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1、 - 1 - 国信(海南)龙沐湾开工庆典策划案红帆会展策字2009第 0225 号策 划 单 位 ： 海 南 红 帆 会 展 服 务 有 限 公 司策 划 时 间 ： 2009 年 02 月 - 2 - 【活动概况】服务客 户：国信( 海南)龙沐湾有限公司服务项 目：龙沐湾国际度假城活动时间 ：2009 年 3 月 下旬活动主 题：开工典礼推广目的：通过开工典礼活动，达到宣传、 扩大龙沐湾国 际度假城的知名度与影响力，让更多的目标客户知道龙沐湾国际度假城的开工信息，达成国信“ 速度、品质、规模、实力”的综合印象，为项目的启动与营销奠定坚实的基础。活动地点 ：龙沐湾国际度假城 工地现场主办单 位
2、：国信( 海南)龙沐湾公司策划执 行：海南红帆会展服务有限公司 - 3 - 一、前期准备1、天气预报通过 12121 查询开工典礼期间的天气（及时应变），查询完毕后，及时做相应的工作准备。2、开工典礼前一周邀请客人的通知3、活动准备及日程安排（一）开工典礼媒体邀请计划海南日报、商旅报、海南在线、海南电视台海南直播 栏目1、开工典礼活动前 10 天：确定发布媒体、版面、版位、时间、形式。2、开工典礼活动前 9 天前 4 天：媒体稿件的设计、修改、确 认。3、开工典礼活动后 1 天：电视媒介、 报纸稿的发布。（二）日程安排方案1、开工典礼 前 1 个月：拟定开工典礼活动方案，交甲方审批；2、开工典
3、礼 前 20 天： 进行开工典礼活动现场勘测，开始制作具体设计方案；3、开工典礼 前 15 天： 人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位；4、开工典礼 前 14 天： 活动所要邀请人员的确定。 - 4 - 5、开工典礼 前 12 天： 请柬数量的确定、制作。6、开工典礼 前 8 天： 开工典礼活动人员的确定，礼仪、演 艺团队等的选定； 项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉。7、开工典礼 前 7 天： 空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定； 未来 7 天天气预报的查询。8、开工典礼 前 6 天： 开工典礼所需装饰材料的准备； 活动请柬的发送；9、开工典礼 前 5 天
4、： 庆典活动各个硬件设备由乙方准备好，现场氛围营造物料等制作好； 如果活动当天有宴会，确定宴会的人数、宴会的地址，并联系酒店进行预定；10、开工典礼 前 4 天： 活动现场场地的平整、打扫； 活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买； 活动当天各个环节负责人的再次确定； 活动所需电压的确定；（专人负责） 以防开工典礼当天突然停电，发电机的准备； 现场急救药箱的购买或外请医务人员。 （时间告知）11、开工典礼活动 前 3 天： 活动现场的装饰开始制作； - 5 - 12、开工典礼活动 前 2 天： 活动现场装饰到位； 工地现场花卉装饰、广告制作到位； 活动休息区的准备与划分，包括领导休息区、来
5、宾休息等候区、接待区、演 艺区等活动各个环节的检查；13、开工典礼活动 前 1 天： 开工典礼所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、 喷绘等的施工； 向服务公司提供相应的设备如水、电等； 活动休息区的布置，水果、饮料等的到位； 人员分工再次落定； 礼仪小姐到现场彩排； 活动结束，如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。三、开工庆典现场氛围营造（具体详见以后的设计方案）1、现场氛围营造搭建物料（预测）项 目 规 格 备 注花篮 大 通道两侧地毯 4m40m、12m8m、12m20m 通道、舞台、活动现场奠基石 1.2m0.8m - 6 - 奠基彩布 托盘、金剪刀、彩带
6、球行道树装饰 对活动周围树木用金布进行包裹彩旗 1.2m0.8m 项目临街 1000 米，面/2 米升空气球 2m 活动现场边上，10 个拱门（租用） 15m 活动现场入口，2 个舞台背景 20m5m舞台搭建 20m5m2、导视、信息系统物料（预测）类 别 规 格 数 量活动入口导视指示牌 5 块停车指示牌 2 块入场指示牌 2 块嘉宾签到处指示牌 1 块休息区指示牌 1 块现场标识类临时卫生间指示牌 2 块工作人员工作牌 10 个接待人员绶带 10 幅人员标识礼仪小姐绶带 10 幅四、开工典礼活动当天活动仪式流程 - 7 - 时 间 内 容7：00 项目工作人员到岗； 花篮、地毯、音响、麦克
