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1、商户退租管理规定（初稿）第一条 为规范商户退租工作程序，根据国家或地方有关规定及商铺租赁合同的有关约定，制定本规定。第二条 本规定中相关词语的定义如下：“商场”：指唐山贸瑞物业服务有限公司（以下简称公司）受托管理的包含商铺在内的新华贸购物中心及其附属区域。“商户”：指已与公司签订商铺租赁合同的租户（即合同乙方） ；“退租”：是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时，因租户原因单方提前终止商铺租赁合同的履行，并办理本规定之解约手续、承当违约责任后，商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为；“商管部”：指公司具体负责商户退场管理工作的部门。第三条 商户退租时，应遵循退租管理流程（见附件一）并按要求
2、办理相关手续（见附件二） 。第四条 商场管理人员在商户退租环节，要严格依据商铺租赁合同 、本规定及国家或地方相关规定执行。第五条 自商户提出退租申请后至签订解除协议 ，商户应保持商铺正常经营。本规定自 2011 年 月 日起执行，待商户退场管理规定 （暂定名）颁布后失效。附件一：商户退租管理流程租户填写退租申请表 ，商管部初步审核，初步审核后如同意，由商管部经办人员办理内部审核审批手续，具体如下：1.查清租户是否有欠费（主要为租金物业费等大额欠费） ，如有欠费，按商铺租赁合同规定需予以补交；不补交的，进入商户违约处理程序。2.报批：3.物业检查：客服、安管、工程按要求进行检查，三部门在检查表上
3、签字后，物业负责人以此表为依据，并结合其它应予考虑的因素，在申请表上签署意见。4.财务出具结算单5.签订并履行解除协议（待以上环节确定后以正式流程图形式描述）附件二：退租申请书唐山贸瑞物业服务有限公司：因本人原因（ ） ，现提出解除于 年 月 日签订的商铺租赁合同 （编号： ） ，并承诺严格按商铺租赁合同的规定交回商铺，承担因本人单方解约所应承担的违约责任。商户： 年 月 日退租审批表申请人 商铺号 层 号 退 租说 明1.商铺租赁合同签订日期： 年 月 日2.合同租期： 年 月 日至 年 月 日 3.退租申请日期： 年 月 日4.商户经营项目： 5.商户等级： 级6.欠费是否已交清： 7.其
4、它需说明事项： 退租经办人：年 月 日 商管部 物 业财 务 商场负责人总 部领 导退场通知书女士/先生： 编号：鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的商铺租赁合同 （合同编号： ） ，现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为 年 月 日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；2.对财务结算单予以确认；3.按合同要求将商铺恢复原状；4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；5.签订解除协议并履行。唐山贸瑞物业服务有限公司年 月 日商
5、户签收确认：本人已收到上述通知。签字： 年 月 日编号：退场通知书女士/先生：鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的商铺租赁合同 （合同编号： ） ，现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为 年 月 日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；2.对财务结算单予以确认；3.按合同要求将商铺恢复原状；4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；5.签订解除协议并履行。唐山贸瑞物业服务有限公司年 月 日回收商铺检查表检查对象商铺号： 层 号
6、 商户：项目 单位 数量 状态 备注墙面 面地面 面消火栓个配电箱个电表 个检查内容其它检查结果1.符合合同要求。2.不符合合同要求：（1）处理措施及结果：（2）需要的费用：（3）给商场造成的损失：3.如需恢复原状，恢复效果：（1）商户自行恢复，结果符合要求；（2）商户自行恢复但不符合要求，处理措施及相关费用和损失如下：（3）商场代为恢复，恢复费用如下：（本表应检查是否与商户承租时的状态一致，并标明如不一致如何处理。数量：应检查与商户承租时交接数量是否一致（如有变动，与合规变动后的数量是否一致） ；状态：本栏应标明相应部位或设备有无缺失、损坏及缺失损坏程度）业主签字： 商场检查人签字：年 月
7、日 年 月 日本表一式 份， 各执一份。商铺退租财务结算单商户 商铺号 合同编号合同租期实际租期序号项目 应交金额 已交金额 欠交 备注1 租金2 物业费3 手续费4 能源费5 违约金6 损失赔偿金7 商铺恢复原状费用8 清空费9 其他商户向商场支付的费用合计序号项目 已交 抵销 应退 备注1 保证金23商场须向商户退回的费用 合计欠交及应退相抵：（+ /） 万 仟 佰 拾 元 角 分 （“+” 代表相抵后商户仍需交纳的金额， “”代表应退商户金额） 电卡押金条商户需交回商场的物品财务 财务经办人：年 月 日财务负责人：年 月 日商户确认签字：年 月 日商铺租赁合同解除协议甲方：唐山贸瑞物业服
8、务有限公司 协议编号： 乙方：甲乙双方于 年 月 日签订了商铺租赁合同 （以下简称租赁合同） ，现乙方由于自身原因要求终止租赁合同，现就合同终止事宜，协议如下：1.根据租赁合同第十一条第 11.2、11.4 项之规定，乙方按租赁合同已支付的租金、物业管理费、手续费、能源费等不予退还。2.乙方截止本合同终止之日，拖欠（或应交）甲方款项如下：3.乙方截止本合同签订之日已撤场完毕，并将商铺交回，租赁合同于本合同签订时即行终止。乙方交纳的保证金按租赁合同进行抵销后，剩余部分于乙方交还商铺后退还。包括保证金在内，甲方向乙方退款如下：4.本协议第 2 条与第 3 条进行抵消后，款项支付方向及金额如下：上述乙方拖欠或应交款项应于本合同签订时向甲方支付。 5.本协议签订之日起生效，一式三份，甲方两份，乙方一份。甲方：唐山贸瑞物业服务有限公司 乙方：年 月 日 年 月 日
