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1、1办公室日常工作1、文件收发、归档（还有一些电子文档的归类）具体要求：1）收文收文及时归类、登记、传阅（及时传阅相关人员并跟踪传阅进度，无法当面送达的，应及时电话通知并回馈处理意见） 、存档。电子邮件、QQ 信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取：建立“电子文档文件夹” 。2）发文发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批单，报分管领导审核，并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位（如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等）签收。文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。2、熟练操作办公软件WORD:字体
2、大小设置，间距大小调整，页面布局，段落调整，页眉页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特殊符号的使用，查找替换功能使用。EXCEL：基本要求同上，注意单元格合并、拆分、删2除、边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。有时间进行 CAD、PHOTOSHOP 的学习。3、打印机、复印机的熟练使用4、会议纪要的整理多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的会议纪要，也可通过网络学习。每次会议要录音，同时做好会议记录笔记（简明扼要，抓住发言人讲话重点） ，第二天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导审核，于第三天形成正式会议纪要下发各部门。会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。5、合理规划工作安排主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。外出采购时室内必须有人留守处理内业文件，尤其是网络 QQ 信息的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点，实行送货上门、月底统一结算的方式，减少采购工作量。36、会议周例会定在每周周一晚 7:30 分举行，办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管，并做好会议室的清洁工作。会前准备好会议签到表及录音笔。
