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1、仓库管理常识及工作要求编制：JMT 玻璃有限公司 詹达勇第一节仓库管理常识一、.仓库管理大概念所有原材料、半成品、成品的搬运、储存、交接以及帐务的记录与图表报告等管理活动。二、仓库管理的功能：1.物料的分类整理保管；2.物料的进仓出仓管理 3.物料财务一致，为决策部门提供真实的会计资料；4.供应生产与保障销售服务企业。三、仓库的管理业务准则：控制库存的水平，既要确保生产材料满足生产需求，又要避免存货过多导致资金积压造成持有成本负担。四、仓库管理相关名词定义：呆料：物料存量过多，耗用量较少，而致库存周转率极低的物料。废料：指失去原有功能而本身已无利用价值，已经报废的物料。 （回收的刀片、无法使用
2、的抛光轮等）旧料：物料经使用或储存过久，已失去原有性能或色泽等，而致其价值减低的物料。残次料（边角料）：在加工过程中，所产生的物料零头，虽已丧失其主要功能，但仍可设法利用的物料。待处理品:指经改修还可使用之物料。如旧料、残次料等。五、仓库存储空间的利用，有如下三种情况：不固定放置系统把商品放置在空闲的地方，并输入计算机，用计算机进行调度和寻找，以提高空间的利用率。固定放置系统将商品放在固定地点。地点固定，便于拣选，提高效率半固定放置系统前两项的混合形式。六、保管方式有以下几种类型：地面平放式将保管物品直接堆放在地面上。托盘平放式将保管物品直接放在托盘上，再将托盘平放于地面。直接堆放式将货物在地
3、面上直接码放堆积。货架存放式将货物直接码放在货架上。七、仓储的保管原则1. 面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。提高仓库实用率和装卸工作效率。2. 尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积，应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备，并保持适宜的装卸空间和通道。3. 根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品，应放易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；4. 同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率，同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入
4、库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。5. 根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，重的物品放在下边，把轻的物品放在货架的上方。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对提高效率、保证安全是一项重要的原则。6. 依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的，如标推化的商品应放在托盘或货架上来保管。7. 依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先人先出的原则，加快周转。8. 物品标示快速有效原则。物资的堆放应易于识别与检查，便于存储数量的读取与发放，并应严格区分合格品、不合格品、呆料、废料
5、等，并做出易于辨识的有效标示。六、仓库管理作业应注意的问题1.库存商品要进行定位管理，即将不同的物品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或叉车垫板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零物品放置在陈列架上；第三，退货区，即客户准备退换的商品放置在专门的货架上。区位确定后应制作一张配置图表，贴在仓库门口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。储存商品不可直接与地面接触。要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，对危险物品隔离管制；以保证物品安全。物品储存货架应设置标识（存货
6、卡） ，也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。要注意先进行出的原则。仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便确定到货时间及选择空间存放。此外，还要及时提出存货补充申请，以防缺货。物品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。仓库要注意门禁管理，外人不得随便入内。第二节，仓库管理员工作要求一、物料验收物料的验收工作是仓库管理的基础，要做好对供应商供应之物料验收，主要应从三个方面验收：1.品名、规格、数量。核对供应之物料与相关单据的品名、规格、数量是否一致。2.品质。入库之物料，只有接到相关检验书面合格报告方可入库。3.凭据.入库应有入库单据及检验证明等,做到单据不
7、全不收,手续不办不收。验收过程中如发现供应之物料的品名、规格、数量等与相关单据不符时，应拒收或报告相关主管，由主管提出处理意见。不合格又不可退回之物料，放置仓库“待处理区” ，改作其它用途时，经部门主管确认后领出。对来料配件、或家私成品用配件进出库都必须做好记录与相关部门交接。办理手续。二、储存保管工作要求：A 所有原材料、半成品、成品应按其品种、规格、编号或色号等进行集中、分类摆放整齐、平稳，并区分合格品、不合格品、待处理品等，分类清晰，并有明确标识，便于依此发放或出货。B 对危险物品应隔离保管。C仓管员应定期实施安全检查工作， 应随时检查所有物料的储存情况，防止受潮、霉变等变质现象的发生，
8、发现问题及时处理，特殊情况报告主管部门处理。D 所有储存物料仓库建立库存物资台帐、明细帐、库存卡。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。 （库存卡构成内容：物料品名，规格，进、出、结存数量，供应商、日期等， ）仓库管理员每天将进、出情况记录在库存卡上，每月统计出各类物料的月使用统计表，交相关部门。E 仓库管理员应不定期抽查，定期盘点，以保证帐、单、物一致。F 所有储存物料应保持整洁。长期存放的物品应定期清扫。注意清洁卫生。G. 仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。H. 仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。三、盘点作业每月进行定期盘存和不定期抽查，并做出盘存报表，其目的主要查核帐目和实物是否相符及呆残次物料的增减情况，发现异常情况及时反映，以矫正成本。盘存分别为以下三种：小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。 中盘点，每半年一次。各类仓库查核是否帐实相符，并矫正成本。 大盘点，每年一次。公司资产全面盘存。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。
