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1、1二级 MS Office 答案详解( 操作题)第 1 套上机操作试题第一部分：字处理题在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日（星期五）19:30-21:30 在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件） ，要求如下
2、：1、调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距（上、下）为 5厘米，页边距（左、右）为 3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。重点提示：设置时注意高度与宽度的位置【解析】1）启动“Word.docx ”文件。2）页面设置：双击标尺页边距：上下 5cm，左右 3cm纸张：高度 35cm,宽度 27cm确定。 （注意：纸张的高度在下，宽度在上）3）页面布局：页面颜色填充效果图片选择图片选择“Word-海报背景图片.jpg” 插入。 （注意：考试软件上有图片的文件位置路径）2、根据“Word-海报参考样式.docx”文件，调整海报内容
3、文字的字号、字体和颜色。【解析】1） “领慧讲堂”就业讲座：微软雅黑、62 号、加粗、红色。2） “报告题目：”至“报告地点：”：黑体、小初、加粗、深蓝（标准色：深蓝） 。3） “大学生人生规划”至“校国际会议中心”：黑体、小初、加粗、白色。4） “欢迎大家踊跃参加”：华文行楷、67 号字体、加粗、白色。5） “主办：校学工处”：黑体、34 号、加粗、右对齐。主办：深蓝 校学工处：白色6） “领会讲堂”就业讲座之大学生人生规划：微软雅黑、加粗、19 号、红色、居中。7）“活动细则”：微软雅黑、加粗、25 号、红色。28）“日程安排” 、 “报名流程” 、 “报告人介绍”：微软雅黑、小四、加粗、
4、深蓝。3、根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目” 、 “报告人” 、 “报告日期” 、 “报告时间” 、 “报告地点”信息的段落间距。【解析】1）选中从“报告题目：大学生人生规划”至“报告地点：校国际会议中心”段落。2）鼠标右键段落间距：段前 1行确定。4、在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈） 。【解析】1）在“报告人：”输入赵蕈（xun） ；2）字体颜色：白色。5、在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸张方向设置为“横向” ，页边距为“普通”页边距定义。重点提示：两页采用不同的纸型/方向、或不同的页眉，必须添加分隔符完成【解析】1）将鼠
5、标放在“主办：校学工处”后面，页面布局分隔符下一页（分节符） ；2）页面布局：纸张大小：A4；纸张方向：横向；页边距：普通。6、在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件） ，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。【解析】1）在“日程安排”后按回车加一空行。2）打开“word-活动日程安排.xlsx” ，选中 A2：A6 单元格。3）鼠标右键复制，回到 word（不能关闭 excel） 。4）将鼠标放在“日程安排”下一行，鼠标右键粘贴选项选择“链接
6、与保留源格式”。5）调整表格大小：鼠标点击表格右下角方框调整大小。6）表格样式：选择表格左上角的十字标志设计表格样式（选择与参考样式接近的）。7、在新页面的“报名流程”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票） 。重点提示：添加流程图，必须熟悉掌握添加、删除、大小调整，同时文字必须录入正确【解析】3步骤：在“报名流程”下一行，点“插入”SmartArt流程基本流程确定更改颜色彩色（1）样式 4（中等效果）点文本框边框剪切ctrl+v(两次粘贴)依次输入“学工处报名” 、 “确认坐席” 、 “领取资料” 、 “领取门票”调整文本框大小和文
7、字大小调整 SmartArt流程图的高度和文本框的高度。8、设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。【解析】1）选中“报告人介绍”下面段落，宋体，五号字，白色。2）鼠标右击段落缩进特殊格式首先缩，2 个字符。3）插入文本首字下沉下沉。9、更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。【解析】1）删除原图片，插入图片选择“Pic2.jpg” 。2）选择中图片鼠标右击自动换行四周型环绕。3）图片工具图片样式金属椭圆。4）将图片放在段落右侧，调整适合大小，保证图片在最后行之上，在最后 5行之内。注：原有图片必须
8、删除，插入的图片名称必须为 Pic2.jpg这张图片，而且图片必须在最后一行之上，否则系统也会扣分。10、保存本次活动的宣传海报设计为 WORD.DOCX。【解析】保存：点文件保存。注：本题已经过考试系统测试，满分 30分。4第二部分：表格处理小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xl
