10.英文商务函电包装

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1、包 装在对外贸易中包装是非常重要的。包装必须要经得起长途的运输。在对外贸易中我们经常要用到装箱单。装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。装箱单的具体缮制内容(一)装箱单名称 (Packing list)应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包装单(Neutral Pac

2、king List ) ,则包装单名称打“Packing List ”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。常见的单据名称有:PACKING LIST (NOTE) 装箱单WEIGHT LIST (NOTE) 重量单MEASUREMENT LIST 尺码单PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单重量单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE 装箱单重量单PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单重量单尺码单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单重

3、量单尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量单尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE 重量单尺码单PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单尺码单PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单尺码单(二)编号 (No.) 与发票号码一致。(三)合同号或销售确认书号(Contract No./ Sales Confirmation No.)注此批货的合同号或者销售合同书号。(四)唛头(Shipping Mark)与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的

4、具体写法请参见发票制单第七点。(五)箱号(Case No.)又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。例如:Carton No. 1-5 Carton No.6-10有的来证要求此处注明 “CASENO.1UP”, UP 是指总箱数。(六) 货号 (Name of Commodity) 按照发票,与发票内容一致。(七)货描(Description Specification)要求与发票一致。货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。与前 5、6 项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。(八)数量(Quantity)应注明此箱

5、内每件货物的包装件数。例如“bag 10”、 “drum 20”、 “bale 50”, 合同栏同时注明合计件数。(九)毛重( Gr. Weight)注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重(sub total) ,最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦可。如为“Detailed Packing List”,则此处应逐项列明。(十) 净重(Net Weight )注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重(sub total) ,最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦可。如为“Detailed Packing Lis

6、t”,则此处应逐项列明。(十一)箱外尺寸(Measurement) 注明每个包装件的尺寸。(十二)合计(Total) 此栏对 5、8、9、10 栏合计。(十三)出票人签章(Signature) 应与发票相同常用词汇长 Long 长度 Length 宽 Wide 宽度 Width 高 High 高度 Height 深 Deep 深度 Depth 厚 Thick 厚度 Thickness 包装外表标志 Marks On Packing 下端,底部 Bottom 顶部(上部) Top(Upper) 放射性物质 Material Radioactive小心 Care 勿掷 Dont Cast 易碎 F

7、ragile 小心轻放 ,小心装运 Handle With Care 起吊点(此处起吊) Heave Here 易燃物,避火 Inflammable 保持干燥,防泾 Keep Dry 防潮 keep Away from Moisture 储存阴冷处 Keep in a Cool Place 储存干燥处 Keep in a Dry Place 请勿倒置 Keep Upright 请勿倾倒 Not to Be Tipped 避冷 To be Protected from Cold 避热 To be Protected from Heat 在滚子上移动 Use Rollers 此方向上 This S

8、ide Up 由此开启 Open from This Side 爆炸品 Explosive 易燃品 Inflammable 遇水燃烧品 Dangerous When Wet 有毒品 Poison 无毒品 No Poison 不可触摩 Hand off 适合海运包装 Seaworthy Packing 毛重 Gross Weight (Gr.Wt.) 净重 Net Weight (Nt.Wt) 皮重 Tare Weight 包装唛头 Packing Mark 包装容积 Packing Capacity 包袋件数 Packing Number 小心玻璃 Glass 易腐货物 Perishable切

9、勿受潮 Keep DryCaution Against Wet 怕冷 To Be Protected from Cold 怕热 To Be Protected from Heat 危险品 Hazardous Article此端向上 This Side Up 液体货物 Liquid 勿用手钩 Use No Hooks 切勿投掷 No Dumping 切勿倒置 Keep Upright 切勿倾倒 No Turning Over 切勿坠落 Do Not DropNo Dropping 切勿平放 Not to Be Laid Flat 切勿压挤 Do Not Crush 勿放顶上 Do Not Sta

10、ke on Top 放于凉处 Keep CoolStow Cool 干处保管 Keep in Dry Place 勿放湿处 Do Not Stow in Damp Place 甲板装运 Keep on Deck 装于舱内 Keep in Hold 勿近锅炉 Stow Away from Boiler 必须平放 Keep Flat/Stow Level 怕光 Keep in Dark Place 怕压 Not to Be Stow Below Other Cargo 由此吊起 Lift Here 挂绳位置 Sling Here 重心 Centre of Balance 着力点 Point of

11、Strength 用滚子搬运 Use Rollers 此处打开 Open Here 暗室开启 Open in Dark Room 先开顶部 Remove Top First 怕火,易燃物 Inflammable 氧化物 Oxidizing Material 腐蚀品 Corrosive 压缩气体 Compressed Gas 易燃压缩气体 Inflammable Compressed Gas 毒品 Poison 爆炸物 Explosive 纸箱上标有 Cartons Were Marked with 包装合格 Proper Packing 包装完整 Packing Intact 包装完好 Pac

12、king Sound 正规出口包装 Regular Packing for Export 表面状况良好 Apparently in Good Order& Condition 包装不妥 Improper Packing 包装不固 Insufficiently Packed 包装不良 Negligent Packing 包装残旧玷污 Packing Stained &Old 箱遭水渍 Cartons Wet &Stained 外包装受水湿 With Outer Packing Wet 包装形状改变 Shape of Packing Distorted 散包 Bales Off常用短语和句型单层牛皮纸袋内衬塑编布包装,25 公斤包 Packed in Single

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