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1、仓库管理系统的发展现状及前景展望仓库管理系统的发展现状及前景展望李江(西南电力设计院综合管理处四川省成都市 610021)【摘要】:本文简要介绍了仓库管理系统的定义及发展现状 ,通过分析仓库管理系统的基本内容和利益回报,展望了其发展前景,认为仓库管理系统在未来若干年间应当有更广泛的应用.【关键词】:仓库管理系统,WMS,系统结构,前号展望前言仓库管理系统(WMS)是物资管理系统的核心,是一个企业不司缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要.一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库,效率低,查找,更新和维护困难.今天,仓库作业和库存控制作业已多样化,复杂化,靠人工去处理已十分困难
2、.如果不能保证正确的进货,验收及发货,就会导致产生过量的库存,延迟交货时间,增加经营成本,以致失去客户.随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,仓库管理系统应运而生,其检索迅速,查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好,寿命长,成本低等优点极大地提高人事劳资管理的效率;其能够有效地组织人员,空间和设备进行收货 ,存储,拣货和运输,组织运送原材料和部件到生产企业,运送成品到批发商,分销商和最终客户手中等强大的功能已为人们所熟知.仓库管理系统是为企业的采购,制造计划,制造执行,客户服务系统与仓库或配送中心提供的管理手段,满足企业对低成本和快速处理的要求,帮助不同行业的企业解决复杂的配送问题并且降
3、低订单履行成本,它已越来越广泛的应用到各大仓库,并随着不断的完善发挥着越来越重要的作用.一,仓库管理系统的现状仓库管理系统(WarehouseManagementSystem,简称 WMS)是用来管理仓库内部的人员,库存,工作时间,定单和设备的软件实施工具.这里所称的仓库 包括生产和供应领域中各种类型的储存仓库和配送中心.其主要作用是管理和控制仓库所有人出库动态,统计分析库存数据,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,从而保证企业生产中畅通的物流.同时最大限度地降低库存占用,及时补救管理中的漏洞.使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类
4、管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调企业经营收到更大效益.如今,仓库管理系统已经在世界各发达国家广泛应用了,而且应用范围越来越功能越来越全面,操作越来越简便,成本越来越低廉.主要应用于大中小型企业,工物流公司,超市以及一些科研单位.二,仓库管理系统的基本内容仓库管理系统是随着现代计算机技术的发展而产生的,它充分利用计算机程序制定生产系统优化运行方案,可及时调整企业生产过程内外的各种关系.仓库管理系统的基本模块,简单的说,主要包括两大部分,即前台管理系统和后台仓储系统.前台管理系统对于一个仓库来说其核心就是通过提供科学的进销方式和库存管理来取得高经济效益.一般需求包括:以材料销售为中心 ,全
5、面支持仓库的产,供,销,存的管理实现全公司信息资源的共享;计算机自动完成进,销,存情况的分析处理,并自动产生相关执行计划;仓库各部门之间信息的相互传递与处理;实现仓库经营财务的计算机管理 ,完成材料销售情况数据的集中管理及处理;实现仓库人,财,物信息管理的计算机化,支持材料的经济核算.后台仓储系统仓储系统虽貌似整个仓库管理系统的主要功能,实现起来却相对简单,共分为:货品分配入库,退库(材料物品返回到厂家 ),库存调整,价格调整,出库及出库审批,销售汇总,库存盘点.货品分配入库主要是靠物品字典里的物品去进行维护的.第三章仓库管理系统的前景展望使用 WMS 会在下 YlJ4 方面给仓库带来切实的效
