《觉生纪念图书馆九十学年度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《觉生纪念图书馆九十学年度（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、淡 江 大 學 校 刊 第 八 十 六 期 1覺生紀念圖書館九十學年度第二次館務會議紀錄時間：九十一年一月卅一日( 星期四 )上午八時三十分地點：淡水校園驚聲紀念大樓國際會議廳主 持：黃館長鴻珠 紀錄：李靜君列席：張副校長家宜出席：圖書館全體同仁壹、上次會議決議事項執行情形決 議 事 項 執 行 情 形1.修訂教師指定參考資料借用規則第三條。已於90年11年21日(90)校秘法字第031號函公布2.修訂本館辦公室規約。 已於90年9月14日公告本館各組。追 蹤 事 項 執 行 情 形1.高單價圖書資料使用情況統計(1)請典閱組及非書組協商統一統計表之呈現方式。(2)日後統計請加上介購單位及資料
2、的類別。遵照辦理。2.本校出版品應優先處理，以儘早提供讀者使用。已請交換贈送同仁注意，凡學校出版品均優先處理。3.與國內大學之圖書互借，請配合辦理期間，於每學期定期宣傳。1.已於90年10月以OA、BBS公告。2.淡江時報第491 期 (91年1月7日出刊)第一版報導。4.有關還書箱之政策宣導，請典閱組於9月17日前提供資料，以便參考組9月24日起配合新生講習協助宣導。已於90學年度大學部、研究所新生利用圖書館講習及90學年第一學期行政助理圖書館資源利用講習中推廣使用。5.海博館電梯之修繕，請以公文會簽總務處，以便留下書面資料備查。總務處已於90年9 月 20日簽准暫停維修且不繼續使用。貳、主
3、席報告一、感謝同仁這學期的辛勞：這學期Virtua 系統更新雖然有些挑戰待克服，但由各位的工作報告可以看出其他業務進步很多，如採編組對國內外聯合目錄的貢獻、典閱組在進館人數的掌握、參考組推動讀者資源應用教育、非書組以數位化處理教學指定參考資料、數位組自行開發各項業務的管理系統，並解決自校外連線使用訂購的資訊系統及電子期刊、海博組對模型船的修護等均有顯著的成果，謝謝各位的辛勞。二、配合本校發展重點，規劃未來工作：從教學行政革新研討會及歷次會議上，張創辦人、校長等一再宣示本校的發展朝四個校園、加強電子化學習(e-learning)、設立高等教育研究中心進行，未來工作請配合這些重點加以規劃。三大重點
4、說明如下:(一)四個校園：本校除淡水、台北、蘭陽校園外，另繼沒有圍牆的校園(university without walls)後，又推出沒有校園的大學(university without campus)，以凸顯本校推展遠距教學的理念。第 八 十 六 期 淡 江 大 學 校 刊 2(二)加強電子化學習：我國加入WTO之後，教育體制改變，國外大學將會來台設校，教育部網路學習推動委員會為提昇我國高等教育的競爭力特擇已發展遠距教學及 e-learning 的學校進行了解。委員於2001年11 月21日蒞校訪視，訪問重點之一為本校有無遵守ULF (Universal Learning Format)的
5、國際標準、有無採用SCORM (Sharable Content Object Reference Model)電子化教學的形式等。(三)設立教育研究中心：我國研究教育的學校、單位很多，但均以中小學及成人教育為主，高等獨缺高等教育這方面，為此本校將率先發展，以彌補此空缺。上述重點，圖書館除需配合充實相關的館藏及擴展可用的資源外，在電子化學習方面則應注意ULF的模式。ULF 係以課程為核心，整合學生學籍、成績、學分、認證、圖書資源等於一個系統，其中與圖書館有關者為以XML呈現書目及其他類型的圖書資源。這方面的發展美國史坦福大學投入的研究很多，其網站為 http:/xmlmarc.stanford
