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1、 Word 文档超级链接在使用 Word 编辑文档的时候，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接” ，单击后可以转向其他文件：可以是 Internet 中的文件、文件的位置或 HTML 网页，也或是 Intranet 上的HTML 网页；还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点；其他任意文件。在一般情况下，Word 的这种自动功能给我们编辑文档带来了不少便利。但有时候，我们可能并不需要 Word 的这些 “热心” 举动，该怎样灵活处理这些不同的情况呢？让我们一起来探讨一下使用 Word 时有关超级链接的技巧吧。一、 超级链接的关闭取消(一) 关闭自动超级
2、链接- 不希望 Word 自动把 Internet 和 E-mail 地址自动转换为超级链接时，就应暂时关闭自动超级链接功能。选择“工具” 、 “自动更正” ，然后在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框（图 1） ，单击“确定”按钮就可以了（二）取消超级链接1 有时只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，怎么办？2 可是，有时候我们如果想一次取消文档中所有的超级链接，这该怎么办呢？1 用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项，就这么简单。 2 也不难呀，我们可以选择“编辑”“全选”（也可
3、以使用组合键 Ctrl+A） ，选中文档中的所有内容，然后按 Ctrl+Shift+F9，再看看，是不是所有的超级链接都没有了？提醒：Ctrl+Shift+F9 这个快捷键的功能是将所有的“域” （其中包括超级链接） ，转换为普通文本。 所以使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此产生错误。（三）复制的文本取消超级链接从别的文件中复制的文本中含有超级链接，只留文本，如何取消超链接呢？1 如果是 Internet 和 E-mail 地址自动转换为超级链接，如上“一关闭自动超级链接”方法取消。2 如果是文字或图像的超级链接，可以将复
4、制文本先粘贴，再按如上”二取消超级链接”方法取消。也可以选择“编辑”菜单下“选择性粘贴” ，然后选择“无格式文本”来取消超级链接。二、创建超级链接(一)创建文档内部的超级链接我们经常需要在一个文档内部创建超级链接，来实现阅读中的跳转，其实这有 3 种方法可以选择。1 拖放式编辑法：首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可。 2 拷贝、粘贴法：有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时可以选择超级链接的目标词、句或图像，按 Ctrl+C 拷贝
5、选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”、 “粘贴为超链接 ”即可。3 书签法：首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”、 “书签”，插入书签时，需要为书签命名。命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入”、“超级链接”，在“ 编辑超链接 ”对话框中单击“书签”按钮，并在 “在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定 ”按钮即可。例 1：同一文档内的超级链接书签是“红娘”。 假定在某一文档的 A 处，需要快速跳转到 B 处，可以让书签来当“红娘”。 图 1 将光标定在 B 处，执行“插入|书签”命令，打开“书签”对话
6、框（图 1） ，在“书签名”下面的方框中输入一个名称，单击“添加”按钮返回。 在 A 处，选中作为超级链接的文本或图形，执行“插入|超级链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键） ，打开“插入超级链接”对话框。先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项，然后展开“书签” ，选中刚才在 B 处建立的书签名，按下“确定”按钮。提醒：在上述对话框中，除了链接到书签上外，还可以链接到已经设置了样式的标题上。以后，用鼠标单击 A 处的文本或图形，即可快速跳转到 B 处。此时， “Web”工具栏自动展开，单击工具栏上的“返回”按钮，即可快速返回到 A 处。提醒：如果一篇文档中建立了多个书签，若想快速跳
7、转到某个书签处，可以这样操作：执行“编辑|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”组合键） ，打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签下，先选中“定位目标”下面的“书签”选项，再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮，选中需要跳转的书签名，按下“确定”按钮即可（图 2） 。图 2例 2：目录真方便(书签法)。在较长的 Word 文档前面插入一个目录，然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。 先将光标分别定位在文档标题所在的段落上，再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉样式列表中，根据标题的等级不同，依次给相应的标题设置样式,如“标题 1、标题 2”等（图 3） 。
8、将光标定在文首，执行“插入| 索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，单击“ 确定” 按钮，一个规范的目录即刻插入到文首处，同时，系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。 单击相应的目录，就可以快速跳转到相应的正文处，并展开“Web”工具栏，按工具栏上的“返回 ”按钮，就返回目录处。图 3（二）创建不同文档间的超级链接1.链接到其他文档上选中作为超级链接的文本或图形，打开“插入超级链接”对话框（图 4） ，先在“链接到”下面选中“ 原有文件或 Web 页”选项，然后按右侧的“文件” 按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的文档（通常称为“源文档” ）所在的文
