各类文书的书写格式

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1、检讨书范文 犯错误人自我批评时所写的文稿,须写清犯错误的基本过程和事实、原因以及今后改正的决心和措施。下例是 1982 年 4 月 17 日人民日报发表的该报记者杨登渠同志为一篇报道严重失实所写的检讨。我的检讨王鹏飞同志的意见很好。我希望把他的信和我的初步检查,都在报上公开发表,以教育更多的新闻工作者。月下旬,我到滇南采访,23 日得知沙甸军民要在除夕开联欢会。我了解了有关内容,在 24 日(除夕)晚饭前写成初稿,因为沙甸无法发稿,加上我要去县城完成另一采访任务,便离开了沙甸,行前我嘱托驻地部队的新闻干事李文义同志到时候去参加晚会,并且约定,如果不该原计划进行,一定要在晚 11 时前给我打电话

2、。当晚,李文义同志没有打电话,我就把稿子发往报社了。看到王鹏飞同志的来信,才知道报道有误。经查,当晚张子仁阿甸因病重,不能到会讲话,是由公社宣传干事代讲的,沙甸的演出队没有按原计划演出,是因为群众要求早日看电影。李文义同志因为爱人来部队探亲,他也没有应约去晚会现场。这就造成了报道在重要情节上的失实。造成失误的原因,主要是我责任心不强,采访作风不深入,不踏实。作为一个记者,不论有多少理由,都应亲临第一线,掌握第一手材料,确保事实无误;尤其是事前草拟了稿子,发稿时更应认真核实。我没做到这一点,却去采访另篇报道,盲目追求发稿数量,这就必然顾彼失此。这篇报道失实,我的心情非常沉痛。我感谢王鹏飞同志的批

3、评,一定认真吸取教训,避免今后发生类似的错误。杨登渠便条格式写作便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人,如托事条、请假条等。各种便条 的写法基本相同,一般在第一行正中写明便条性质,如请假条、留言条等。第二行顶格写收 信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“ 此致”,下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条,也可省略该项内容。最后写 姓名和时间。例文(1)请假条王老师:今天家母突然重病住院,父亲又公出在外,需我前往医院护理,特请假一天。此致敬礼学生李小明1998 年 12 月 5 日(2)留言条小张:我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来

4、,你来后请稍侯,我去去便回。李即日(3)请托条赵兄:请代购素质教育与学生作文十本,尽快寄回,谢谢!李小明1999 年月日单据样本 条据是日常生活中经常使用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条 、领条、欠条、汇款单、取存款单等;便条包括请假条、留言条、托事条等。 单据的基本格式和写法包括名称,正文、署名和时间几部分。名称:单据的名称,如借条、收条等写在第一行的中间,也可不写名称,在第一行空两格 写。“借到”或“收到”等字样,另起一行写正文。正文:正文是单据的主要部分,要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么,数量多少, 何时归还等。单据涉及物品的,要写清物品名称、数量、质量或规

5、格;涉及款项的,一般要 写明收、领、借的原因。单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万。如果是现金,在数字后还要写上“整”,表示到此为止,以防添加篡改。署名:署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址,签名后还要盖 章,以示负责。时间:立据的时间要写清,包括年、月、日。单据写成后,不得涂改;如有涂改必须在涂改处盖章,以示负责。写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水,应用毛笔或钢笔,字迹要端正、清楚。如果是收据,对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据,有固定的格式、内容和用途

6、。任何个人或 单位使用这些票据时都要依照有关法规填写,如各种发票凭单、车(船、机) 票等等。 (1)借条借条因开文艺晚会,借校团委卡拉 OK 机一套( 包括影碟机一台、麦克一对、扩音机一名、 喇叭箱一对、电源插座一个),借期两天,到时归还。 三年二班团支部经手人:李明1998 年 12 月 25 日(2)收条收条今收到校友刘丽捐款伍佰圆整。校友会秘书处经手人:1998 年 12 月 10 日(3)欠条欠条 为校运动队购运动服 30 套,尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双方商定 三日内交齐。中学经手人:王1998 年 12 月 10 日广告的写法广告是向公众介绍商品、服务内容或文艺、体育

7、节目的一种宣传方式。广告在现代社会经济生活中有着重要作用,它具有交流信息,促进商品销售,促进生产,活 跃经济,指导消费等媒介作用。广告的形式多种多样,有以文字为主的,有以图画为主的,有图文并茂的。就广告的内容看 ,有商业广告,文艺广告,书刊出版发行广告等。就广告文字的写法看,有陈述体、问答体 、证书体、幽默体等式样。文字性广告的结构一般有标题、正文、结尾三部分。标题是广告的眼睛,要明确醒目,新颖生动,具有吸引力。目前我国商品广告常用商品名称 或厂商名称为标题,如果厂商名称不能体现它的商品性质,就不宜用作标题。正文是广告的主体部分,要提供商品信息的细节,要用有说服力的事实来证明产品或商品的 质量

