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1、1第 五 届 西 安 国 际 旅 游 商 品 工 艺 品 礼 品 展 览 会会期：2004 年 5 月 18 日至 21 日 会址：陕西国际展览中心（西安市长安北路 14 号）参展手册参 展 商 手 册 EXHIBITORS VORKING MANUAL 11目 录一、 参展商便览11 填表最后期限312 展览会现场安排时间表3二、 一般资料21 展览会名称422 展览会地点423 展览日期424 主办单位425 承办单位426 组委会联络方式427 展馆说明428 展台及空地说明4参 展 商 手 册 EXHIBITORS VORKING MANUAL 2229 布展要求4210 报到程序 4
2、211 展馆中心位置图 5212 展馆位置图 5213 展馆平面图 6三、 展览会规定31 总则732 展台位置733 展台搭建规定734 安全规定735 展馆清洁736 包装材料837 展位结参 展 商 手 册 EXHIBITORS VORKING MANUAL 33构838 展商职责839 责任8四、 参展商服务资料41 展品运输942 特装展位搭建 1043 布展管理及收费标准 1044 气候 1045 交通 1046 酒店住宿 1047 增租展具价目表 11五、 回执51 会刊中英文资料 1252 刊登会刊广告申请表 参 展 商 手 册 EXHIBITORS VORKING MANUA
3、L 441353 展场广告征订表 1454 免费宣传登记表 1555 观众邀请申请表 1656 技术交流讲座申请表 1757 楣板文字与标准展位搭建 1858 展品运输 1959 酒店住宿申请表 20一、参展商便览1 1 有关表格最后截止日期申请表 回执号 截止日期 备 注会刊中英文资料 51 4 月 20 日 免 费刊登会刊广告申请表 52 4 月 20 日 收 费展场广告征订表 53 4 月 20 日 收 费免费宣传登记表 54 4 月 15 日 免 费观众邀请申请表 55 4 月 15 日 免 费技术交流讲座申请表 56 4 月 30 日 收 费参 展 商 手 册 EXHIBITORS
4、VORKING MANUAL 55楣板文字与标准展位搭建 57 4 月 30 日 免 费展品运输 58 4 月 30 日 收 费酒店住宿申请表 59 4 月 30 日 收 费12 展会现场安排时间表项 目 日 期 星 期 时 间5 月 16 日 日 9： 00-16： 30展品进馆时间5 月 17 日 一 9： 00-16： 30开幕式 5 月 18 日 二 9： 00-10： 005 月 18 日 二 9： 00-16： 305 月 1920 日 三、四 9： 00-16： 30展览时间5 月 21 日 五 9： 00-16： 30撤展时间 5 月 21 日 五 14： 00-16： 30注
5、：需在 5 月 16 日前进馆布展的展商，请提前与组委会联系。二一般资料21 展览会名称第五届西安国际旅游商品工艺品礼品展览会22 地点陕西国际展览中心地址：西安市长安北路 14 号 邮编：71006123 展览日期2004 年 5 月 18 日至 21 日（9：0016：30）24 主办单位陕西省旅游局陕西省旅游协会陕西旅游饭店协会陕西省烹饪餐饮行业协会广州华展展览策划有限公司25 承办单位陕西省旅游服务公司参 展 商 手 册 EXHIBITORS VORKING MANUAL 66广州华展展览策划有限公司2 6 组委会联系处西安地址：西安市长安北路 14 号朱雀广场体教公寓 D 座 130
6、5 室（710061） 电话：029-85391082 85254058 85397564/5 85221949 传真：029-85395475E-mail:广州地址：广州市广州大道北 100 号金穗大厦 9 楼 H 座（510075）电话：020-38866778 38864986 38861497 38812619 传真：020-38865139E-mail:http:/ 网络实名：华展27 展馆说明陕西国际展览中心位于西安南北中轴线长安路北段，南临二环路，总建筑面积 4.7 万平方米，建筑呈环形。展品在展馆一楼和室外展区展出，展馆一楼展厅平均高度 4.2米，内柱 0.950.75 米，间
