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1、1序号：_云 南 师 范 大 学商 学 院实 验 报 告 册学 期： 2012-2013 学年下学期 课程名称： EXCEL 在会计核算中的应用 实验名称： 固定资产管理 班 级： 学 号： 姓 名： 2013 年 05 月 13 日2实验名称 固定资产管理实验目的 在 EXCEL 中固定资产的折旧及汇总实现实验设备教材 ，电脑实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页）背景资料D 公司是一家生产机械设备的企业，企业规模虽然不大，但固定资产较多，而且价值较高。因此，固定资产的管理对于这个企业来说是相当重要的。D 公司有厂部、财务处、结算中心、人事处、计划处、销售处、金工
2、车间、结构车间、集装车间等部门。固定资产的所属部门使用固定资产并负责它的日常维护。目前 D 公司已有各类固定资产 33 台。固定资产的管理集中在财务处，每隔固定资产都有自己的一张卡片记录着它的增加的方式、开始使用日期、固定资产编码、规格、种类、所属部门、原始价值、累计折旧、净值、折旧方法等信息。固定资产日常管理的业务有：固定资产增加、减少、部门的调拨，月折旧的计提，折旧数据的汇总分析。D 公司的固定资产分为如下几类：房屋建筑类、机械设备类、制冷设备类、汽车类、电子设备类，它们的编码分别为 02、03、06、05 和07。一、固定资产初始卡片的录入把固定资产的卡片上的信息全部录入到 Excel
3、的工作簿中第一步：在 Excel 工作簿中建立固定资产卡片中的所有项目。如图所示：第二步：在“增加方式”列加上有效性控制。3光标点在 E2 单元格数据有效性，然后在“来源”处，输入固定资产增加方式的种类：在建工程转入、投资者投入、捐赠、直接购入、部门调拨。然后复制到 E 列其他单元格。第三步：在“减少方式”列添加有效性控制。方法第二步。在“来源”处，输入固定资产减少方式的种类：投资、出售、报废。将 F2 的单元的有效性复试到 F 列的其他单元格。第四步：在“使用状态”列添加有效性。方法如上第二步。在“来源”处，输入固定资产的三种状态：在用、季节性停用、停用。将 D2 单元格的有效性控制复制到
4、D 列的其他单元格。第五步：在“部门”列上加有效性控制。方法如上。在“来源”处，输入D 企业的所有部门：厂部、财经处、结算中心、人事处、计划处、销售处、金工车间、结构车间、机装车间。将 H2 单元格的有效性格式复制到 H 列的其他单元格。第六步：输入固定资产卡片信息，卡片编号、固定资产编号、固定资产名称等羡慕可直接输入，增加方式、减少方式、使用状态、部门可选择输入。在折旧方法中， “1”代表“平均年限法” ， “2”代表“工作量法” ， “3”代表“双倍余额递减法” ， “4”代表“年数总和法” 。第七步：计算固定资产净值。将 O2 单元的公式设置为“=M2-N2”即“原值4-累计折旧” 。将
5、 O2 的单元格公式复制到 O 列的其他单元格。第八步：按照上述步骤，输入 D 公司所有固定资产卡片数据。为输入方便，课冻结窗口，光标点在 A2，选择窗口冻结窗口的命令二、固定资产新增新增一台笔记本步骤：卡片编号、固定资产编号、笃定资产名称等项目直接输入，增加方式、使用状态、部门选择输入5三、固定资产调拨将固定资产编号“052002”的轿车又厂部调拨给销售处使用。第一步：选择数据帅选自动筛选，进入筛选状态第二步：单击“固定资产名称”列按钮，并选择“轿车” ，找到部门为“厂部”编号为“052002”的轿车第三步：在本月，将此固定资产的“减少方式”修改为“部门调拨”第四步：在下月，将固定资产的“增
6、加方式”修改为“部门调拨” ， “部门”修改为“销售处” ， “减少方式”修改为空四、固定资产减少“06007”的制冷机折旧已计提完毕，经公司批准，作报废处理第一步：选择数据筛选自动筛选第二步：单击“固定资产名称”列按钮。并选择自定义第三步：输入帅选条件，固定资产名称为“制冷机”第四步：将“减少方式”输为“报废”五、固定资产折旧的计提；在计提折旧之前要根据当前日期先计算没一固定资产已计提折旧的月份、年份。如果固定资产是安工作量法计提折旧要输入此工作量。1、固定资产计提这折旧前准备第一步：将光标移到 I 列，选择插入列。插入当前日期列6第二步：光标移到 K 列，选择插入列，插入“已计提折旧月份”
