《[基本模块]如何使用图书管理模块》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[基本模块]如何使用图书管理模块（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1图书管理模块使用说明图书管理位于行政办公模块下，为用户提供了一个书籍资源共享操作的平台，显示菜单如下图 1正式启用该模块前，我们建议先进行一些必要的基础数据的设置1 添加图书类别，这个设置在上图的“图书类别定义”菜单进行添加，该功能方便于管理图书信息的分类，使图书信息更明晰，具体内容如下图 22 设置图书管理员2图 3注 1：此处的所管部门主要与借还书管理模块的权限关联，将在借还书管理的解释中具体说明。注 2：此处的所管部门指的是图书所属的部门，与借书人的部门没有关系。3 图书录入，当然，要进行图书借阅，书籍信息是核心内容，我们可以给图书管理员或有录入需求的人员开放此菜单，点击界面显示如下图
2、 4目前图书录入主要支持两种方式，手动建立数据和批量图书导入，手工录入界面如下3图 5以上像名称，编号，数量，借阅范围都是必填项，并且图书所属部门也在借还书管理模块起作用。借阅范围，可以决定谁能查询并借阅该书籍。如果信息比较多，我们也可采取导入的方式，导入前下载模板，按其格式补充数据导入图 6附：关于图书信息操作权限（编辑，删除）的几点说明 图书信息创建者可以修改，删除自己建立的图书信息；4 OA 管理员可以修改，删除所有图书信息； 图书管理员可以修改，删除属于所管部门（管理员设置时指定）下的图书信息。 （参照图书信息建立时选择的部门）4 图书查询，这个菜单对应着面向广大用户进行操作维护的核心
3、模块，其界面如下图 7每本图书建立信息的时候都是指定了借阅范围的，在这个范围下的用户可以查询出所有有权借阅的书籍信息，可以直接提交借阅申请，也可以先查看图书详情，这个详情还可以反映出该书籍相关的借阅情况，如下图示图 85待批借阅：自己提交的借阅申请随后会以待批申请型式显示在待批借阅模块，如有反悔，可以在审批前删除该申请。未准借阅：图书管理员因为某种原因拒绝了的借书申请，借阅人可在此将申请信息删除。已准借阅：管理员批准的借阅申请会在该模块有回执的显示，图书使用完毕可以在该模块点击还书，待管理员进行过还书确认后即完成了图书归还，图书数量也随之进行回传。5 借还书管理，这是图书管理员进行操作的主要区
4、域，由下图显示的几个小模块组成图 9借书确认和还书确认主要是对用户提出的借还书申请的确认，这里的信息是这样定义的，即图书管理员“所管部门”包含了“图书所在部门”,那么对该数据的申请都会显示在该管理员的确认列表里。此外，图书管理员还有权限代其他用户进行借书登记（上图点击借书登记按钮，效果如下）图 106借书人对应的是 OA 的用户列表；图书选择可以查询到包含在管理员所管部门下的图书。上图借书管理对应的就是代借书记录的查询与归还操作，此外这个页面的还书操作也可切换到还书管理模块完成图 11确认还书的信息作为历史记录可以在还书管理进行一次删除，在历史记录查询里进行查询和彻底销毁。至此，我们就完成了图书借阅的整个过程。这中间数量也会随实际情况呈现动态的变化，体现图书流转过程中的真实的记录。