6、果:1)为仓库作业全过程提供自动化和全面纪录的途径;2)改变传统的固定货位,实现全麾随饥 fi 若存.6l 而最大限睦利用仓库;3)提高发货的质量和正确性,减少断档和退货,从而提高顾客的满意程度;4)为仓库的所有活动,资源和库存水平提供即时的正确信息.以上这些效果无疑会带给仓库明显的效益,据估算,配进能力一般可提高2030%,库存和发货正确率超过 99%.仓库空闯利用率提高,数据输入误差减少,库存和短缺损耗减少,劳动,设备,消耗等费用降低.这些最终将为仓库带来巨大的经济效益.但是,对于一个企业或单位是否要安装一个适合其自身规模的仓库管理系统,应当首先考虑其成本投入是否在自身负担能力以内,其次考
7、虑回收成本的时间是否远远短于其带来效益的时间,也就是说,考虑成本投入是否可在短期内被其经济效益所补偿并迅速达到盈利,尤其是对于那些资金周转较慢的企业,是否马上应用仓库管理系统,应当谨慎考虑.一般来说,一个仓库管理系统的成本核算除软件开发和硬件安装本身的费用外还应包括以下费用:设备占用面积的租金,税费 ,水电冷气,消防设备,运转养护成本,人工成本和供增值服务的费用(如礼品化包装或增加个性化问候卡等).同时,由于这些支出有的是一次性支出的,有的是分期支付的,我们要确切衡量每一种方案的年度运营支出,可根据设备的折旧年限和期望的报酬率进行折现,比较每种方案的折现现金流出,把一次性或周期性的成本支出换算
8、成一定年限内的平均支出.当然,除考虑成本本身外,我们还应:1)着眼于实际业务需要,而不是为自动化而自动化;藏中电子档案与纸质档案将长期共存,这将成为未来档案馆馆藏结构的一大特点.实行双套制的原则至少应包括以下三个方面:其一, 要充分考虑我国档案部门在人力,物力和财力方面具有的承受力;其二,要有利于档案的安全保管和方便利用;其三,所选实行双套制的档案要有典型性和代表性.笔者认为档案馆实行档案双套制的重点是接收机关档案部门移交的符合要求的双套档案.至于原有馆藏档案如何实行双套制问题,笔者认为对档案馆现存的纸质档案应维持现状,只需对其中具有永久保存价值的档案和部分年代久远需抢救的珍贵档案实施数字化,
9、并实行双套制保存.92 管理与财富【参考文献】【1J 陈文蕾纸质档案:信息时代的绝唱?一一兼谈档案载体的演变特点,档案与建设f2李阳档案载体的演变谈档案人员的素质,文献工作研究【3】谢华档案载体的演变与发展,机电兵船档案f4J 李咏梅李桂荣浅谈档案载体的保护,南都学坛 :南阳师专5】邬孟霞纸质档案会被信息时代所终结吗?, 广东档案建立学习型组织,提高企业生命力刘清卫(中国第四冶金建设公司重庆分公司重庆市 400060)随着企业生存环境的变化越来越快,企业的经营与发展面临着越来越多的不确定性,企业如何才能更好地适应环境的变化,保持可持续发展,成为每一个企业的管理者都在认真思索的问题.创建学习型组
10、织,打造高素质团队,创出一流的管理和效益水平,这关键取决于企业学习能力的强弱,学习效果的好坏.那么,如何创建学习型组织,以使员工持续地发挥他们的能力,创造出他们所希望的结果,培养新的思想形式,塑造积极向上的气氛昵?这需要分步 i 亍,不是一蹴而就的.一,灌输学习理念,使员工从思想上真正认识到创建学习型组织的重要性.我国的企业大多管理水平都不是很高,人员素质也较低,在这种情况下,要建设学习型组织是有一定难度的.这需要在全体员工中灌输学习理念,因为,理念是行为的先导,正确的理念可以引发积极向上,主动进取的行为;错误的理念则会产生消极被动,应付了事的思想 .企业可通过系统导入的方法,由企业统一组织,
11、利用有效时间进行专题讲座,业务培训,通过各种会议,兴趣小组活动等学习方式,让员工意识到:第一,打造学习型组织已经成为企业发展的必由之路 ,企业要想获得生存和发展,就必须增强其学习能力,才能适应变局;第二 ,要想生存就必须增强学习能力,持续不断地学习不仅是员工得到工作的先决条件,而且是一种主要的工作方式,学习就是工作的核心,使学习成为一种工作方式,一种生活方式,一种行为方式,使企业形成了良好的积极向上的氛围.二,制定企业目标,使创建学习型组织与企业目标紧密结合.事实上,创建学习型组织应该是为了实现企业的战略,是为了组织的成员持续地发挥其能力,创造其所渴望的结果,是为了形成持续的适应能力和变革能力
