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1、- 1 -内蒙古人事人才综合业务系统操作手册现各级组织、人社部门、各基层单位均可登录本系统查询维护各自的数据，并可办理事业单位人事管理部分业务。相关情况及操作如下：1 系统登录地址内网用户登录地址：http:/10.48.13.140:51500/hrmis外网用户登录地址：https:/2 权限说明系统对信息项设置了修改权限。基层单位对部分信息项有修改权限，对于无权限修改的信息项需要走审批流程，其中有些项目由主管部门审批即可，有些项目要提交到各级组织、人社部门审批才能生效。1） 、不需要审批的项目：单位基本信息、部分个人基本信息；2） 、主管部门审批项目：单位编制信息、领导职数、个人基本信息
2、中的关键信息（如：姓名、性别、参加工作时间等） ；3） 、组织或人社部门审批项目：单位设岗信息、人员聘岗信息、考核、新增人员。- 2 -信息采集工作结束后，部分人事业务要在网上办理（如：岗位设置、岗位聘用、增人等） ，在业务办理过程中相关信息将自然变更。3 功能操作说明：3.1 基本信息管理“基本信息管理”模块中包含单位基本信息维护、个人基本信息维护和错误数据处理。 3.1.1 单位基本信息维护“单位基本信息维护”包含单位基本信息管理、单位基本信息维护、内设机构管理、合并与并转、账号管理、业务主管部门设置。“单位基本信息管理”：用于新增、修改单位信息。此功能只对各级组织、人社部门开放，各单位无
3、新增单位的权限，如需维护- 3 -单位信息请使用“单位基本信息维护”功能。“单位基本信息维护”：用于维护单位基本信息和将机构分组转为法人单位。若将机构分组变成法人单位，左侧选择所需修改的单位，右侧点击 ，信息填写完成后点击 即可。“内设机构管理”：可以新增内设机构、修改内设机构信息。“合并与并转”：用于机构的合并与并转。此功能由主管单位或组织、人社部门使用，适用于单位之间的调整。从被操作单位信息列表中选择一个单位，再从接收单位信息列表中选择接收单位，根据需要选择合并或并转。合并用于单位之间的合并，只保留接收单位信息。并转是把一个单位并转到另一个单位的下方，同时保留两个单位的信息。“账号管理”：
4、可以新增账号、修改账号、密码初始化，对新建的账号授权。系统对账号实行实名制管理，新增或修改账号时必须和本数据库中已录入的具体人员绑定。对长期不用的帐号可以“锁定” ，再次启用时“解锁” ，为不影响已做的业务，所设账号不可删除。“账号所审批单位”功能，可以设置某个账号所管理的单位，比如乌海市有两个账号，一个账号设置为专门审批政府部门的单位，另一个账号设置为审批党委部门的单位。- 4 -“业务主管部门设置”：用于维护业务主管部门。1、业务主管部门的含义：是指基层单位办理业务时，负责审批这些业务的人事主管部门。例如，自治区人社厅统计调查中心的业务主管部门为自治区人社厅，而自治区人社厅的业务主管部门是
5、“区直”机构。再例如，巴彦淖尔市磴口县第一中学的业务主管部门为磴口县教育局，教育局的业务主管部门为“磴口县”机构。根据机构树我们已经默认设置了各单位的业务主管部门，请各级组织、人社部门认真查看本地区各单位的业务主管部门设置情况，如有错误请及时修改。2、业务主管部门设置方法：由业务主管部门一次性选择其下属单位。如：“自治区人社厅”用户登录后，用“ ”功能一次性选择下属单位，左侧选择业务主管部门，右侧选择其下属单位，可以批量操作。3.1.2 个人基本信息维护“个人基本信息维护”包括个人基本信息管理和人员关键信息变更。“个人基本信息维护”：用于修改个人基本信息，在框中点回车键，显示本单位所有人员信息
