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1、同學會長參考手冊 1親善大使 捨我其誰積極參與國際交流活動文馨瑩國際交流日益頻繁的今日，每位留學生都是國民外交的尖兵。除了個人在日常生活上留意提昇中華民國的國際形象外，同學會更可發揮組織的力量，積極參與校園內及社區內的國際交流活動，甚至主辦大規模的中華民國週，以增進外人對台灣的親善態度。很多留學生誤以為推廣國民外交遙不可及或事不關己。其實，結交國際友人，在加強英語會話及自信心等方面，都有立竿見影的效果。所謂施比受更有福，藉著向同學介紹家鄉的政經成就和文化特色時，自然搭起友誼的橋梁，又可儘早擺脫在校園內遺世孤立的苦悶，無形的收獲終身受用不盡。交流機會不勝枚舉即使同學會無力自行主辦大規模的交流活動
2、，不妨大方接受其他組織的邀請，盡全力辦得有聲有色，讓大家在談笑間拉近與台灣的距離。例如各校的國際中心每年定期舉辦國際節，邀請各國留學生設攤位介紹自己的國家及文化特色，同學會可向台北經文處文化組免費洽借中國故宮 DVD 或 CD-Rom ，或向僑二中心借用歷代朝服，來個現場時裝表演，如能找幾個外國同學客串表演，更具趣味性，保證大家讚不絕口。新聞組及觀光組則備有英文的宣傳手冊或海報，也可在現場展示或散發。現場最好設計一些動態有趣的活動，像放風箏、踢鍵子、贈送十二生肖貼紙、當眾揮豪、代取中文姓名等。其次，校園內社團或教會等社區組織常邀請留學生演講介紹各國的風土民情。例如耶魯管理學院每年舉辦約卅場 C
3、ountry Talks ，儘管日本學生占國際學生的三分之二，卻無一人願主講。日本人的國際形象不佳，實非空穴來風。希望國人能記取日本的教訓，多把握機會讓更多人建立對台灣良好的第一印象，因為絕大多數聽眾從未去過台灣。在活動設計上，最好多請幾位主講人，可以相互補充壯膽。設法從台灣帶些錄影帶或幻燈片，藉聲光效果加深印象。至少可在圖書館查到一些相關的統計資計，製成投影片以利說明。為了提高聽眾的興致，不妨準備一些簡單的問題及小禮物，來個現場有獎猜謎活動。我曾贈送一些紅包（內含水墨畫書籤或一元台幣銅皮），答對者即樂得手舞足蹈。以球會友強身報國大多留學生整天埋首研究，認為運動很浪費時間。美國校園內的運動設施
4、良善，幾乎可免費使用（其實已算進學費內），不用白不用。平日即呼朋引伴疏通筋骨，遇到國際聯賽或其他社區友誼賽時，同學會即有球友可組隊參加。比賽時拉拉隊在旁揮舞國旗，大叫加油，不論勝敗，都很過癮拉風。以球會友的對象並不限於台灣同學及國際人士，不妨也與台灣同鄉，大陸同學及大學部的華裔學生，找機會相互切磋球技。運動是美國人生活中不可或缺的活動及話題。趁此留學的黃金歲月，運動既可強化技能及體能，又能擴大交友圈、調劑苦讀生活，真是一舉數得。電影展物美價廉由於校園內的播映設備和場地常能免費或低價使用，台灣電影展是最省事又最受歡迎的文化交流活動。經文處新聞組備有影片可供同學會借用，請預先函索名單並約定放映日期
5、。這些影片多有英文字幕，但洽借時最好再確定一下，以便在海報傳單上邀請不諳中文的人士參加。為加強宣傳效果，可向新聞組索取精美的電影海報，並在各學院的校園刊物上刊載影展預告或英文的影片介紹。不論多少外人來看電影（反正同學會員自己看得很開心），成功的宣傳已達成部分文化交流，國民外交的使命。大家一起歡渡中國年同學會最容易主辦的大型國際交流活動，不外乎中國年大餐了。大家邊吃邊欣賞餘興節目，最後再摸彩助興，不必大費周章也可賓主盡歡。籌備第一步是選定物美價廉又寬敞舒適的中國餐廳。如果場地不夠理想，也可考慮以外燴自助餐的方式，並洽借校園內的活動場地。不過，圍圓桌吃飯比較有過年的氣氛，而且校方常反對借場地用餐（
