行政部14年工作计划

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1、 xx-XZ-1401161行政部 2014 年度工作计划 前言：工作目标满足集团需要，实现团队提高；工作理念效率第一、坚持原则、给出结果； 行政部工作职能：1、问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行；2、成本控制：找出公司节省能源、成本的办法，创造工作价值；3、计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟定计划、行动步骤、工作进度等，有效地整合与运用各项资源，达到预期工作目标；4、沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案；5、制度执行：行政制度逐步完善，强调制度刚性执行，常抓不懈；6、文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信

2、任的工作氛围，维持健康的工作关系。 行政部工作职责：一级 二级 三级制度建设1、公司行政制度的组织拟定，修订和完善；2、行政制度实施、检查、规范等；文件管理1、公司文件的收发、处理、存档、质量监督等管理；2、报刊的申购，分发、存档等；档案管理1、档案资料的收集、归档、保存、借阅、销毁等管理；2、公司印章、证照管理；行为管理1、员工行为规范管理；2、员工考勤、外出管理等；行政管理奖惩管理1、公司行政事件的调查、处理，奖惩管理等；2、公司制度完善的跟进工作等； xx-XZ-1401162接待管理1、公司接待、来函管理等；2、公司礼品管理等；会议管理1、行政会议组织、会议记录等；2、行政会议相关事项

3、的跟进等；车辆管理1、公司车辆调度、维护、安全、保养等；2、公司车辆的保险及相关费用控制；物业管理安全保卫1、物业的维修、卫生、环境、费用管理；2、安全保卫工作，消防设施设备的定期检查、维护；3、公司值班（日常值班、假期值班）管理；会务管理1、公司会议的组织安排和会务工作；2、公司对外活动的组织、协助等；资产管理1、公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理；2、公司各项资产情况的监控管理；福利管理1、员工福利申购、管理、分发；2、员工帮困事宜调查、核实、处理等；后勤管理1、公司票务、住宿的预定、登记的管理；2、员工宿舍管理；3、公司食堂管理；总务管理资源管理1、公司电话、邮箱、员工联络表，通

4、讯工具管理等；2、公司办公风貌，环境规划、绿化种植维护及相应配置确定等管理；费用控制费用控制1、公司各项行政资源的合理控制、使用等；2、公司各项行政费用的合理预算、使用等3、公司各项行政事项的费用结算、合理控制等内部管理内部管理1、制定和执行本部门的职责，工作计划等；2、部门人员管理，工作考核、团队建设、人员培训、技能提升等；外联公关外联公关1、与党、工、团等组织的公关活动；2、与各级政府机关、各职能部门的外联公关活动； xx-XZ-1401163企业文化建设文化宣导活动组织1、建立图书阅览室、上网室、活动室、倡导企业文化；2、内刊、网站的编辑、更新；宣传企业、弘扬正能量；3、组织文体活动，建

5、设积极地企业氛围等； 年度工作目标围绕公司年度目标，行政部重点从三方面开展工作：1、行政事项全面开展；2、行政体系基础建设；3、后勤服务流程建设； 行政部工作计划：时间 项目 完成目标节日值班安排 做好节日期间的财产封存，值班人员好安排年度总结及新年度计划完成本部门年度总结，总结经验，查找不足；做好新年度工作计划上年度档案整理 档案整理、汇编，以便随时查阅节前安全自查 厂区全面自查、自纠；迎接政府各职能部门检查1 月年度费用汇总 集团行政各种费用年度汇总月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报2 月节后后勤保障 确保节后后勤保障到位部门制度建设建立完善部分行政制度，根据实际情况

6、，起草、修订各类行政规章制度活动室管理规定 、 车辆维修、保养流程 、 快递收发规定等保险咨询、跟进等 商谈车辆、危险化学品保险等相关事宜危险废物计划备案 危险废物委托处理合同的签订，申报备案等技术中心年度考核 组织、协调做好技术中心年度考核工作3 月公司内刊建设 参与编辑，定期发放，进行企业文化宣导 xx-XZ-1401164月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报安全检查与 6S 管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养） ，办公环境巡查，6S 监督、检查、管理； 工商年检 公司证照年检、变更绿化环境维护 园区整体绿化大检查、做好修剪、维护、补种等工作。安全

