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1、 学 习 改 变 人 生 做 成 功 物业 管 理 人 ！ 1、 政 策 目 的旨 在 加 强 办 公 室 内 各 种 设 备 的 管 理 ， 使 之 系 统 化 及 制 度化 ， 同 时 充 分 有 效 地 利 用 办 公 室 的 各 种 设 备 。2、 政 策 内 容2 . 1 办 公 室 设 备 主 要 包 括 ： 传 真 机 、 复 印 机 、 打 字 机 等 文 仪器 材 用 品 。2 . 2 各 部 门 如 需 购 买 或 更 换 办 公 室 设 备 ， 需 填 妥 请 购 单 说 明 有 关 详 情 ， 如 型 号 及 尺 码 等 。 填 妥 之 申请 须 呈 交 部 门 主 管
2、 经 理 批 核 ， 后 转 交 人 力 资 源 行 政 部 审核 。 如 获 批 核 ， 行 政 部 将 安 排 向 产 品 供 应 商 的 采 购 工 作 。2 . 3 所 有 办 公 室 设 备 必 须 放 置 在 办 公 场 所 的 指 定 位 置 ， 仅 限用 于 公 司 事 务 ， 不 得 私 自 拿 离 或 作 私 人 用 途 。2 . 4 如 设 备 发 生 故 障 ， 如 属 小 故 障 ， 使 用 者 可 自 行 尝 试 检 查及 处 理 ， 唯 不 可 拆 开 及 破 坏 机 件 。 如 属 未能 自 行 检 查 者 ， 则 应 通 知 行 政 部 安 排 有 关 服 务
3、 商上 门 维 修 。 所 有 维 修 均 须 记 录 在 办 公 室 设 备 维修 记 录 表 ， 以 作 参 考 及 作 出 统 计 。2.5 如 该 设 备 仍 享 有 供 应 商 提 供 之 保 养 服 务 ， 行 政 部 将 即 时联 络 供 应 商 安 排 维 修 工 作 。 当 与 供 应 商 联 络 时 ， 应 清 楚说 明 有 关 的 机 身 编 号 ， 合 约 号 码 及 设 备 损 坏 的 情 况 。 经检 查 后 ， 如 需 更 换 零 件 而 其 费 用 不 包 括 于 保 养 合 约 内 ， 学 习 改 变 人 生 做 成 功 物业 管 理 人 ！ 行 政 部 须
4、向 供 应 商 索 取 报 价 ， 经 审 批 后 才 可 进 行 零 件 更换 及 维 修 工 作 。2.6 如 该 设 备 已 超 过 保 养 期 ， 使 用 人 亦 须 通 知 行 政 部 安 排 保养 及 维 修 服 务 。 行 政 部 须 向 供 应 商 索 取 人 工 及 零 件 之 报价 。 如 该 维 修 费 用 太 高 ， 行 政 部 会 考 虑 购 买 新 的 设 备 代替 。有 关 购 买 申 请 程 序 详 见 公 司 有 关 规 定 。2.7 每 项 办 公 室 设 备 均 需 有 维 修 记 录 。 此 记 录 应 注 明 维 修 服务 的 日 期 、 损 坏 情 况 ， 维 修 费 用 （ 如 适 用 ） ， 设备 之 型 号 ， 机 身 编 号 及 合 约 编 号 。3、 本 政 策 附 件附 件 一 请 购 单 表 格附 件 二 办 公 室 设 备 维 修 记 录 表 表 格