6、.edu ，請同仁參考。為此，有人預測未來數年圖書館自動化系統會出現以XML標誌資料，即可能發展出 XML ILS 的系統(XML Integrated Library System)。圖書館受資訊科技衝擊大、變化多，請同仁時時留意新的發展方向。三、本校六種國際期刊及博、碩士論文電子化：校長於2001 年 11月2日第四十六次校務會議上指示由圖書館與資訊中心研辦，目前已展開尋求可用系統的工作，詳情請副館長報告。四、電子化資源以聯盟採購後，讀者與館藏的關係由20/80變為 40/80的現象：美國辛辛納提大學圖書館館長David F. Kohl在 2001年台灣學術電子資源聯盟(CONCERT)年
7、會上發表的New Tools, New Data, New Ideas一文提到 OHIOLINK 以聯盟方式採購電子化資源，其中電子化期刊在某些出版商的合作下，雙方議定，聯盟的成員圖書館每年期刊訂費不得低於紙本期刊的費用，以保障出版商的收入，而出版商則允許聯盟的各個圖書館無論規模大小或付費多寡均可使用該出版商所有的期刊，此模式無形中擴大各館可用的期刊數，結果發現以前20%館藏滿足80%的需求的現象變為40%可用的期刊滿足80%的需求。由此看來，現代的圖書館館藏發展應採增加館藏及擴大取用(access)資源，雙管齊下，方能發揮效果。與O HIOLINK 的發現有關的另一項報告為溫達茂先生曾提過，
8、他們分析台灣國家衛生研究網路 HINT 讀者使用記錄200萬次後，發現取用原文的管道與傳統的認知大不相同，透過 hyperlink取用原文為經由檢索期刊論文索引的 200倍。這是資料經專業人員分析後，被使用的機率必然增加。上述個案啟發我們新環境下務必思考新的作業方法。五、積 極 發 展 新 型 資 源 ： 網 路 普 及 後 新 型 資 料 不 斷 推 出 ， 如 以 課 程 為 主 而 設 計 的 課 程 資 料(course ware)越 來 越 多 ， 除 商 業 機 構 紛 紛 推 出 此 類 資 料 外 ， 美 國 MIT自 2001年 6月 在 the Mellon and Hew
9、lett Foundations基 金 資 助 下 所 開 發 的 OpenCourseWare， 免 費 提 供 使 用 ， 其 網 址 為 http:/web.mit.edu/ocw。 請 同 仁 加 以 探 討 此 類 資 源 對 本 館 的 適 用 性 。六、以生動的方法推動圖書館資源應用教育：校長指定圖書館於2001 年 11月2日第四十六次校務會議上報告圖書館資源的應用 。為加強推廣的效果，於報告中引用副館長提 供 美 國 佛 羅 里 達 州 大 西 洋 大 學 (Florida Atlantic 淡 江 大 學 校 刊 第 八 十 六 期 3University)圖 書 館 推
10、廣 電 子 化 資 源 的 圖 片 ， 該 館 以 一 般 人 熟 悉 的 物 質 展 示 資 料 的 費用 ， 以 吸 引 讀 者 使 用 ； 如 以 8.41克 拉 的 鑽 石 說 明 美 國 電 機 電 子 學 會 的 資 料 庫 及 電 子 期刊 IEEE Xplore的 費 用 、 以 一 部 Saturn汽 車 解 釋 該 館 所 訂 購 netLibrary11,000美 元 電 子 書 的 價值 、 以 3房 2衛 浴 的 獨 棟 住 宅 標 出 Early English Books OnLine US$128,000的 售 價 ， 這 些 照 片 的 網 址 如 下 ：ht
11、tp:/www.library.fau.edu/depts/ref/infocost.htm這種表達方式活潑、有趣、易懂、具說服力，宣傳效果佳，值得學習。推動圖書館資源的應用為新學期的工作重點之一，學習FAU的作法，不但可發揮同仁的潛能，相信亦可提高工作的樂趣，希望同仁參考。七、製作電子期刊目錄的新方案：耶魯大學醫學院圖書館對電子期刊目錄的製作推出新的系統，名為JAKE(jointly administered knowledge environment)，其特色為記載電子期刊可經由多重管道取得原文資料，如期刊索引資料庫、文獻傳遞服務系統、出版者的系統、文獻典藏系統等如附件一(略)。這是從館藏