7、距 5.7 米，外柱 1.150.75 米，间距 6 米。2.8 展台及空地说明每 9 平方米标准展位，包括 9 平方米光地，三面围板、一张洽谈桌、二把椅子、二支射灯或光管、 一个电源插座、一条参展单位名称楣板文字、会刊登记和介绍、保安和清洁服务。(租用的空地费用包括空地、会刊登记和介绍、保安和清洁服务)2.9 布展要求参加展会是企业的形象和产品的展示，新颖别致的展台设计能最大限度吸引买家的眼光，增加产品销售的机会。希望展商仔细设计布置展台，备齐展品、资料，为成功展出打好基础。210 报到程序各参展单位工作人员凭参展手册，请于 5 月 1617 日前往陕西国际展览中心展馆现场服务处，办理报到手
8、续，展商可凭名片到现场领取参展证。参 展 商 手 册 EXHIBITORS VORKING MANUAL 77三展览会规定31 总则-展览会的主办机构依法对展览会的整个进程拥有控制权，其决定是最终的、不可改变的并对所有展商和承包商具有约束力。-展商必须遵守展会与展馆的各项条款与规定。主办机构在不损害展商应有权益的前提下，赋有对展会条款和规定进行诠释、制定和修改的权利。-主办机构有权独立处理本手册未能述及的一切情况。-展商同意在与主办机构签署申请表后，遵守本手册的所有规定、补充说明及附录。32 展台位置主办机构根据各参展单位报名和付款的先后次序统一分配，参展单位应服从大会统一安排。33 展台搭建
9、规定a. 展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的展示活动，对按规定属于有噪声、有害、有危险或不适合展览会正常进行的展示装置和现场操作，主办机构有权将其撤离或作出调整，由此引起的费用均由该展商承担。b. 展场内所有的搭建物不能封顶，与天花板的距离不少于 80 厘米，与电源箱的距离不少于 80 厘米；c. 展场应留有足够的安全疏散通道，展品不得超出展位，通道上禁止摆设任何展品。不得阻挡消防，不得占用消防通道。d. 禁止在展板上涂画或打孔，禁止在展架上粘贴纸或不干胶，需要在展板上设置广告、说明等，可在国展中心租用活动挂板或自己制作，方可在展位展板上悬挂。e. 禁止在展厅墙、柱、门、窗和展位上钉钉子、
10、涂油漆、粘贴标语、广告、禁止在展桌上乱划、禁止私自拉电线、安插座、使用电炉。f.展位由主办机构承建商承建，除非事先获主办机构书面同意，楣板、字体及展位内设备，一概不得更改；g. 如展商对标准展位内提供的装备未能全部利用，主办机构不负责退还尚未利用物品的款项。h. 特殊装搭的参展商必须在开展前二十天把施工图纸（正面图、侧面图、剖面图、施工材料注明、用电负荷、电路图）一式三份交至华展展览公司，经批准后方可进场施工。i. 展商如需在展前勘察场地，可请主办机构事先联系作出安排。34 安全规定a. 一切电力方面的安装必须由陕西国际展览中心电力部门执行。b. 展厅内禁止吸烟，禁止携带易燃易爆危险品入馆。c
11、. 展馆内不得使用可燃或易燃材料进行搭建和装修，不得将消防器材挪作他用。d. 展出如需动火作业（明火、电焊、气） ，必须向出租方和有关部门申报办理动火证参 展 商 手 册 EXHIBITORS VORKING MANUAL 88后方可施工。35 展馆清洁主办机构将在每日开展前和闭馆后对展馆公共部分如通道等进行清洁，展商有义务在参展期间保持自己展位的清洁。36 包装材料展览现场不设物品堆放处。如有特殊需要，请直接与展台搭建商或运输代理联系。否则，展商必须将其包装材料运回自己单位或在现场请人处理。37 展位结构a. 主办机构有权改动或清理任何与指定规格不符、未达到主办机构要求或违反规则的展位，参展商须负责该等费用，不得向主办机构追讨因此引致的损失。b. 租用空地的参展商可选用大会指定设计及承建商，亦可另聘设计商做展位设计。设计图必须交主办机构批准，由指定承建商施工。c. 展场内进行的任何工程，必须符合当地有效条文及主办机构订立的