7、检查与 6S 管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养） ，办公环境巡查，6S 监督、检查、管理； 党务工作 党支部季度会议；制定党支部年度计划。4 月月度行政费用管控月度行政费用计划制定；行政费用统一申报 结对共建协助党、工、团开展工作。相关政府部门日常业务接待及联系。安全检查与 6S 管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养） ，办公环境巡查，6S 监督、检查、管理； 5 月月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报员工活动协调开展各类员工活动。如：乒乓球、羽毛球、篮球比赛、野外拓展等。月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报安

8、全检查与 6S 管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养） ，办公环境巡查，6S 监督、检查、管理； 6 月高温福利发放 按公司规定，确保发放及时、准确月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报党务活动召开党工团季度会议，总结季度工作；组织党、工、团庆建党纪念活动。安全检查与 6S 管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养） ，办公环境巡查，6S 监督、检查、管理； 7 月高温福利发放 按公司规定，确保发放及时、准确月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报8 月高温福利发放 按公司规定，确保发放及时、准确 xx-XZ-1401165

9、安全检查与 6S 管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养） ，办公环境巡查，6S 监督、检查、管理； 绿化环境维护 园区整体绿化大检查、做好修剪、维护、补种等工作。月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报高温福利发放 按公司规定，确保发放及时、准确安全检查与 6S 管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养） ，办公环境巡查，6S 监督、检查、管理； 9 月支部季度会议 支部季度会议；结对共建活动。年度物资清盘 按部门、个人对公司固定资产进行盘点。建立报表月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报安全检查与 6S 管理园区安全（包括

10、厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养） ，办公环境巡查，6S 监督、检查、管理； 10 月党工团会议 召开党工团季度会议，总结季度工作年度费用预算 本部门年度费用预算。月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报安全检查与 6S 管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养） ，办公环境巡查，6S 监督、检查、管理； 11 月消防演练 开展消防安全宣传、演练工作。党工团年度考评 党工团部门工作落实，迎接上级党委年度考评等质量体系 ISO 年度审核安全检查与 6S 管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养） ，办公环境巡查，6S 监督、检查、管理； 12

11、 月月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报 行政突发事件应急处理一、成立应急领导小组。组长：xxx副组长：xxx组员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、突发事件处置方案 xx-XZ-14011661、当停水、停电时，安全应急工作领导小组要迅速查清事故发生原因，停水时，为保持公共卫生间清洁，做好全体员工的解释及应对工作，并通知设备部或供水公司进行抢修维护，尽快恢复供水。停电时，应立即检查公司电源线路故障，电脑主控机房设备，进行数据自动备份检查，各部门电脑、电器等设备切断电源，及时通知电业部门进行抢修，直至停电故障排除。

12、 2、当发生盗窃破坏案件时，首先保护好案发现场，第一时间向应急领导小组报告，同时向公安局 110 报案，及时清点被盗物品，回放闭路监视画面，为准确破案提供依据。平时值班保安要提高警惕，要 24 小时注意正常巡查和闭路监控检查，发现异常情况及时报告应急领导小组。 3、当气象部门发布台风、暴雨、地震等自然灾害警报时、应急领导小组应立即进入戒备状态，进行专项检查，提前排除安全隐患。并建立 24 小时值班制度，设立和开通值班电话。保证公司和员工的生命财产安全。 小结：行政部门的工作是繁杂的事务性工作，如何更好的开展工作，还必须结合公司的具体情况和发展目标，同时需要各部门的协调配合。随着行政工作的逐步完善细化，希望本年度能给公司带来更细致的服务；从而增强 xxx 集团的社会影响力和市场竞争力。