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1、“金品会”演讲比赛决赛工作安排前期准备:1、 秘书部提前申请教室,派发邀请函,决赛主持人培训,并交广播词,准备评分表和评委用笔以及部门其它准备工作 2、 树炳和朱立在 3 月 30号开决赛抽签并于 3 月31 号中午前收集选手个人照片,班别,姓名,个人名言,并交外联部组织部3、组织部,外联部于 3月 31 号晚上制作照片墙,外联部负责4 月 5号,4 月 6 号中午摆放照片墙,组织部负责4 月 6 号下午,4 月 9 号照片墙摆放,组织部于 3月 28 号前申请器材,外联部培训礼仪小姐,组织部外联部熟悉座位安排,以及部门其它工作准备4、宣传部提前出好 B,C 栋决赛海报,提前准备现场布置,书写
2、邀请涵并交秘书部派发,书写证书,并交秘书部交社团部盖章,准备(时间到,30 秒,以及现场位置的牌子设置) ,以及悬挂大幕布的大夹子,以及部门其它准备工作5、财务部于 3月 30 号前把前期准备所需物品购买完成,并交宣传部,准备决赛以及游戏奖品购买,评委用水购买,提前准备手提电脑一部配合表演节目或者游戏,阿甘负责电脑控制,以及其它部门准备工作,并准备 20个有关雷锋的小游戏题目6、 晓玲跟进干事表演节目,并准备 180 份小纸条,用于最佳人气奖投票7、 朱立于 4 月5 号对选手进行最后训练8、 树炳负责安排当天会场座位安排,提前复印告知组织部外联部决赛当天工作安排:(除选手,主持人)一、4 月
3、 9 号中午 12:10 分钟,全体部长及干事集中 J102,晓晓,思浩,胜深,志泉 12 点集中 A307 拿地毯,大幕布,桌布并悬挂大幕布,除宣传部外其他干事到A207 搬运 5 张桌子和 50 张椅子(负责人:巧惠) ,器材搬运后,帮忙布置大幕布以及其它布置(中午12:10-13:15)二:除选手,主持人,及宣传部外,组织部男干事下午 4:30 集中A113 先去搬运器材,搬好器材后,其它部门在下午 4:30 集中 J102帮忙布置,大约 5:00 各部门安排大约一半干事先去吃饭,第一批吃饭的 5:25 分钟必须准时回来决赛现场,第二批没吃饭的 5:25 过去吃饭,5:50 分钟第二批去
4、吃饭的干事必须准时回到决赛现场(星期一下午没课的,请提前吃饭)三、搬回器材后,组织部配合宣传部布置地毯,外联部和财务部配合宣传部负责现场其它地方布置,秘书部配合宣传部布置台布,所有布置必须在 6:20 分钟前完成 四:6:20 秘书部负责现场签到以及联系各选手,组织部外联部负责引嘉宾入场,组织部负责现场纪律,外联部负责现场拍照以及录像五:现场主持人举牌计时计分工作人员以及选手必须 6:35 分钟前到达工作岗位决赛晚上 7:00 正式开始一:游戏环节:财务部负责派发游戏奖品(负责人:韵仪)二:宣传部干事以及部长准备好书写证书奖状(负责人:佳琪,哲娜)三:组织部收集最佳人气奖,以及统计(负责人:三
5、妹)四:外联部:拍照以及录像 (不要影响辩手和评委) (负责人:泽棉) ,以及礼仪干事颁奖准备(负责人:婉如)五:晓玲联系中间环节表演的干事准备,以及其它工作六:各部门相互配合调动支持各部门完成工作决赛结束:一:决赛大约 8:459:00 结束,各部门拍照时间大约 10-15 分钟 二:国威,胜深,珍友,志泉归还大幕布,地毯,桌布 三:组织部男生主要负责归还 2 个大音响,2 个无线麦,1 个有线麦,四:外联部、财务部以及组织部女生主要负责归还 5 张桌子以及 50 张椅子五:宣传部和秘书部主要负责现场清理工作 六:归还器材后,全部干事必须马上集中在决赛现场,完成决赛现场清场工作后,大家集中一起去三饭附:计时:玉碗,小珍 (准备计时手机,熟悉计时) 举牌:巧惠(要标准大方)计分:宣传部全体(准备计算分数草稿纸和笔,提前分配工作)决赛当天所有干事以及部长全程在场,穿会服带工作证