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1、“金品会”演讲比赛决赛工作安排前期准备：1、 秘书部提前申请教室，派发邀请函，决赛主持人培训，并交广播词，准备评分表和评委用笔以及部门其它准备工作 2、 树炳和朱立在 3 月 30号开决赛抽签并于 3 月31 号中午前收集选手个人照片，班别，姓名，个人名言，并交外联部组织部3、组织部，外联部于 3月 31 号晚上制作照片墙，外联部负责4 月 5号，4 月 6 号中午摆放照片墙，组织部负责4 月 6 号下午，4 月 9 号照片墙摆放，组织部于 3月 28 号前申请器材，外联部培训礼仪小姐，组织部外联部熟悉座位安排，以及部门其它工作准备4、宣传部提前出好 B,C 栋决赛海报，提前准备现场布置，书写
2、邀请涵并交秘书部派发，书写证书，并交秘书部交社团部盖章，准备（时间到，30 秒，以及现场位置的牌子设置） ，以及悬挂大幕布的大夹子，以及部门其它准备工作5、财务部于 3月 30 号前把前期准备所需物品购买完成，并交宣传部，准备决赛以及游戏奖品购买，评委用水购买，提前准备手提电脑一部配合表演节目或者游戏，阿甘负责电脑控制，以及其它部门准备工作，并准备 20个有关雷锋的小游戏题目6、 晓玲跟进干事表演节目，并准备 180 份小纸条，用于最佳人气奖投票7、 朱立于 4 月5 号对选手进行最后训练8、 树炳负责安排当天会场座位安排，提前复印告知组织部外联部决赛当天工作安排：(除选手，主持人)一、4 月
3、 9 号中午 12：10 分钟，全体部长及干事集中 J102，晓晓，思浩，胜深，志泉 12 点集中 A307 拿地毯，大幕布，桌布并悬挂大幕布，除宣传部外其他干事到A207 搬运 5 张桌子和 50 张椅子（负责人：巧惠） ，器材搬运后，帮忙布置大幕布以及其它布置（中午12：10-13:15）二：除选手，主持人，及宣传部外，组织部男干事下午 4:30 集中A113 先去搬运器材，搬好器材后，其它部门在下午 4:30 集中 J102帮忙布置，大约 5：00 各部门安排大约一半干事先去吃饭，第一批吃饭的 5：25 分钟必须准时回来决赛现场，第二批没吃饭的 5:25 过去吃饭，5：50 分钟第二批去
4、吃饭的干事必须准时回到决赛现场（星期一下午没课的，请提前吃饭）三、搬回器材后，组织部配合宣传部布置地毯，外联部和财务部配合宣传部负责现场其它地方布置，秘书部配合宣传部布置台布，所有布置必须在 6：20 分钟前完成 四：6：20 秘书部负责现场签到以及联系各选手，组织部外联部负责引嘉宾入场，组织部负责现场纪律，外联部负责现场拍照以及录像五：现场主持人举牌计时计分工作人员以及选手必须 6：35 分钟前到达工作岗位决赛晚上 7：00 正式开始一：游戏环节：财务部负责派发游戏奖品（负责人：韵仪）二：宣传部干事以及部长准备好书写证书奖状（负责人：佳琪，哲娜）三：组织部收集最佳人气奖，以及统计（负责人：三
5、妹）四：外联部：拍照以及录像 （不要影响辩手和评委） （负责人：泽棉） ，以及礼仪干事颁奖准备（负责人：婉如）五：晓玲联系中间环节表演的干事准备，以及其它工作六：各部门相互配合调动支持各部门完成工作决赛结束：一：决赛大约 8：459：00 结束，各部门拍照时间大约 10-15 分钟 二：国威，胜深，珍友，志泉归还大幕布，地毯，桌布 三：组织部男生主要负责归还 2 个大音响，2 个无线麦，1 个有线麦，四：外联部、财务部以及组织部女生主要负责归还 5 张桌子以及 50 张椅子五：宣传部和秘书部主要负责现场清理工作 六：归还器材后，全部干事必须马上集中在决赛现场，完成决赛现场清场工作后，大家集中一起去三饭附:计时：玉碗，小珍 （准备计时手机，熟悉计时） 举牌：巧惠（要标准大方）计分：宣传部全体（准备计算分数草稿纸和笔，提前分配工作）决赛当天所有干事以及部长全程在场，穿会服带工作证
