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1、20112012 年度四川外语学院广播站换届大会- 1 -四川外语学院广播站换届大会策 划书主办单位：四川外语学院校广播站承办部门：四川外语学院校广播站秘书处20112012 年度四川外语学院广播站换届大会- 2 -目录：大会主题第 2 页大会时间、地点第 2 页大会筹备日程安排第 2 页前期具体组织安排第 23 页大会彩排注意事项第 4 页大会期间的具体安排第4 页会议注意事项第 5 页座位安排第 5 页工作安排表第 6 页活动预算第 7 页大会主题：成员更新，干部换届，完成工作交接。总结过去工作，展望新学年工作。【大会时间、地点】时间：2011 年 11 月 25 日 13:00 开始地点
2、：西区（山上）【大会筹备日程安排】20112012 年度四川外语学院广播站换届大会- 3 -前期准备：11 月 16 日11 月 25 日确定主持人：11 月 20 之前道具准备：11 月 1824 日现场音乐（会议开始前的音乐、校歌、颁奖背景音乐）：11 月 22 日嘉宾邀请：11 月 23 日前会场布置：11 月 25 日【前期具体组织安排】一、大会宣传、通知负 责 人：吕玲玲、刘璐、何逸婷具体任务：1、通知全站成员会议时间、地点2、人人网川外广播等网络宣传活动二、道具准备负 责 人： (秘书处) 刘璐、王艺衡具体任务：1、申请场地 2、购买矿泉水3、制作聘书、荣誉证书、邀请函、嘉 宾席上
3、的牌子、议程表、站内签到表、嘉宾签到表4、宣纸、印泥、透明胶、双面胶、剪刀、 签到用的笔3、全站成员视频制作负 责 人：穆栩樟、何逸婷、吕玲玲、刘璐具体任务：20112012 年度四川外语学院广播站换届大会- 4 -分三个部门（秘书处、外联部、播音部，播音部的包括英播 组、中播组、小语种组），制作图文并茂的部门简介四、大会 PPT、音 乐准备负 责 人： (秘书处) 王艺衡具体任务：PPT、音乐（暖场、校歌、背景音乐 、颁奖音乐）、 视频文件准备五、主持工作准备负 责 人：（播音部）石典具体任务：1、主持稿件（有文采）2、与制作 PPT 的同学做好配合六、现场礼仪负 责 人：待定具体任务：1、
4、迎宾（2 名）2、颁奖礼仪（2 名）七、签到、会议记录工作负 责 人：（秘书处）王艺衡具体任务：1、站内签到 刘链、甘函露2、嘉宾签到 黄蓉3、会议记录 宋琼八、邀请嘉宾20112012 年度四川外语学院广播站换届大会- 5 -负 责 人：（秘书处）刘璐、唐娜具体任务：1、制作邀请函2、电话邀请各嘉宾（11 月 22 日前）3、递送邀请函给嘉宾（11 月 23 日前）4、换届大会前一晚提醒嘉宾参会（11 月 24 日）九、会场布置负 责 人：（秘书处）王艺衡、宋琼具体任务：1、摆放嘉宾名字牌子、议程单、水；2、现场座位安排【大会彩排注意事项 】彩排时间：11 月 25 日 11:401、主持人
5、与放 PPT 的同学配合；2、测试音乐、视频；3、各新任干部到位；4、礼仪人员到位；5、颁奖顺序；（如需要人员调动 或者出现特殊情况，请及时与秘书处王艺衡联系）20112012 年度四川外语学院广播站换届大会- 6 -【大会期间的具体安排】一、大会整体效果负 责 人：杨栩昕、何逸婷、刘璐具体任务：1、协调整个大会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保大会的顺利进行。二、PPT、音 乐 准备负 责 人： （秘书处）王艺衡具体任务：1、音乐播放与音响调试2、负责每个节目的现场音乐配合3、与主持人做好配合三、会场总协调负 责 人：（秘书处）刘璐具体任务：1、协调颁奖出场顺序等环节；
6、2、现场秩序维护、做好观众的安排入座、 现场秩序的 维护工作，确保整台大会安全有序的进行。四、突发事件处理负 责 人：（外联部）吕玲玲具体任务：20112012 年度四川外语学院广播站换届大会- 7 -如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系物管工作人员第一时间解决此类事件和问题。五、现场照相负 责 人：马小青六、大会礼仪负 责 人：待定具体任务：1、全场负责、协调整场大会的礼仪工作；2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。（注：所有参加大会的学生干部尽一切可能为大会服务）会议注意事项：1.与会人员和工作人员需以高度责任感和严肃认真的态度参加会议。2.与会人员需提
7、前 20 分钟入场，不得提前离开会场。3.与会人员到场后，请各自到签到处签到，并在海报上盖手印。4.若有重要事情须请假或中途需退场，必须在开始前向会议签到处上交由本部部长签字的假条。5.在进入会场后或活动期间手机必须为关机（或振动）状态。6.会议期间与会人员不得出现吃东西、听随身听、打游戏等与会议无关的行为。 7.会议期间必须保护会议桌、电脑、会议室门窗等公共财产。8.与会人员需妥善保管好会议有关资料，做好会议记录。9.会议期间必须维持会场清洁，会议结束时需带走垃圾。 10.与会人员在会议进行期间中必须服从调动。12.委员干部不得以职权之便，做与会议无关的事,或做影响委员形象声誉的事。13.会
8、议结束后，请按秩序离开会场，到歌乐广场合影。 座位安排20112012 年度四川外语学院广播站换届大会- 8 -门口（盖手印） 讲台站内签到处 杨栩昕、侯老师、崔相民、谢思源秘书处成员席各兄弟社团负责人外联部成员席英播组成员席 中播组成员席 小语种成员席20112012 年度校广播站换届大会筹备工作安排表各 部 分 负 责 人 联系电话 分 管 负 责 人 联系电话 具体任务聘书杨洋 13658316162荣誉证书唐娜 13594096648 嘉宾邀请打印嘉宾席的牌子易树花 13896133554 打印 议程表、签到表颁奖出场顺序刘璐 15823400374刘璐 15823400374 管理各
9、种证书王艺衡 15215148921 PPT 展示会场布置会议记录宋琼 13637851451买矿泉水王艺衡 15215148921刘链、甘函露1398336868613618346025 站内签到20112012 年度四川外语学院广播站换届大会- 9 -黄蓉 15826417206 嘉宾签到穆栩樟 1521513780 视频制作石典 13618288686 主持人马小青 18725652799 大会现场照相吕玲玲 18602319639 现场突发事件处理刘璐、王 艺衡 宣纸、印泥、透明胶、双 面胶、剪刀、礼仪活动预算物品 单价（元） 数量 总价(元)荣誉证书聘书签到表嘉宾名字牌优秀干事证书邀请函矿泉水宣纸、印泥议程表花
