调查报告的写作要求

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1、附件三调查报告的写作要求一、要明确调查报告的写作要求。调查报告就是要到某个具体单位去实地调查走访、座谈,了解具体情况,而论文则是对现实生活、工作中的一些问题进行理性思考而表述自己的观点、看法或提出一些合理化的建议、主张等。调查报告重在调查,如实发映某些问题,发映的情况和问题一定要具体细致;而论文重在表明观点,观点鲜明,论据充分。这两种文体有各自不同的特点,千万不可混淆。总之,写调查报告就是将自己亲自调查的情况和问题,用语言文字表述出来,发现问题(好的经验做法、存在的缺点错误),以便向相关部门的社会反映问题、推广经验。二、要明确调查报告写作的四个操作环节。第一个环节:列出调查提纲或调查方案实际上

2、我们所要求学员完成的是一种相当于“调查方案”的提纲,是对准备进行的调查所作的一个系统思考,是对理出的调查工作思路的一个书面表述。其必备的项目有六个:目的、范围(内容) 、对象、方法、时间、地点;有的学员再外加上步骤,自然更好,而这其中关键的问题是:每一个项目属下,其内容要实而不能虚,如不可出现学校、学生这样的字样;且内容要具体,如调查方法,就不能简单的列一个调查方法了事,而是要讲清楚如何设计、如何实施,如问卷调查法,就应设计出问卷样本。第二个环节:写出详细、完整、具体的调查记录对于调查资料,我们特别要强调原始资料,如补记的谈话记录,要有问有答;如会议记录,要有发言人姓名;如问卷调查,要交来回收

3、的问卷;如观察记录,要记录的时间地点。当然,在交足原始资料的基础上,也可以付上整理资料时做的概括性的叙述或小结,但是不可光有概括而没有原始资料。第三个环节:调查研究(参照调查研究方法一览表 )资料调查即文献阅读,是一个十分重要的环节,而且需要指导教师投入相对较大的精力,且要指导学员做好读书笔记或读书卡片。第四个环节:初稿及成稿的写作各种调查研究方法一览表谈话法 访问事关调查的负责人、知情人、当事人、单独谈话、畅所欲言开会调查法 主持调查会,议题集中,人多、面广、信息量大。与会调查法 参加并借助别人的会议,了解情况,取得资料。蹲点法 深入调查单位,参加工作实践,层层了解情况。资料调查法 从报纸、

4、杂志、书籍、档案、记要以及音像材料中收集所需材料。问卷调查法 将所需调查的内容拟成问答题,印成问卷进行较大面积的调查。测验调查法 科学地挑选测验对象,由被调查人不记名地发表意见,检测民意。直接调查法 亲临现场调查,最好是事先不通知,突然到场调查。调查研究的方法综合法 将上述方法综合加以运用。三、调查报告的一般规范调查报告要符合格式要求和文体规范。调查报告的标题可用单标题形式,也可用正标题加副标题的形式。单标题应直接揭示文章内容和文体。如“小学素质教育情况调查” ,题目既揭示了调查对象的范围“小学” ,又揭示了文章所要解决的问题范围是关于“素质教育”的,还揭示了这篇文章的文体是调查报告。正标题加

5、副标题一般由正、副标题共同揭示文章内容,而由副标题揭示文体。如“转变教育观念,推进素质教育小学素质教育情况调查” ,正标题和副标题共同揭示了文章内容是有关素质教育的。从正标题可以看出,文章是发掘素质教育的成果或正面经验的,而取得这些成果或经验的关键在教育观念的转变。也有正标题是文学性的,文章内容主要由副标题来揭示。这样的标题比较少见。正文一般包括以下内容: 对选题及其意义、调查对象、方法的介绍。介绍选题是要表明你的文章是有现实意义、有价值的;介绍调查对象和调查方法,是要表明你使用的方法是科学的,文中的材料是真实可靠的。这部分内容在文章开头,要求简明概括。 围绕所要解决的问题安排调查材料。这是文

6、章的主要内容,一般占用篇幅最多。材料要有所取舍,以必要、够用为原则,以能充分说明问题为限。最好能用简单的统计方法对材料进行量化处理,能用统计图表显示的要尽可能用统计图表显示。 对调查材料进行分析,得出结论。既可以边安排材料边进行分析(夹叙夹议) ;也可以先安排材料后集中进行分析(先叙后议) 。 对调查所要解决的问题进行讨论,提出自己的思考或意见、建议。后两项内容是文章的闪光点,表明你的认识深度和分析问题、解决问题的能力。文无定法,在符合调查报告的一般规范的基础上,具体应怎样结构文章,是相当灵活的。调查报告的语言应平实、简明,应尽量不用或少用文学语言。在动笔之前,可多参考一些比较正规的调查报告,学习这种文体的写作特点和方法,以保证你能写出符合文体规范的调查报告。

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