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1、北京市科技计划项目中后期管理有关问题的解说,一、项目（课题）建议书和任务书的目标任务和考核指标,1、要明确项目（课题）完成的具体任务和实现目标是什么？任务和目标是指此项目（课题）的结果是完成一件什么事，或完成一件什么具体的工作？要描述清楚。考核指标是指完成以上这件事、这件工作的技术和各项其他指标是什么？“考核”是指是否完成的标准或标志是什么？经济效益指标，如果有的话，也是指以上这件工作所产生的直接经济效益,在项目和课题完成时可以真正得到的考核指标。,2、任务和考核指标的时限性,作为考核指标，一定是在项目（课题）计划完成时间内的指标，即项目（课题）完成时的指标。在项目（课题）完成后的预计发展性的
2、指标，不作为考核内容。在建议书分析时可写,在任务书中不必写。,3、项目（课题）年度考核指标,年度考核指标是指根据正常的工作进度，这一年应该完成的工作量和可考核工作结果的指标。年度考核指标一定是量化的，可检查，可判定的指标。从立项年度第二年开始,列出每年的年度考核指标，直到计划完成年度。,二、项目依托单位和课题承担单位必须 履行的基本保障 项目（课题）督察（检查）的重要内容,执行项目（课题）的任务是单位法人行为，不是个人行为。涉及单位的信誉和法律责任。执行期人、财、物的条件保障。项目和课题负责人，首席科学家和主要技术人员的稳定。项目依托单位的管理、协调职责。（见管理办法）,三、项目（课题）的日常
3、管理,1、 日常基础管理重大项目（课题）实行三级管理市科委 项目依托单位 课题承担单位 市科委 项目依托单位 课题承担单位,互动关系,不定期的，及时地,采用各种灵活有效的方式与市科委主管处室沟通，反映项目（课题）进展情况。依托单位对科委负责、管理、协调课题，解决问题，反映情况。建立项目（课题）的管理档案、技术档案。财务单独立帐。,2、年度执行情况报表（在MIS上执行）,课题承担单位应当在每年12月31日前向市科委和依托单位提交当年的课题执行情况报告书。项目依托单位应当在每年1月15日前向市科委提交项目执行情况报告书。一般项目课题直接向科委提交“报告书”.不按时向科委提交“报告书”，第二年停止拨
4、款。,提交年度执行情况报表工作流程,四、重大项目（课题）中期检查（评估）,定义：立项后第二年开始每年在8月底之前，市科委进行一次年度的全面检查。发现问题及时处理，检查结果做为下一年度经费预算的依据。检查内容：1、项目（课题）管理情况。 2、项目（课题）人员稳定情况。 3、项目（课题）条件保障情况。 4、项目（课题）年度任务的考核 指标完成情况。,1、 听取汇报 2、 采集信息（调查表） 3、 现场检查 4、 单独采访 5、 第三方测试 6、 组织专家评估各单位应积极配合，反映真实情况有问题进行整改，布置第二年工作，经费预算中期检查（督查）报告,可采取的检查方式：,五、项目（课题）任务书变更的申
5、请审批：,内容： 1、完成时间变更：一般是延期 2、经费变更：拨款额和自筹经费的增减 3、经费支出变更：经费支出不能按任务书计划执行,单项支出变更+/_20%以上 4、主要负责人和主要研发人员变更 5、其他变更,1、需变更时课题承担单位应及时与项目依托单位、市科委主管处室沟通商洽。2、在得到认可后，在MIS网上填写北京市科技项目课题任务书变更申请审批单。3、审批单的填写内容经主管处室同意后，打印三份。,申请审批程序：,4、课题承担单位签字盖章，项目负责人签 字后送市科委主管处。5、市科委主管处处长、主管主任签字后,由 主管处室送计划处,6、计划处审核盖章，并修改MIS内容。7、主管处室、依托单
6、位、课题承担单位、 各存一份。8、此审批单做为变更后执行课题和审计验 收的依据。,填写MIS变更申请审批单,打印、签字、盖章,研究确认,调查，研究，确认,项目负责人签字,处长签字,主管副主任签字,审核盖章、修改MIS内容,修改填写内容,MIS提交,沟通意见,一般项目MIS提交,课题承担单位,项目依托单位,主管处室（主管副主任）,计划处,课题任务书变更申请审批流程图,六、课题的结题的工作流程和有关事宜,结题的定义： 1、正常完成课题的确认。 2、无法完成课题的处理结题确认。时间：计划规定完成时间之后三个月内完成确认工作。结题文件：1、北京市科技计划项目课题总结报告书2、北京市科技计划项目课题经费
7、总决算表3、其他详细的验收资料。验收方式：1、会议验收；2、实地考察验收；3、书面（函）审验收。,课题结题工作流程图,课题承担单位,项目依托单位,科委主管处（主管副主任）,条财处,计划处,准备结题的课题,检查，研究，确认,研究确认,准备结题材料录入MIS，打印签字，盖章,一般项目课题,交流意见,重大项目课题,交流意见,审计，经费清算,同意,审核，签字盖章,组织，验收会或函审,一般项目修改材料,不合格，整改,审计确认书,修改材料,处长、主管主任审批签字,在MIS上填报成果登记材料,完成确认书或结题确认书，MIS入库,七、（重大）项目结项验收的工作要点,项目验收时间：项目的所有课题验收通过后三个月内申请并完成结题工作。项目验收提交的文件： 1、项目的技术研究报告和工作报告 2、项目管理任务书 3、北京市科技计划项目总结报告书 4、北京市科技计划项目经费总决赛表 5、项目所获成果、专利一览表 6、购置的仪器、设备等固定资产清单 7、其他材料,验收会的组织形式由市科委具体商定。可能伴与新闻发布会、成果推广会、现场会等多种形式，宣传项目的成果和强化项目的影响。验收会后，市科委主管处处长、科委副主任和主任签字，计划处出具北京市科技计划项目完成确认书。,谢谢！,
