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1、物业公司采购管理制度一、 目的 规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，使采购过程达到高效透明，采购物资质优价廉，结合物业公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围 物业管理所需要的所有物资（如办公用品、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。三、采购物资的分类1、零星采购：办公用品、维修物料等日常耗材，单价500 元 2、大宗采购：办公设备、办公家具、贵重工器具等，单价500 元四、采购的申请及审批各部门负责人根据物资预计用量及库存情况，提出物资采购计划，经物业公司经理批准后，列入本周资金计划，以经集团领导找准的资金计划进行采购。 五、物资的采购
2、必须坚持货比三家，等价择优，等质择廉，讲求效益，保证质量的原则。1、对于小额零星采购由公司经理根据实际情况指定 12 名相关人员进行，小额零星采购应优先信誉良好的供应商定点采购，以建立长期稳定的合作关系，争取最大优惠，对于定点采购的供货物资，半年左右进行一次市场比价调查。2、对于大宗物资的采购，要进行充分的市场询价，由公司经理指派两人以上进行市场调查、询价，询价后编制询价结果报告单（见附页） 。公司经理对询价结果进行审核后（5000 元以上报集团主管领导审批后） ，最终确定供货商名单。六、物资入库及报账采购回来的物资由提出采购计划的部门负责人、库房管理员等验收，验收合格后交库管员办理入库手续并填写物资入库单，留下记录。采购活动结束后，由参与采购的所有人员在报账单据上签名后，方可报账。七、监督与管理采购活动没有按上述程序办理，视为私自采购，一经发现，要追究当事人和有关领导的责任，私自采购造成损失的，有关当事人要赔偿所造成的损失。审计监察中心不定期对大宗物品采购过程、结果进行审计监督，对于监督检查过程中发现的违纪违规行为，及时提出处理意见，上报集团领导。