7、风、彩炮等摆放布置完毕； 活动所需硬件项目全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上；8：00 音响调试完毕，暂放轻音乐待备； 主持人、礼仪小姐、舞狮队、军乐队人员及其他演 员到位； 礼仪小姐在接待区前做好准备迎接来宾； 军乐队、舞狮队在相应位置站立，准 备表演；8：20 客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的国信职员共同迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后，由 职员接待、引 导就坐水饮招待，后返回迎宾区 外请政界领导、记者由指定人员接待陪同； 将准备好的讲稿及通稿分别按人给到； 军乐队、舞狮队、音响开始交替演奏； 摄影师开始摄像；8：50 主持人到场做好准备工作； 参加活动的来宾基本已经
8、到齐，活动即将开始； 负责现场工作人员邀请领导、嘉宾到活动现场参加活动；9：00 开场艺演：弦乐四重奏、激情拉丁舞 主持人宣布开工典礼开始，并宣读到场嘉宾和各祝贺单位； 由主持人宣布到场的领导及各方来宾，并请主要领导人发言； 由总经理对该沐龙湾项目的功能以及规划设计进行简单介绍。 邀请乐东县领导致词； 主持人宣读奠基领导名单、礼仪小姐带引领导至奠基坑旁培土。 由董事长宣布奠基开始，首先由奠基人双手握系有红绸的新锹为奠基石培土，随后再由其他嘉宾依次为之培土。 军乐队同时演奏，威风锣鼓、舞狮队同时表演，20 门彩炮齐鸣。彩花、彩带，漫天飞舞，将气氛推向极点。9：30 主持人宣布仪式圆满结束，同时欢
9、送嘉宾离开会场。10：00 活动物料如舞台、桁架等的撤场。五、突发事件的处理 - 8 - 如现场出现突发事件，由现场保安在第一时间内，向活动当天最高领导人及时汇报，之后根据命令执行方案。 六、后续工作（甲方） 1、媒体报道资料收集、归档（五个工作日完成）； 七、效果评估（乙方） 1、活动效果分析、评估、 总结文本；（七个工作日内完成） 2、甲方对此次活动的意见； 3、摄影摄像的后期制作。 八、开工典礼活动预算国信(海南)龙沐湾开工典礼活动预算客户名称Company Name 国信(海南)龙沐湾公司 项目号 PO.No. 20090225项目名称 Event 龙沐湾国际度假城开工典礼 日期 Up
10、dated as of 2009 年 3 月下旬费用项目 规格/材质/描述 单位 数量 单价（元） 合价（元）材料费用 Material Expenses导视、信息系统牌 批 1 2000.00花篮 大 个 60 80.00 4800.00地毯 4m40m、18m8m 304 12.00 3648.00 奠基石 1.2m0.8m(含彩布) 项 1 2000.00行道树装饰 项 1 2000.00彩旗 面 500 5.00 2500.00升空气球 安装、维护、发布费 个 10 600.00 6000.00拱门（租用） 安装、维护、发布费 个 2 1200.00 2400.00主舞台搭建（租用）
11、16m6m 96 60.00 5760.00 - 9 - 舞台桁架（租用） 16m5m m 177 40.00 7080.00 舞台背景画面 16m5m 80 16.00 1280.00 主持人 海南电视台主持人 人 1 2000.00 2000.00弦乐四重奏 4 人 项 1 2800.00 激情拉丁舞 4 人 项 1 3200.00礼仪小姐 人 12 400.00 4800.00舞狮队 2 头狮 项 1 3500.00军乐队 30 人 项 1 6000.00专业音响 套 1 2500.00 音控师 1 人 项 1 300.00冷烟火 发 12 80.00 960.00彩带炮 门 20 60
12、.00 1200.00小计 ￥66728.00其他费用 Labour Expenses签到台用品 签到簿、签到笔 项 1 300.00鞭 炮 50 万响 个 1 660.00摄像、摄影 人 2 1500.00 3000.00运输费 项 1 5000.00撤场人工 项 1 1500.00小计 ￥10460.00费用计取 expense calculation method直接费用 ￥77188.00综合管理服务费 ￥77188.0015.00% ￥11578.00税金 ￥77188.008.50% ￥6560.00预算造价 人民币玖万伍仟叁佰贰拾陆元整 ￥95326.00海南红帆会展有限公司2009 年 02 月 25 日
