为
6、新快速样式” ,打开对话框,在名称文本框中输入题目要求的样式名称,如:考试样式,点击“确定” 。4. 查找与替换:“开始”选项卡“样式”组“查找” ,从左侧的导航栏中输入搜索内容。5. 选中一段文字,单击“开始”选项卡最左边的格式刷按钮 ,待鼠标变为小刷子后,鼠标左键点击刷过第二段。6. 首字下沉:“捅入”选项卡“文本”组“首字下沉”插入文本框、剪贴画、艺术字:点击“插入”选项卡“插图”/“文本”组选择:“剪贴画” 、 “形状” 、 “艺术字”等。图片版式的设置:选中图片“图片工具”选项卡“自动换行”中选择环绕方式。插入页眉和页脚、插入页码:点击“插入”选项卡“页眉”/“页脚” ,从列表中选择
7、一种对齐方式即进入到页启和页脚的编辑状态。并打开“页眉和页脚下具”动态选项卡,从中可以进行各种设置,包括页码格式。7. 水印:“页面布局”选项卡“页面背景”组“水印”分栏:“页面布局”选项卡“页面设置”组“分栏” (有时候看不出效果的改变,是因为文字太少。没有填满一栏)页面设置:“页面布局”选项卡“页面设置”组,可以对页边距、纸张方向、纸张大小、文字方向等进行设置。8. 步骤:将第二段连同其段落末尾的段落标记一起选中,鼠标左键拖动至第一段段首,松开鼠标左键。9. 表格的创建:在菜单栏中点击“插入”选项卡“表格”“插入表格” ,设定好行数和列数,点击确定插入 文本转换成表格:选中文本,点击“插入
8、”选项卡“表格”“文本转换成表格” 。表格的设置表格内外框线的设置:选中表格右键“边框和底纹” ,对话框左侧选择“自定义” ,设置线型、颜色、宽度,在对话框右侧点击相应的框线对齐方式的设里:区分两种类型的题目:“表格居中”与“单元格内容居中” 。前者,只需选中表格,然后点击“段落”组中的居中按钮;后者选中表格,右在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。表格中应用函数 单击单元格,单击“表格工具”“布局”选项卡“公式”命令,在弹出的“公式”对话框中, ,在“公式”输入框输入“=AVERAGE(LEFT) ”,单击“确定”按钮,即可得到“李甲”的平均成绩;Excel 电子表格 出 1 道
9、 共 6 分1. 工作表的美化:设置单元格格式(数据类型、对齐方式(含合并单元格) 、字体) ,删除行或列、工作表的操作(插入、删除、重命名、修改标签颜色)2. 数据的自动填充(只考查范例填充)3. 公式和函数(求和 sum() 、平均值 average() 、最大值 max() 、最小值 min() 、计数 counta() 、条件 if() )的使用。4. 条件格式的设置5. 排序(按照某个属性升序、降序排序、按照多个关键字进行高级排序) 、筛选(“普通筛选”中的“前 10 个” 、 “自定义”的设置, “高级筛选”中的筛选条件设置) 、分类汇总(按题目要求填写分类字段、汇总方式以及选定汇
10、总项)6. 插入图表(柱状图、饼图、折线图) 、添加图标标题、横纵坐标轴标题以及修改图例 7. 九九乘法表操作步骤提示1. 设置单元格格式:右键单键去进行高级排序)、单元格或单元格区域 弹出快捷菜单 选择“设置单元格格式” ,打开“单元格格式”对话框。其中可以设置单元格的 数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。插入行:选中某一行或列右键插入,则所选单元格就会向下或向右移动 删除行:选中某一行或列右键删除 工作表的操作可以通过右键点击工作表标签(如:Sheet 1) 。从快捷菜单中选择相应命令。2. 数据的自动填充在两个单元格中分别输入数据,一起选中,将光标置于所选单元格右下方,当光标变成黑
11、色实心填允柄的时候,鼠标乡下拖拽完成数据填充。3. 公式和函数:选中数据以及需要填入结果的单元格区域,点击“开始”选项卡“编辑”群组在“自动求和”下拉列表中选择题目要求的函数。计算方法有多种,此法最简单快捷。常考函数:=SUM(A1:D1) (求 A1 到 D1 之间数据之和) ;=AVERAGE (A1:D1)(求 A1 到 D1 之间数据的平均值) ;=Max(A1:D1) (求 A1 到 D1 之间数据的最大值) ;=MIN(A1:D1) (求 A1 到 D1 之间数据的最小值) ;=COUNT(A1:D1) (统计 A1 到 D1 之间数字的个数) ;=COUNTA(A1:D1) (统