7、列第三步将 K2 的单元公式设置为“= INT(DAYS360(K2,J2)/30)” ，将 K 列的公式复制到 K 列的其他单元格。第四步：光标移到 L 列，选择插入列，插入“已计提折旧年份”列；L2 的元第五步：对按工作量法计提折旧的固定资产输入月工作量。2、固定资产折旧计提根据固定资产的具体情况，选用不同的折旧方法第一步：根据公司的要求，不同的固定资产采用不同的方法计提折旧。U列将存放计提的折旧值。光标移到“V2”单元格，将 V2 的单元格公式设置为“=IF(U2=1,(1-O2)*R2/(N2*12),IF(U2=2,(1-O2)*R2/P2*Q2,IF(U2=3,DDB(R2,R2*
8、O2,N2,M2)/12,SYD(R2,R2*O2,N2,M2)/12)”并将 V2 单元的公式复制到 V 列的其他单元。第二步：将 V2 列的折旧公式在 W 列进行修正，将 W2 的单元格公式设置为“IF=（V2（S2-Q2*N2） ， （S2-Q2*N2）,V2)”,并将其复制到其他单元格。第三步：35 行的笔记本计算机是本月新增固定资产，本月不应该计提折旧。将 X 列的的公式设置为“=If（K2=0，0，W2） ”。并将其复制到 X 的其他单元格。第四步：选择 A2 到 W35 区域，选择编辑复制，选择编辑选择性粘贴数值的命令。第五步：重新计算累计折旧的余额。将 X2 的单元格公式设置为
9、“=R2+W2”， 并将公式复制到 X 列的其他单元格。7第六步：选择 X2：X35，选择编辑复制。将光标移到 R2，选择编辑选择性粘贴数值命令。第七步：将当前日期改为 2000-2-29。将 I2 的单元格内容变为 2000-2-29.选择区域 I2：I35，选择编辑填充向下填充命令、第八步：处理上月调拨的固定资产。选择数据筛选自动筛选，进入筛选状态，单击“减少方式”按钮，选择“部门调拨”将本月中的固定资产调拨到销售部使用，修改 20 行的“增加方式”为“部门调拨” ， “减少方式”为空， “部门”为“销售处” 。第九步：本月将删除上月减少的固定资产。单击“减少方式”列按钮，选择“非空”将光
10、标移到 14 行，选择编辑删除行命令。6、固定资产查询步骤：数据筛选自动筛选，进入筛选状态，然后即输入自定义的筛选条件，进行筛选。查询结束，选择数据筛选自动筛选，退出筛选状态。7、固定资产折旧数据额汇总分析第一步：根据固定资产编码对固定资产进行分类。光标移到 E 列，选择插入列，插入固定资产类别8第二步：将 E2 单元格的单元公式设置为“=IF(LEFT(B2,2)=02,房屋建筑,IF(LEFT(B2,2)=03,机械设备,IF(LEFT(B2,2)=05,汽车,IF(LEFT(B2,2)=06,制冷设备,电子)” ，并将 E2 单元的公式复制到E 列的其他单元格。第三步：选择数据数据透视表
11、和数据透视图报告命令第四步：选择要做汇总分析的数据区域，包括 1 月和 2 月所有固定资产数据9第五步：选择数据透视表产生的位置，选择“新建工作表”单机按钮。第六步：将“月折旧额”拖进表格中，分别将“部门” 、 “固定资产类别” 、“当前日期”拖到制定位置10第七步：单击“当前日期”按钮，选择 2000-1-30 或 2000-2-29 分别得到1 月或 2 月各部门、各固定资产类别的月折旧额汇总额。第八步：双击“求和项” ，单击“选项”按钮，分别选择“数据显示方式”下拉菜单中的“占同行数据总和的百分比” 、 “占同列数据的百分比”和“占总和的百分比”11第九步：将“当前日期” 、 “部门”
12、、 “固定资产类别”按钮分别移到所致位置，产生按月份，按部门的月折旧额汇总分析。12实验结论分析与实验体会固定资产是企业的重要资源， 。固定资产占用了企业的大量资金，固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产包括使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用年限超过两年的，也应作为固定资产进行管理。对于固定资产我们应该做到(1) 严格管理固定资产卡片，对固定资产卡片进行管理，包括卡片的增加、删除、查询、打印、按月汇总、分类汇总等。(2) 正确、全面、及时地记录固定资产的增
13、加、减少、使用等情况，保护生产资料安全完整。企业增加固定资产可以通过购置、建造等方式进行；通过出售、报废等途径减少固定资产。为了真实地反映和监督固定资产的增减变动和实际情况，必须建立健全固定资产账簿体系。由于固定资产本身的特性，应对固定资产进行总分类及明细核算，在固定资产核算的账簿体系中， “固定资产登记簿”总账按原值反映固定资产的增减变动；“累计折旧”账户反映固定资产在使用过程中的磨损价值；“固定资产登记卡”对其进行明细分类核算。(3) 正确计算固定资产的折和修理费用，并进行固定资产折旧和修理的核算，保证固定资产简单再生产的实现。 ，做账是一定要小心仔细。教师评语与评分注：1、实验报告栏不够可以加页，写完后交纸质打印版。2、打印时用 A4 纸，1.5 倍行间距，首行缩进 2 字符，小四号宋体打印。