9、sx”的 Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：重点提示：函数手动录入时，运算符及标点必须为“英文”状态，否则函数将出错1、对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。【解析】1）打开“学生成绩单.xlsx”文件。2）选择 A列，开始常规文本。3）选择 D至 L列，开始常规其它数字格式数值：小数位数 2位确定。 4）选择 A1至 L19点“对齐方式”右侧“箭头”点“对齐”水平对齐：居中；垂直对
10、齐：居中字体：楷体；字号：12 号边框：添加边框底纹：设置底纹颜色（推荐浅绿色）确定。5）行高：选择 119 行，右击鼠标，设置行高：22。列宽：选择 AL 列，右击鼠标，设置列宽：9(测试小于 9扣分)。2、利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。【解析】1）选中 D2：F19 单元格，开始样式条件格式突出显示单元格规则其他规则设置“大于或等于”110点格式填充浅蓝色确定。2）选中 G2：J19 单元格，开始样式条件格式突出显示单元格规则大于
11、95设置为浅红色填充确定。3、利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。【解析】1）点 k2单元格开始双击 符号双击填充柄计算其他同学总成绩。52）点 L2单元格开始打开 符号，选择平均分，鼠标选择 D2：J2 回车双击填充柄求出其他同学平均分。4、学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：120105代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的 3、4 位01 1班02 2班03 3班【解析】点 C2单元，输入mid(A2,4,1)&班，双击填充。5、复制工作表“第一学期期末成绩” ，将副本放置到原表之后；
12、改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。【解析】点“第一学期期末成绩”工作表右击鼠标移动或复制选中 sheet2勾选“建立副本”确定双击新建的工作表命名为“分类汇总”右击设置工作表标签颜色（任选颜色） 。6、通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。重点提示：必须在“每组数据分页”选项前打对号，预览打印时查看效果是不同的。【解析】 步骤：在分类汇总表：点 C1单元格点数据点升序分类汇总分类字段：班级汇总方式：平均值选定汇总项：语文至政治前打对号在“每组数据分页”前打对号确定。7、以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比
13、较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。【解析】 步骤：在“分类汇总”工作表中，单击列号“A”左侧数据“123”的“2”级别按钮选 C1:J22单元格插入图表柱形图二维柱形图簇状柱图点设计点切换行/列剪切该图表在 sheet2内粘贴双击 sheet2，更名为“柱状分析图”确定（保存文档）。注：本题已经过考试系统测试，满分 30分。6第三部分：PPT 操作题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受
14、好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水（素材）.docx”，制作要求如下：1、标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX 年 X月 X日） 。【解析】1）在考生文件夹下新建一个 PPT演示文稿。2）打开该文件，新建一个幻灯片，输入主标题：“水资源利用与节水”；副标题：“北京节水展馆”3）插入日期与时间选择时间。2、演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。【解析】1）设计主题（波形）。2）添加 4张幻灯片，选中第三张幻灯片开始版式（两栏内容）3）打开“水资
15、源利用与节水（素材）.docx”。3、演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。【解析】1）在第二张幻灯片中，复制“一、水的知识”粘贴到标题中再复制“1.水资源概述潮白河上游来水。”粘贴到正文文本框中。2）在第三张幻灯片中，复制“二、水的知识”粘贴到标题中再复制“2.水的特性虹吸现象。”粘贴到添加正文左侧文本框中复制“3.自来水的由来生产出来的。” 粘贴到正文右侧文本框中。3）在第四张幻灯片中，复制“二、水的应用”粘贴到标题中复制“1.日常生活用水反渗透。”粘贴到正文文本框中。4）在第五张幻灯片中，复制“三、节水工作”粘贴到标题中再复制下面三段内容粘贴
16、到正文文本框中。5）选中第二张幻灯片插入图片插入（注：调整图片大小，绝对不能覆盖文字）7超链接文档中的位置（5.三、节水工作）。注：添加图片，必须版式选择“两栏内容”、“比较”或“内容与标题”添加图片，否则有些题型直接插入图片，不得分。6）选中第五张幻灯片插入图片插入超链接文档中的位置（2.一、水的知识）。注：添加的图片，绝对不能覆盖文字，否则无分。4、动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。【解析】1）选中第一张/第二张幻灯片标题动画（不同的动画效果）。2）选中第一张/第二张/第三张幻灯片切换切换方案（不同切换方案）。5、演示文稿播放的全程需要有背景音乐。【解析】步骤：选中第一张幻灯片插入音频剪贴画音频选