9、件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮返回。图 4以后单击链接的文本或图形，即刻启动与“源文档”相关联的应用程序，并打开“源文档” 。提醒：如果“源文档”不是 Microsoft Office 家族的，请按“链接到文件”对话框的“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“所有文件”选项。2.链接到其他文档的指定位置上如果“源文档”是 Microsoft Office 家族的，可以直接链接到文档指定的位置上：打开“源文档” ，选中指定位置处的某些文本，执行“复制”操作，然后返回到 Word 文档中，将光标定位在要建立超级链接处，执行“编辑|粘贴为超级链接”命令，上述选中的文本即刻被粘贴到光标处，并与“
10、源文档”指定位置上的文本建立了超级链接。提醒：将鼠标指向已经建立了超级链接的文本，右击鼠标，在随后出现的对话框中，选“超级链接|编辑超级链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框，在“要显示的文字”后面的方框中，可以将原先粘贴的文本修改为你所需要的文本。3.把链接的文档嵌入 Word 中如果“源文档”是 Microsoft Office 家族的，若想将“源文档”的内容直接嵌入到 Word 文档中，成为其中的一部分，并且随着“源文档”的修改而自动更新嵌入在 Word 中的内容，可以采取此法。执行“插入|对象”命令，打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”标签下，选中“链接到文件”选项，再按其中的“浏
11、览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到需要链接的文档所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮，提醒：此时，既可以双击嵌入的内容，启动与“源文档”相关联的程序，直接对“源文档”进行编辑操作，也可以单独对“源文档”进行编辑保存后，再打开 Word 文档，让系统自动更新嵌入的内容。4.链接到其他应用程序上。执行“工具|自定义”命令，打开“自定义”对话框，在工具栏上或菜单中选择一个按钮或菜单项，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“分配超级链接| 打开”选项（图 5） ，打开“分配超级链接”对话框，按右侧的“文件”按钮，打开“ 链接到文件 ”对话框，定位到需要链接的程序（如记事本程序notep
12、ad.exe）所在的文件夹，并选中相应的程序文件，按两次“确定”按钮返回，并关闭“自定义”对话框。提醒：除去 Word 外，在 Excel 中我们录入内容的时候会自动生成这些链接，但这些链接并 不是我们所需要的。图 5经过这样的设置后，就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超级链接，点击相应的按钮或菜单项，就可以直接启动相应的程序。此法不仅可链接到其他应用程序，也可链接其他文档或文件夹上。三、修改超级链接（一）更改超级链接的样式经常觉得 WORD 自动转换后的超级链接的字体、颜色或下划线的形式不符合整个文档的总体风格？其实可以将自动设置的超级链接样式修改成符合自己要求的形式。单击“格式”
13、菜单下的“ 样式”命令，打开“样式”对话窗口。在样式窗口左下方的 “列表”下拉列表框中选择“所有样式”选项，这时在其上方的“ 样式”框中出现了所有的样式名称，从中选择“ 超级链接”样式（图 2） ，单击“更改”按钮，打开“ 更改样式 ”对话窗口（图 3） 。在“更改样式”对话窗口单击“格式”下拉列表，选择“字体”命令，打开“ 字体”对话窗口，你可以在此设置超级链接的字体、字形、字号、字体颜色、下划线等格式，如果你愿意，还可以设置超级链接的动态显示效果，这时你可在“预览”窗口中看到所设置的格式效果。提示：如果你需要将此样式应用于使用该模板建立的所有文档，就将“添至模板”复选框选中，如果只是在当前
14、 WORD 文档中应用此超级链接样式，则不选此项。图 2 图 3（二） 、修改超级链接中的文字当我们需要修改超级链接中的文字，无法采用鼠标左键直接在超级链接文字上单击的方式，很不方便。这时可以使用下面的方法来进行：方法一：用鼠标右键单击要的超级链接，指向快捷菜单中的“超级链接”子菜单，单击“编辑超级链接”命令，单击“编辑超级链接” 按钮，打开“ 编辑超级链接”对话窗口，然后在“ 要显示的文字”框中进行超级链接中文字的修改工作，完成后单击“确定”按钮即可。方法二：用鼠标左键在超级链接文字前、后或者超级链接文字上方行、下方行位置处单击，然后利用方向箭头将光标移到超级链接中需要修改的文字处进行修改即
15、可。 （三）清除超级链接的下划线我们在文档中插入超级链接之后，系统会自动在每个超级链接的下面显示一个下划线，这本来是为了更好地区分超级链接与普通文本而设置的。不过打印该文档时这个额外的下划线就会影响文档的打印效果，我们能不能在保持其超级链接特征的前提下取消这个下划线呢？跟我做：其实很简单，只需使用 Shift+左右光标键将超级链接定义为块（使用鼠标也行，不过在选择过程中很容易激活超级链接，具体操作不容易把握，因此使用光标键更为简单） ，然后按下 Ctrl+U 快捷键，系统就会在保持该超级链接的基础上取消其下划线。（四）避免不完整的超级链接你一定发现过这样的现象，输入的超级链接包含空格时，结果一
16、个地址还没有输入完整，可刚一按下空格键，Word 就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？跟我做：其实遇到这种网络地址，我们在输入的时候应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。提示：这里使用的双引号是英文字符，而不是汉字的全角双引号。Word 中关于超链接的帮助：创建超链接全部隐藏当键入一个现有网页地址（例如 ）时，如果超链接自动格式设置尚未关闭，Microsoft Word 将创建一个 超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。也可以创建自定义
