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1、物业公司采购管理制度一、 目的 规范物业公司采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,使采购过程达到高效透明,采购物资质优价廉,结合物业公司实际情况,特制定本制度。二、适用范围 物业管理所需要的所有物资(如办公用品、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。三、采购物资的分类1、零星采购:办公用品、维修物料等日常耗材,单价500 元 2、大宗采购:办公设备、办公家具、贵重工器具等,单价500 元四、采购的申请及审批各部门负责人根据物资预计用量及库存情况,提出物资采购计划,经物业公司经理批准后,列入本周资金计划,以经集团领导找准的资金计划进行采购。 五、物资的采购
2、必须坚持货比三家,等价择优,等质择廉,讲求效益,保证质量的原则。1、对于小额零星采购由公司经理根据实际情况指定 12 名相关人员进行,小额零星采购应优先信誉良好的供应商定点采购,以建立长期稳定的合作关系,争取最大优惠,对于定点采购的供货物资,半年左右进行一次市场比价调查。2、对于大宗物资的采购,要进行充分的市场询价,由公司经理指派两人以上进行市场调查、询价,询价后编制询价结果报告单(见附页) 。公司经理对询价结果进行审核后(5000 元以上报集团主管领导审批后) ,最终确定供货商名单。六、物资入库及报账采购回来的物资由提出采购计划的部门负责人、库房管理员等验收,验收合格后交库管员办理入库手续并填写物资入库单,留下记录。采购活动结束后,由参与采购的所有人员在报账单据上签名后,方可报账。七、监督与管理采购活动没有按上述程序办理,视为私自采购,一经发现,要追究当事人和有关领导的责任,私自采购造成损失的,有关当事人要赔偿所造成的损失。审计监察中心不定期对大宗物品采购过程、结果进行审计监督,对于监督检查过程中发现的违纪违规行为,及时提出处理意见,上报集团领导。