物料需求与库存管理

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1、物料需求计划一、 产品结构物料清单采购部门密切配合生产部门的主生产计划及流程,物料包含生产每单位产成品所需要的所有部件,组件,零件与原材料。用于提供产品结构方面的信息。用于生产部门:主生产计划物料采购计划清单:(以 2014 年 4 月份生产的 16Gu 盘为例) 单位:万(个)层次 物料号物料名称单位 数量 类别 成品率ABC码生效日期实效日期提前期0 UP U 盘 件 2 16G 1.0 A 140401 150101 12 通用 集成电路板个 2 16G 1.0 A 140401 150101 31 20 记忆芯片个 2 16G 1.0 A 140401 150101 22 10 晶圆

2、个 2 16G 1.0 A 140401 150101 31 30 U 盘外壳套 16G 1.0 A 140401 150101 21 通用 电池 个 0.5 16G 1.0 B 140401 150101 21 40 外包装套 2 16G 1.0 B 140401 150101 2注:物料代码:一级二级 三级四级五级产品序列号:一级二级三级四级五级 生产日期(如 UP1122334220140101)一级编码:系列号(如 UP 等)二级编码:晶圆 10(11、12、13、14 分别代表 4G8G16G32G 型号) ;三级编码:记忆芯片 20(21、22、23、24 分别代表 4G8G16G

3、32G 型号) ;四级编码:U 盘外壳 30(31 、32、33、34、35 分别代表 ASB、金属、硅胶、皮套、木头材质) ; 五级编码:风格 40(41、42 分别代表普通、商务风格) ;二、 年度物料采购计划1、采购成本计算过程根据主生产计划,R=50 万S=500 元C=5 元h=1 元循环库存=批量规模 /2=2/2=1 万件年存储成本=(Q/2)H=( Q/2)hc=50000 元年订购成本=(R/Q )S=500000/20000*500=12500 元年原材料成本=CR=5*500000=250 万元因此,年订购总成本=年存储成本 +年订购成本+年原材料成本=256.25 万元

4、循环库存的平均周转时间=循环库存/需求量=10000/(500000/360 )=7.2 天2、零部件采购计划(1)集成电路板: 单位;万个季度集成电路板第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 总采购量集成电路板 12.5 万 15 万 10.5 万 12 万 50 万总采购量 12.5 万 15 万 10.5 万 12 万 50 万注:假设总体前期,物料损耗率为 5%.(2)晶圆: 单位:万个季度晶圆类别第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 总产量32G 1.0 万 2.0 万 1.0 万 1.0 万 5 万16G 5.0 万 6.0 万 4.0 万 5.0 万 20 万8G 4.0 万

5、4.5 万 3.5 万 4.0 万 16 万4G 2.5 万 2.5 万 2.0 万 2.0 万 9 万总产量 12.5 万 15 万 10.5 万 12 万 50 万(3)U 盘外壳季度U 盘外壳第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 总产量ASB 2.5 万 3.0 万 2.1 万 2.4 万 10 万金属 2.5 万 3.0 万 2.1 万 2.4 万 10 万硅胶 2.5 万 3.0 万 2.1 万 2.4 万 10 万皮套 2.5 万 3.0 万 2.1 万 2.4 万 10 万木头 2.5 万 3.0 万 2.1 万 2.4 万 10 万总产量 12.5 万 15 万 10.5 万

6、 12 万 50 万(4)外包装季度包装风格第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 总产量普通 6.25 万 7.5 万 5.25 万 6.0 万 25 万商务 6.25 万 7.5 万 5.25 万 6.0 万 25 万总产量 12.5 万 15 万 10.5 万 12 万 50 万(5)电池采购以实际订单需求为准,不设定量。三、 物料需求计划流程设计(1) 通过对销售额的检测,获得销售订单量和预测未来订单需求,从而确定毛需求量;(2) 统计现有库存量、确定预计入库量之后,进行 MRP 运算,进一步得到生产计划,根据生产计划算出调整后的实际采购计划,并进行配额分配。(3) 按照采购提前期和合

7、同规定,提前进行批量采购,确保采购入库和安全库存管理等。(4) 根据生产计划,发出物料,投入生产线生产,输出最终产成品。(5) 通过 MRP 系统时刻监控生产线系统计划,严格控制损耗率,做好物料配给和应急保障工作,防止出现断货现象。四、 能力需求计划1、收集数据能力需求计划计算的数据量相当大,通常,能力需求计划在具体计算时,可根据 MRP 下达的计划订单中的数量及需求时间段,乘上各自的工艺路线中的定额工时时间,转换为需求资源清单,加上车间中尚未完成的订单中的工作中心工时,成为总需求资源。再根据实际能力建立起工作中心可用能力清单,有了这些数据,才能进行能力需求计划的计算与平衡。2、计算与分析负荷

8、能力需求计划将所有的任务单分派到有关的工作中心上,然后确定有关工作中心的负荷,并从任务单的工艺路线记录中计算出每个有关工作中心的负荷。然后,分析每个工作的负荷情况,确认导致各种具体问题的原因所在,以便正确地解决问题。3、能力/ 负荷调整解决负荷过小或超负荷能力问题的方法有 3 种:调整能力,调整负荷,以及同时调整能力和负荷。4、确认能力需求计划在经过分析和调整后,将已修改的数据重新输入到相关的文件记录中,通过多次调整,在能力和负荷达到平衡时,确认能力需求计划,正式下达任务单。物料采购管理一、 集中采购为主、分散采购为辅要使我们能够采购到物美价廉的原材料,就要不断地跟踪市场供需信息,只有掌握正确