6、，选择人员后可以维护信息，这里可以完善个人拓展信息、学历信息、证书信息和简历信息。如果某个信息有多条记录，比如- 5 -学历信息有两条记录（在职学历和全日制学历） ，可以在学历信息中用“新增”功能追加一条记录。注：凡是不能填写的灰色项（如奖惩、考核信息） ，都是通过业务流程审批通过后反写过来的，只能查看，不能修改。“个人关键信息变更”：如果要修改个人关键信息，如姓名、性别、档案出生日期和参加工作时间等，基层单位修改后需要提交审批，由上级主管部门审批后生效。如下图：3.1.3 错误数据处理“错误数据处理”：用于人员基本信息的错误格式筛查。筛查错误数据步骤如下：点击 ，先在“单位信息”列表下选择单
7、位，若无错误数据会提示“本单位下无错误数据” ，若有错误数据，系统自动筛查出来，修改后点 。此功能，只能筛查明显的逻辑错误。- 6 -3.2 事业单位管理今后各单位通过该模块办理日常人事业务，目前系统已经实现的业务功能有：编制管理、事业单位岗位设置、人员增减管理、试用期管理、岗位聘用管理、奖惩、考核等。如下图：3.2.1 编制管理编制管理条目包括编制情况登记、领导职数配备情况、编外用人情况。“编制情况登记”：用于修改单位编制情况，修改完编制数后点 。 （由上级主管部门审批）“领导职数配备情况”：用于修改单位领导职数，修改完后点 。 （由上级主管部门审批）“编外用人情况”：用来记录单位编外用人情
8、况。- 7 -3.3 事业单位岗位设置“岗位设置管理”：用于修改本单位岗位设置情况。如果单位需要重新设岗，改完岗位设置表后点 。 （先上级主管部门审批，再由组织或人社部门审批）3.4 人员增减管理该模块有 4 个功能，如下图：3.4.1 人员增减操作“人员增加”：用于单位新增人员。新增人员需要两步完成，第一步，在“基本信息管理”模块中进入“个人基本信息管理”条目，点 ，将人员基本信息、个人拓展信息、学历信息、证书信息和简历信息填写完整，点 。这时此人的基本信息已经保存在全区的基本库中，但是人员还没有正式进入该单位（也就是说人和单位之间没有产生关联） 。第二步，点击 ，选择“增人来源”项，输入“
9、公民身份证号码” ，点回车，将出现刚才录入的人员信息，填好增人相关信息后点 。注：区直事业单位增人业务，先人社厅事业处审批完单位提交的业务申请，再用“打印增人计划卡”模块打印出增人计划卡后，- 8 -才能结束业务。盟市、旗县不需要打印增人计划卡。“人员减少”：用于人员调出、退休等情况。填写“解除（终止）原因”和“解除（终止）时间”后，点 。 （区直单位不需要审批，盟市、旗县由上级主管部门审批，再由组织或人社部门审批）注：人员调动业务，原单位先做人员减少，接收单位再做人员增加。“单位内部人员调动”：用于同一单位内设机构间人员调动。先在“单位信息”列表下选择要调动的人员，然后在“接收单位信息”列表
10、下选中接收机构后，点 ，该人员的全部信息就会自动转到接收机构下。“人员增减查询”：用来查询本单位人员增减历史。点击“查询”显示本单位所有历史增减人员信息。也可以设条件查询。3.5 试用期管理3.5.1 记录试用期间信息：用于维护试用期人员信息。点击 ，显示本单位现有试用期人员，维护完信息然后点 。- 9 -3.6 岗位聘用管理3.6.1 人员聘用维护修改人员聘用信息，点击 ，先在“单位信息”列表下选择人员，然后在“聘用信息”列表下填写“聘用信息” ，填好后点 。如果一次修改多个人的聘用信息，每修改一人点“暂存” ，最后点“汇总提交” ，将这些人一并提交审批（由上级主管部门审批，再由组织或人社部
11、门审批） 。但专业技术 1、2 级人员分别由国家和自治区统一管理，需在“人员聘用维护（专技 1、2 级） ”模块中做。 （由上级主管部门审批各级组织或人社部门审批）3.7 奖惩3.7.1 奖励备案添加人员奖励信息点击 ，先在“单位列表”下选择人员，然后在“奖励信息详细”中填写奖励名称和奖励时间，填好后点 。若同一人有多条奖励信息，点 追加信息。需要删除某条记录，点击 。3.7.2 惩罚备案添加人员惩罚信息点击 ，先在“单位列表”下选择人员，然后在“惩罚信息详细”中填写处分类别、处分时间和处分- 10 -期限，填好后点 。若同一人有多条惩罚信息， 为追加， 为删除。3.8 考核3.8.1 年终考