8、和功用。对商品的介绍既要真实可信,又要讲究艺术性,可适当运用比喻、拟人、排比 、对偶等修辞手法,巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快,生动易记。结尾又叫落款。结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人,便于顾 客购货或联系。需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致,让人过目不忘,又要考虑公众欣赏习 惯,遵守国家有关法令。要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告,在充分发挥广 告的经济效益的同时,注意其不容忽略的社会文化效应。例文 (1)千岛湖养生堂饮用水有限公司广告: 饮水思源去看看有 1000 个岛屿的高山湖泊请加入千岛湖寻源夏令营(2)农夫山泉广告:

9、只要喝一瓶农夫山泉,人人都有机会上课时不要发出这种声音!下课了嘛 农夫山泉,有点甜!(3)某公盖广告:是生命之源,为了多一片生命的绿洲,请珍惜每一滴用水!通知格式公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。根据性质和使用范围 ,又可分为规章、法规性通知(如国务院关于发布工商企业登记管理条例的通知); 批转、转发性通知(如国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知);贯彻、周知性通知(如劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖 ” 的通知)。公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、

10、传达事情、召集会议等。事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号) 。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴) 而不另行文。事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会

11、,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。例文 形成文书的事务性通知:通知各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开 1999 年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1 参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。2 会议时间:5 月 3 日,会期 1 天。3 报到时间:5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8 时前。4 报到地点:第二招待所 301 号房间,联系人:赵爱国。5 各单位

12、报送的经验材料,请打印 30 份,于 4 月 20 日前报公司技安科。特此通知 总公司年 4 月 15 日不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。教导处月日【试题选编】 (1)下面通知设有五处错误,请用规范的修改符号在原文上修改。 (97 贵州) 通知贵州电视台于 5 月 28 日上午 950 直播“贵阳新机场通航庆典活动”胜况,请各班班 主任组织 本班同学准时收看。并在下午课外活动时间召开“建设贵州、热爱贵州、振兴贵州”的主题 班委会。要求会后写一篇

13、新闻报道稿交校广播室备用。校长室1997 年 5 月 27 日(2)请指出下面这个通知中格式和内容上的错误。(97 南昌) 通知为了活跃我校学生课余生活,加强社会主义精神文明建设,校团委决定组织一次全 校性学生歌咏比赛,请各班团支部书记今天下午开会,讨论有关比赛事宜。望准时出席。此致 敬礼一九九七年六月二日校团委(3)下面是一位学生练习写的家长会通知,试从格式、内容、语言、标点等方面找到 5 处不当 的地方,并提出修改办法。(98 甘肃) 家长会通知家长同志:兹定于 1997 年 11 月 28 日下午在我校召开初三年级学生家长会议,由校长传达省教育委员会关 于教学改革的指示。汇报本学期以来我

14、校初三学生在德、智、体、美、劳等方面的发展情况 及存在的问题。届时,请务必到会参加。此致敬礼!中学1997 年 11 月 20 日(4)指出下面一则“通知”中格式和书写上的 3 处错误。(98 黑龙江)通知各班体育委员:明天下午五点在三楼小会议室工会,安排蓝球比赛事宜,请准时出席。1998 年 3 月 9 日学生会错误:海报的写法海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴 ,是广告的一种。海报一般张贴在公共场所,重要的海报也可以在报刊上登载,在电台上广 播或在电视上播映。海报通常写在大张纸上,先在纸的上方用大字体写“海报”或“好消息”之类的标题,正文 一般

15、写活动的具体内容,举办的时间、场所、方法以及注意事项,最后写举办单位名称和日 期。海报具有醒目、快速和制作简易的特点,内容要真实准确,语言要生动而富于鼓动性,以便 吸引群众。为便于阅读,篇幅要尽量短小。某些海报,可根据内容配适当的图案或图画,以 增强感染力。广告、启事、海报都具有鲜明的目的性,都注重宣传效果,文字都力求准确、简明。一般来 说,广告多用于商业场合,启事用于庄重场合,海报用于热烈场合。广告、海报可采用文图 相配合的形式增强宣传效果,启事一般不需装饰。例文 海报学术报告会为纪念“五四”运动八十周年,特邀校友博士来校作学术报告。题目:知识经济时代的学习和工作时间:5 月 4 日 14 点地点:校礼堂欢迎全校师生踊跃参加校学生会1999 年 5 月 2 日贺信范文和贺电格式厂全体职工:喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日,谨此表示热烈祝贺!三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神,不仅为祖国的工业建设提供了新产品,而且培养了大批技术人才,支援了兄弟单位。多年来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力。最后,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取

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