9、及时的信息,才能实行集中采购,起到降低成本的目的。对市场行情进行了初步调研,在下一阶段的工作中,中心将利用公司现有的渠道和平台,结合多样化的信息渠道,采集更多有针对性、有建设性、有可行性的市场信息,为实现择优采购做出充分的准备。同时,公司将采取 VMI,利用自身已建立的渠道网络和信息系统平台,建立起全网覆盖的供应链体系,给大客户提供更快捷的信息服务和价格优惠,同时接受客户及时的订单需求反馈,实现采购运作的高效率。二、 采购制度管理第一条 本公司为坚决贯彻实施企业管理方针,确保公司质量目标的顺利实现,特制订本项制度。凡本公司经营产品的采购事宜,都依照本制度实施。第二条 本制度所称采购产品,系指为

10、应销售需要而储存的产品及其供应品。第三条 本制度由以下几部分组成:第一章 总则第二章 采购产品规则程序第三章 附则第四条 采购原则:1、采购是一项重要严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。2、采购产品必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。3、产品的采购由销售部根据市场定单情况,拟定所需产品名称、型号、数量、需求日期上报总经理审批同意后,安排专人负责采购。4、应从具有行业审核资格的供货单位采购产品;索取供货方企业的有关法定证件即:产品注册证、生产(经营)企业许可证、企业执照、产品合格证明等。第五条 采购之前,采购经办人必须依照物品的品名、

11、规格、数量、需求日期及注意事项,同时参考库存情况填写“费用预算审批表” ;紧急采购时,由采购经办人在“费用预算审批表”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。若撤消采购,应立即通知采购经办人,以免造成不必要的损失。第六条 采购经办人在“费用预算审批表”内需填写所购产品的价格(以本公司与供货商合同约定价为准) 、数量和总金额。采购前必须把“费用预算审批表”交到财务部进行审校,由财务负责人签字,报总经理审批后,方能进行采购。第七条 采购经办人有以下职责:1、建立供应商资料与价格记录。2、索取并保存本公司经营产品的注册证、生产(经营)企业许可证、营业执照、产品合格证明等备查。3、做好医疗器械市场行情的

12、经常性调查。4、询价、比价、议价及定购作业。5、所购产品的品质、数量异常情况的处理及交货期进度的控制。6、做好采购记录及付款控制工作。第八条 每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且做出相关评审记录。第九条 “费用预算审批表”批准签字且到财务部备案后,通知财务部办理汇款手续。采购经办人按校准的“费用预算审批表”向供应商订购并确定交货日期。购进产品一律由质量检验部验收合格签字后,才能办理入仓手续或发出。第十条 采购产品的金额无论多少,一律由经办人签字,财务部审核,总经理核准签字后方可出资。三、 采购流程管理 生成采购作业计划 供应商管理: 货源调查和供应商

13、评审(建立供应商档案记录) 供应商调度 确定供应商(查询并选择供应商,进行询价和洽谈) 生成、核准并下达采购订单 采购订单跟踪(抽检、进度、运输) 到货验收入库(验收、入库、退货、返工) 采购订单完成(结算、分析、评价)库存管理一、 影响库存管理决策的主要因素1、顾客的需求。顾客需求波动的幅度越大,需要持有的安全库存量就越高;2、公司设定的客户服务水平。客户服务水平要求越高,需要持有的安全库存量也越高;3、库存补充的提前期。提前期的确定性和长短也会影响到库存的大小;4、库存存储的产品种类数。产品种类越多,每一种都需要持有一定的库存的话,则总库存量会越高;5、库存持有成本。库存成本一般占库存产品

14、价值的 20-30,其大小与定货批量有直接的关系:6、采购成本。这里采购成本不但与采购次数有关,还与每次采购的批量有关。每次采购的批量越大,则购入成本就越大;定购次数越多,采购成本就越大。二、 VMI 库存管理从采购、生产再到销售和配送的各个环节,必须从整体上去统筹协调,这样才能真正实现库存管理的高效益,弥补信息不对称和部门协调之间的矛盾所带来的摩擦成本。而且,因为产品成本除了材料本身之外,成本耗费主要在于订购成本和管理费用,这涉及到生产计划、安全库存、批量订购、区位选择和供应商管理,因此公司采取 VMI 库存管理策略,以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品

15、、维修件和生产消耗品、成品和备件等。供应商管理库存有一下优势:1、存货所有权归本公司所有,有利于对产品更新换代和渠道调节,降低了公司制造部门和运输部门的成本;2、VMI 仓库可是双方选定的第三方物流商,也可以是在用户仓库中开辟的VMI 专用区域,实现快速反应能力的提升;3、供需双方高度信息共享,这样方便本公司更贴近市场需求和客户群体,通过 EDI 来共享需求,存货等数据,降低需求的不确定性,高度的信息共享,供应商可以实时地监控客户的库存水平和需求信息,大的客户订单,无预期的客户需求的概率降低;4、通过需求预测(forecast)来传递需求信息,总括订单(blanket order)来确定采购价格,工作说明书(statement of work)来明确双方的责任和义务,不再采用固定的采购订单(purchase order) ,形成良性的长期合作伙伴管理。合理选择供应商,与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商在需要的时间提供高质量的原材料,因此对于原料库存、供应商的距离远近及运输方式 的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系,分享信息,共同协作解决问题,保证对订货的及时供应。只有这样,本公司才能实现库存管理的最终效益,促进销售增长,推动公司进一步占领 u 盘市场。

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