12、核点击 ，先在“单位列表”下选择单位，然后填写“考核年度” ，再点击 ，将批量生成单位所有人员的考核结果和类别，默认考核结果为合格，选择修改个别人员的考核结果后点击 。如果有个别人不进入考核，在 之前，将这些人员“移除” 。此项业务在每年年底考核时做，需要与年度考核备案工作结合起来。 （由上级主管部门审批，再由组织或人社部门审批后才会生效）3.9 综合查询3.9.1 单位综合查询“单位综合查询”可以查询到单位基本信息、个人基本信息和退休人员信息。- 11 -点击 ，选择需要查询的业务类型，可以选择其一或同时勾选 ,即可查看本单位或包含下级单位的所有信息。在“个人基本信息”查询项中，可以选择具体
13、人员，点击 ，直接关联到 “个人基本信息维护”模块，维护个人信息。每个字段点开后都有 这个符号，点开后如图：可对此字段进行排序或者过滤，从而快速的筛选出相应的信息。也可点击右下方按钮 ，满足复合查询的需要。系统支持导出功能， 可以导出本页或全部数据。，可设置每页显示的行数。是个性化设置，可根据各自的需求设置显示哪些字段，隐藏哪些字段，同时这些字段的显示位置也可以自行调整。4.审批功能- 12 -该功能只用于业务主管部门和组织、人社部门。主管部门登录系统后，点击右上角审批项 图标，看到分类的待审批项目，如人员新增、岗位聘用、岗位设置。一次只能审批同一类型的业务，可批量审批。选中审批项，填写审批意
14、见，点 ，或 。如果审批不通过，会自动回退到原单位。5.干部管理功能目前该功能只对于自治区人社部门开放使用。5.1 处级干部任免使用“处级干部任免”功能点击 ，在“单位列表”中选择一个单位，在“处级干部职数信息”中设置单位的处级干部信息，点 ，添加信息完成。若需要录入其他人处级干部信息点 ，可继续添加。若需要注销当前人员信息，在“处级干部任免信息”列表中，选择一个人员，点击 。5.2 科级干部任免使用“处级干部任免”功能点击 ，在“单位列表”中选择一个单位，在“科级干部职数信息”中设置单位的处级干部信息，点 ，添加信息完成。若需要录入其他人科级干部信息点 ，可继续添加。若需要注销当前人员信息，
15、在“科级干部任免信息”列表中，选择一个人员，点击 。- 13 -6 临时人员管理和在职人员增加一样，先在个人基本信息中录入，然后在“临时人员聘用管理”模块中，中间“单位信息”选择具体单位，右侧点 按钮，在弹出窗口右上角输入身份证号回车，即可查到这个人信息，填入相关信息后点击 即可。该模块同时可满足临时人员的修改、删除，过滤查询，导出功能。人事人才综合业务系统数据库咨询小组名单一、 技术指导软件操作问题请咨询自治区人社厅统计调查中心。各盟市、旗县请拨打相应的咨询电话。办公电话：0471-6945810、0471-69461281、呼伦贝尔市、乌兰察布市、满洲里市-夏炜炜 152481589432、呼和浩特市、兴安盟、鄂尔多斯市-于春燕 189471909423、通辽市、巴彦淖尔市、赤峰市-崔思思 15771375807- 14 -4、锡林郭勒盟、包头市、二连浩特市-刁 虹 157548161895、乌海市、阿拉善盟、区直-王 莉 15247147593二、 软件故障咨询软件操作过程中发现故障或错误请咨询东软集团公司驻内蒙古办事处。联系人：冯静 18647152780三、 业务交流 QQ 群为了业务交流，建立了 QQ 工作群，安排专职工作人员长期在线解答各类问题。QQ 群号：132062583