6、尤其中國菜容易搞得杯盤狼藉）。如果錯開客滿時間，並商定以現金付款（餐廳可節省百分之四的手續費），再加上對餐廳潛在的廣告效應，應可取得不錯的折扣優惠。在同學會長參考手冊 2第二步是製作海報傳單及出售餐券。除了由同學會列名主辦外，亦可商請國際中心、活動中心協辦並贊助經費。在傳單上註明各系代表的聯絡人姓名及電話，以及公開出售餐券的時間（約為大前一週中午）、地點（校園內人潮要道）。餐券價格應比個人用餐費用高一至二成，以供購買摸彩禮品及行政費用之需。為增進年節氣氛宜鼓勵攜家帶眷，最好發售兒童餐券（半價優待、三歲以下免費）。餐券設計為兩聯式，一聯由主辦單位保存供摸彩之用，另一聯由購買者持有（故需繪製詳細地
7、圖及晚宴時間）。由於餐廳座位有限；餐券上須編號以便控制人數。第三步是規劃餘興節目。除了前述國際文化節的靜態展示和動態表演外，應景的舞龍舞獅、敲鑼打鼓是最好的開場白。簡介中國年的由來及過節沽動，現場國樂演奏、或卡拉 OK 表演、請老美說中文、筷子夾蛋比賽等，都是很受歡迎的節目。壓軸好戲則非摸彩莫屬，挑選一些具中國風味的實用禮品，如中國結、筷子、茶具、酒具、餐具、中式炒鍋等。最後再來個人人有獎預先貼一個內含金元巧克力的紅包在椅子下，宣佈後保證令來賓驚喜莫名、盡興而歸。最後則是晚餐現場的接待了。門口宜有人員核定餐券、安排就座，並依到客比例（約九成）決定開席時間。此外，每桌至少安排一名中國同學當接待，
8、在席間可教來賓使用筷子並解說中國年的細節。中國料理餐會並不限於春節舉行，中秋節（迎新）、端午節（送舊）也是理想的節慶。在大快朵頤之際，拉近了教授、學生、職員、家眷間的距離。餐後新舊朋友逢你便大讚：Nice Party，籌備的辛勞即有了溫馨的回報。中華民國週集大成所謂人多好辦事，來自台灣的留學生活動力日趨旺盛。若結合同鄉與華裔學生，更可舉辦多元化的國際交流活動中華民國週或台灣節(Taiwan Festival)。只要能跨過同時動員大批人力物資的難關，中華民國週能密集展現多樣化的進步風貌，更容易讓國人及外人刮目相看。雖然在一、兩週內把一年的點子傾巢而出，事倍但功更加倍，絕對值得一試。活動內容基本上
9、可囊括前述各項建議：文化攤位、系列講座、攝影或藝術品展示、電影展、餐會等。若能配合國內表演團體來美親善訪問行程，更能使中華民國週慶生色不少。中華民國週的活動主角並不限於自己人。例如邀請到台灣學中文或旅遊的教授，同學談台灣印象，或與台灣有生意往來的商人談台灣的經濟奇蹟。不少教會相當支持國際文化交流，也許可找到神父、牧師談在台灣的傳教經驗。一言蔽之，活動主題儘量生活化、多樣化，讓台上台下打成一片，讓形形色色的人都來共襄盛舉，一定比八股式的宣傳更能打動人心。群策群力積極主動參與國際交流活動，除了增進國民外交外，另有易被忽略卻十分重要的效應：強化同學會員間的疑聚力。學集體對外時，更能顯現組織力量的可貴
10、，所謂獨樂樂，不如與眾樂樂，先從邀請國際友人參與同學會活動做起（如電影展、餐會），再以中華民國週等大規模活動，回饋校園、社區內幫忙同學的師長、好友。如此一來，文化交流的成果雖非一蹴可幾，但每一步都很踏實自在。希望在不久的未來，大家都能在個人的積極主動；或同學會的群策群下，親身品嚐國際交流的豐碩果實。心情小故事 侯鳳菏記得甫從台灣到美國來唸書時，一個人也不認識。找房子、選課、辦信用卡、存錢等，一切乍至美國的新鮮人該處理的事情，都得自己慢慢摸索，碰得灰頭土臉，滿心委屈，還不一定能把事情辦好。很高興看到這份文化組專為同學會編輯的參考手冊的誔生 ，指引組織同學會的學校一條建設的明路，也作為已具規模的同學會一些充實服務功能的參考。我誠心希望每一個同學會的成員都能珍惜和持續同學會的運作，也希望，這本手冊，能成為同學會為同學們提供服務時參考的寶典。同學會長參考手冊 3那麼，我那時所受的挫折，就不會再歷史重演了！同學會參考手冊 1