12、,是为了能够不断加强个体和团体的能力来创造他们最渴望的绩效.企业的发展目标可能各异,但创建学习型组织要与企业的发展目标相结合则是一定的.创建学习型组织只有与企业具体的目标相结合才能激发企业创建的动力.企业在制定发展目标时,首先要制定近期,中期和长远发展目标.其次,要围绕发展目标将总目标分解为不同子目标,将子目标落实到各基层单位;各基层单位将目标进一步分解,落实到每名员工 ,形成企业的目标体系,让每位员工都明确自己的目标.用目标任务来促进员工的学习,使学习既是压力也是动力,学习存在于目标完成的执行过程中,确保企业总体目标的实现.目标的确立,激励机制的实施,让员工看到前进方向,将产生强大的学习毅力
13、和工作动力.三,制定严格的考核评估机制,督促创建学习型组织的真正落实和有效.考核机制是创建学习型组织活动的保证,没有 j 塞一机制的落实 ,很难规范创建活动的运也不可能保证学习效果.在实践中,公司可对学习培训,采取跟踪问效的办法进行推进.对考核优秀者,给予奖励,对考核不达标者,不但要补考,而且还要给予定的行政处罚或一定数额的经济处罚.严谨的效果评估是对创建学习型组织活动的评价.没有这一机制,便难以校正失误,避免形式主义.企业可组成由领导,中层干部和员工代表组成的评估组,采取查,问,看,访,考的形式,对各个单位的创建活动结合工作实际,进行效果评价,随时纠正失误,校正方向,以保证创建效果.四,注重
14、思想政治工作教育与创新.为创建学习型组织活动增添鲜活动力.思想工作是企业一切工作的指南,正确的思想工作是创建学习型组织的必要保证.为此,企业可采取多种形式,加强思想工作,如:开展 三德 即家庭美德,职业道德, 社会公德教育,并将其从岗位延伸到社会,家庭;从八小时以内延伸到八小时以外.通过学习教育 ,帮助员工树立我们所做的一切,都是为了自己 的生存观,激发员工的学习动力和爱岗,敬业,尽责的职业意识.五,营造氛围,为创建学习型组织活动拓展空间.学习是一项艰苦的工程,尤其是对基础不一,年龄不同,岗位各异的群体,更是一件复杂的事情.对此,企业可采取以下几种方法,营造学习氛围.(1)逼向课堂.利用双休日
15、,节假日采取专题讲座,以会代训,案例解剖,经验介绍等形式,对全体员工分岗位分层次,多角度进行培训.(2)逼向书本.要求员工既要学习本职岗位知识,不断提高技能效率;叉要开拓视野,学习相关专业知识,增强管理和创新能力.并在学习过程中,发现问题,提出问题,解决问题,取得实效.(3)逼向社会可为管理人员创造各种外出学习与考察的机会,汲取先进的管理经验.学习考察后,可分别总结出经验和体会,找到本企业的不足,并在管理人员大会上进行对比分析,专题授课,并提出整改意见,改变观念,洗心换脑,开阔管理视野.(4)逼向实践随着社会的高速发展,企业需要的是有综合素质的人才,因此必须重视学习,既要学习理论,又要学习业务
16、,更要学习法律法规,并要将其运用到实践中去.通过学习,帮助员工树立冷天不努力学习,明天就会努力学习找工作的意识,并使每位员工都自觉地成为学习型组织的一员,(2)进行技术评估,根据库房吞吐量和存储需要,确定是否需要自动化和自动化要达到的程度;3)确定实施自动化后, 对设备的性能进行详细审视.据英国某杂志报导,某洁具生产厂使用 WMS 后仓储费用年节约39.3 万英镑,其全部总投资在 14 个月内完成回收.美国一些杂志认为一个wMs 一般能在 2 年内获得回报,还有人估计 3500 平方米以上仓库用户 ,可望在 1 年内回收成本.由于经济效益的驱动,WMS 的用户日益增多 ,并从大企业向中小企业发展.据资料显示,1998 年 WMS 全球销售 6.1 亿美元,用户中大户占 41%,中户占 42.2%,小户占 16.8%,2003 年小户比重几近增加一倍.f 司时,由于市场竞争和电子技术的降价,WMS 价格大幅下降,从1993 年11998 下跌 46%,从而为