12、计 A1 到 D1 之间飞空单元格的个数) ;if(条件,value_if_true, value_if_false) 。4. 条件格式的设置:选中某一单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”组“条件格式”按钮。从列表中选择合适的规则进行设置,而所有的条件格式均可以从“管理规则”中进行添加,编辑和删除。5. 数据的排序、筛选及分类汇总(1 )排序:光标定位至数据表中点击“开始”选项卡“编辑”组“排序和筛选”“筛选”按钮,点击属性旁的下拉菜单,选择“数字筛选”“自定义筛选.” ,设置详细筛选条件。 (2)刷选 将光标定位在数据表中,单击“开始”选项卡“编辑”组“排序和帅选”“筛选”按钮,点击属性旁
13、的下拉菜单,选择“数字筛选”“自定义筛选” ,设置详细筛选条件。而“10 个最大的值”可以筛选最大或最小的几项。 (3)分类汇总先对分类字段进行排序“数据”选项卡“分类汇总”按钮,按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项。6. 插入图表 选择要显示到图表中的数据区域(不连续的区域可按 Ctrl 键多选) ,点击“插入”选项卡“图表” 组选择图表类型,即可插入图表。7. 九九乘法表一一在 B1-J1 中输入 1-9,在 A2-A10 中输入 1-9。在 B2 中输入公式: =$A2*B$1,拖拽到 B2:J10 区域中即可。PowerPoint 演示文稿 出 1 题,共 6 分1. 插入某一版式的
14、新幻灯片2. 隐藏幻灯片3. 幻灯片主题的设置(应用范围)4. 幻灯片背景的设置(应用范围)5. 自定义动画的设置、幻灯片切换(自动换片时间的设置、 “全部应用” )6. 插入声音(设置自动播放,放映时隐藏) 、视频、Flash 动画7. 超级链接及动作按钮的设置8. 母板的操作(包括母版当中图片的插入、文本格式、页眉和页脚的设置)9. 自定义放映、设置放映方式、排练计时10. 打包成 CD操作步骤提示:1. 点击“开始”选项卡“新建幻灯片”下列按钮从列表中选择题目要求的版式。考题的惯用提法:“插入一张空白版式的幻灯片” 、 “插入一张只有标题的幻灯片” ,分别指版式“空白”和“仅标题” 。2
15、. 在普通视图左侧的“幻灯片”选项卡中,右键点击某一幻灯片的缩略图“隐藏幻灯片” 。3. “设计”选项卡一“主题”组中的列表,将鼠标在某个主题上悬停一会即会显示该主题的名称。右键点击主趣,按题目要求在打开的菜单中选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片” 。4. “设计”选项卡一“背景样式”一“设置背景格式” ,在弹出的“设置背景格式”对话框中按照题目要求进行选择。如:渐变填充的预设颜色(红日西斜、雨后初晴等) 、图片填充(插入来自文件的图片) 。如果想应用到全部幻灯片,需要点击“全部应用”按钮。5. (1)自定义动画 选择要添加动画的对象,点击“动画”选项卡,在“动画”列表的“进入”动画
16、中选择效果,添加好之后,在从右侧设置“效果选项” 、 “开始” 、“持续时间”和“延迟” 。更多的属性可点击“动画窗格” , ,在窗口右侧打开的动画窗格中,右键点击动画弹出的列表“效果选择”中设置。 (2)幻幻灯片切换动画 点击山“切换”选项卡,从中设置幻灯片切换效果、持续时间、声音等。如果题目要求所有幻灯片应用相同的切换设置,可以点击“全部应用”按钮。注意自动换片时间设置。00:03:00 表示 3 秒钟。6. “插入”“视频”/“音频”选择“文件中的音频 /视频”或“剪贴画音频/视频” 。 (Flash 动画通过插入视频的方式来插入)插入音频后,会自动打开“音频工具”选项卡,在“播放”选项卡中设置开始方式、放映时隐藏声音图标、循环播放等。7. 超链接:选中需要超级链接的文字或图片,右键菜单“超链按”选择目标文件。如果题目要求链接到“第一张幻灯片” ,就一定要选择“第一张幻灯片”这留个字