12、目錄(holding catalog)邁向取閱目錄(access catalog)一個最佳典範，已請數位組同仁研究在本館運用的可行性。JAKE的網址為：http:/jake-db.org.八、適時徵集國內外重要時事信息，提供最新資訊：Questia公司於911事件之後，在其網頁上立即廣告該系統蒐藏有紐約市恐佈主義、航空安全、伊斯蘭教、美國情報局等的圖書與資料，這種積極服務的精神值得效法。最近由非書組的工作報告看到有讀者查尋有否炭疽熱病毒的影片，由此可見讀者對時事的需求。九、充實電子書館藏：(一)netLibrary 電子書：由各學院協助選購之netLibrary電子書計 1,257種已全部上線
13、，可經由本館館藏目錄串連使用。netLibrary公司因受到 911及其他事件影響，每月虧損約200萬美金，已宣布破產，並於91年元月12日由法院裁定，其營運有關事宜由OCLC 接手，後續發展本館尚在瞭解中。(二)於本館網頁提供Questia及ebrary 之電子書網址：Questia 目前有 7萬冊/ 篇圖書及期刊論文，收錄學科以人文及社會科學為主，採個人訂閱方式，非訂閱者可免費查尋其電子書館藏。ebrary開放免費閱讀電子書之全文，列印及複製的費用由讀者自行支付。(三)新增電子書B 服務：包括資訊科技及商學領域之電子書，本館已訂購5 個使用者帳號，並開放師生利用。十、OCLC投入1,000
14、萬美元修改原有系統，新系統的特色之一為採用Unicode及 Oracle資料庫管理系統：2001年12月 28日 OCLC亞太地區總裁王行仁先生在台北召開2001 年首屆OCLC台灣諮詢顧問會議，會中王先生報告上列 OCLC的發展近況，此項信息顯示Unicode及Oracle在圖書館作業電腦化的重要性，OCLC的新系統將於今年陸續推出，據王先生說，屆時應可以web查尋各國語文的資料。十一、繼續執行人員培訓計畫：本學年度因國交處已同意圖書館可在30 萬元內執行。將擇定前往大陸北京大學，觀摩其館藏資料作為本館充實館藏資料之參考，或赴美國Rutgers University，觀摩電子化資源的管理與服
15、務，囿於經費，將只能停留3週至1 個月。十二、教育部辦理九十一學年度私立大學校院整體發展獎補助事宜：(一)本校報部資料擬分4冊，本館需提報之資料如下：1.91-93學年度中程校務發展計畫書中的研究、推廣服務及行政三項。第 八 十 六 期 淡 江 大 學 校 刊 42.90學年度中程校務發展計畫執行成效報告書中的研究、推廣服務及行政三項。3.90學年度中程校務發展計畫量化資料表中的學年度圖書館館藏統計表。4.90年度(1-12月)之教師著作目錄資料及檔案。(二)各單位填報資料預定於91 年3月底前完成，請有關單位務必配合。十三、本館購置國外資源的費用已預購美元，以降低匯率浮動的風險：為因應外幣浮
16、動，本人於90 年 6月8日八十九學年度下學期第八次三長會報中建議預買美金，此構想源於中正大學圖書館開學時即依整年之需求，先買一半的美金預存，本校則按季來買。外幣的支付程序經本人、本館相關單位有關人員、出納組共同協商後，結匯手續已自本學年度起由出納組代辦。十四、參與制定大學圖書館設立及營運基準(草案)：此基準係依公布實施之圖書館法訂定，由本人擔任召集人，經多次會議討論後已定稿，送教育部審議中，若通過，未來評鑑可能會參考此基準。十五、九 十 學 年 度 上 學 期 重 要 決 議 事 項 摘 錄 如 附 件 二 (略 )， 請 列 入 各 組 業 務 工 作 手 冊 中 遵循 。十六、人事異動：(一)非書資料組張惠芬小姐自91年 1月 1日起離職，遺缺由葉詩吟小姐遞補，已於元月3日到職，至典藏閱覽組服務。(二)典藏閱覽組黎瑞莉小姐自91年元月14 日起調非書資料組服務。(三)非 書 資 料 組 研
