行政办公室例会制度

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1、行政办公室例会制度1、总则1.1 促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理, ;1.2 合理有序安排各项工作,了解与掌握员工的工作进展情况,提 高员工的工作效率;1.3 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;2、参加人员2.1 行政副总经理及相关任职人员;2.2 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请 假;3、会议时间及地点3.1 每周五下午两点准时开会(如遇节假日由行政办公室另行通知) ;3.2 行政副总经理办公室;4、会议主持4.1 行政副总经理;4.2 工作例会由行政办公室负责召集,行政副总经理主持,行政办公室进行会议记录。行政副总经理未列席会议时,由行政副总经理指定人员

2、主持; 5、会议内容及要求5.1 对本周的工作总结;5.1.1 本周工作的完成情况及进度说明;5.1.2 本周工作中存在的问题、分析及改善措施;5.1.3 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;5.2 下周工作部署及安排;5.3 形成对本周工作开展情况和下周工作计划安排的文字材料,作 为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料;6、会议要求6.1 参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20 元的捐款,无故不到会者按旷工一天处理,并捐款 50 元;6.2 特殊情况需请假者必须提前向行政副总经理请假;6.3 与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款 10 元;6.4 与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;7、会议记录7.1 行政办公室专人负责会议签到、会议内容记录;7.2 会议纪要应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份;7.3 各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;

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