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1、 1 甘 肃 广 播 电 视 大 学甘肃广播电视大学关于做好 2014 届各类毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作的通知各分校、直属工作站，有关二级学院：为做好 2014 届各类毕业生图像信息采集工作，根据甘肃省教育厅、新华通讯社甘肃分社关于做好 2013 年高校毕业生图像信息采集工作的通知 （甘教高201353 号）精神，现将我校 2014 届各类毕业生图像信息采集工作有关事宜通知如下，请遵照执行。一、拍摄要求与程序1各分校、直属工作站，有关二级学院要高度重视，精心组织，认真安排，密切配合，确保图像信息采集工作有序进行。要严格按照“甘肃广播电视大学 2014 届毕业生图像信息采集工作时间安
2、排表” （见附件 1）规定日期做好本校及所辖工作站（教学点）毕业生图像信息采集工作，严防因拖延影响下一拍摄点的工作。不组织图像信息采集而需要到其他分校采集图像信息的分校、工作站（教学点） ，要提前与组织方联系以确定具体时间，提交数据库并派专人协助组织方开展工作。 2 2各分校、直属工作站，有关二级学院在接到通知后，要及时与新华社甘肃分社联系，填写综合信息采集登记单 ，内容包括：（1）学校名称：填写学校全称。 （2）通讯地址：注明详细的接收地址及门牌号，避免邮寄过程中出现差错；（3）联系人、电话：用正楷填写联系人姓名，联系电话前应加区号，以便联络；（4）学校代码：填写教育部注册备案的五位数代码，
3、具体见附件 2 数据库格式及要求录入说明第 1 条。负责此项工作的人员要认真检查填写内容，逐一核实，做到准确、完整。3为使现场拍摄工作能够有序进行，各分校、直属工作站，有关二级学院须派一名主管领导和两名工作人员协助工作，要为拍摄小组（每组 2 人）在拍摄期间提供食宿，拍摄人员与学校指定的负责人共同填写进校时间和开始拍摄时间。提供的拍摄场所要避免外部光源照射，拍摄场所内部须有 220V 电源插座，一张桌子，两把椅子，安全门锁，并协助新华社甘肃分社保管好拍摄设备。拍摄场所外须有一定空间，供毕业生排队、休息。根据拍摄时间表，按时、足量组织学生统一进行拍摄（每小时 100 人） 。4根据新华社甘肃分社
4、要求，各教学点要提供需采集图像学生的数据库。各分校、直属工作站，有关二级学院必须使用广播电视大学教务管理系统学籍库，导出学生信息并做好拍照学生对应的数据库（见附件 2） 。通过直接利用学籍数据进行图像采集，避免学生信息采集时出现人为错误，确保学历信息的真实性与准确性。拍照学生必须携带本人学生证或身份证并经拍摄人员核对后方能进行图像采集。 3 5本次学历证书电子注册图像信息采集范围包括： 2014年春季、秋季开放教育全部预毕业学生；2015 年成人专科、成人高职预毕业学生。若个别学生因特殊原因不能按期参加图像信息采集，必须于 2014 年 4 月 9 日至 4 月 12 日到新华社甘肃分社实地补
5、拍，不得翻拍纸质照片。6图像信息采集收费按上年标准执行，拍摄费由拍摄点组织收取后交新华社甘肃分社。二、拍摄结束后的注意事项1为保证学历证书电子注册上网数据资料与图像信息采集的统一和信息的准确性，及时掌握学生图像采集情况，返回的纸质照片下方印有“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码和拍摄序号”五种信息，以便各分校、直属工作站，有关二级学院核对、查找和使用。如发现数据错误或数据错位的，按中国图片社信息采集中心提供的勘误表要求仔细填写，并将联系电话、联系人、地址填写清楚，提供 E-mail 地址（便于数据修改后直接传输） ，加盖学校公章，快递或传真到中国图片社信息采集中心（北京） ，纸质照片可照常使
6、用，采集中心将修改后的图像信息数据用电子邮件寄给各分校、直属工作站，有关二级学院。2各分校、直属工作站，有关二级学院收到图像信息数据光盘后，尽快进行核对。如发现缺少学生照片，请及时将所缺学生的姓名、身份证号码进行制表，加盖学校公章，并注明联系人、地址和电话，邮寄或传真给中国图片社信息采集中心（北京） ，否则不予办理；如有错漏请及时与新华社甘肃分社联 4 系，并通知学生本人按时参加新华社甘肃分社补拍，逾期不再受理；如因拍摄原因有闭眼或其他特殊表情的学生照片，由各分校、直属工作站，有关二级学院同新华社甘肃分社联系，并通知学生按时参加新华社甘肃分社免费重拍。3中国高等教育学生信息网（http:/ ）
7、已开通学历电子注册图像校对系统，请及时通知学生上网对本人图像及相关信息进行认真校对（学生校对信息机会只有一次） ，各分校、直属工作站，有关二级学院可通过学信政务卡上网查询了解学生校对情况。三、联系方式1单位：甘肃省教育厅高教处 联系人：史玺锋联系电话：（0931）8721213 传真：（0931）8821939地址：兰州市南滨河东路 571 号 邮编：7300302拍摄单位：新华社甘肃分社 联系人：刘军杨芳联系电话：（0931）8863079 传真：（0931）8863079（0931）8716071地址：兰州市东郊巷 17 号 邮编：7300003省校负责部门：教务处 联系人：王晖李颖联系电
8、话：0931-8823191 传真：0931-8823991地址：兰州市城关区南滨河东路 571 号邮编：730030附件：1甘肃广播电视大学 2014 届毕业生图像信息采集 5 工作时间安排表2信息采集数据库格式及要求甘肃广播电视大学2013 年 10 月 25 日 6 附件 1甘肃广播电视大学 2014 届毕业生图像信息采集工作时间安排表联系电话名称 负责人 地址 邮编办公室 手机联系人 学生人数 时间、拍摄地点白银分校 李映海 白银市白银区兰包路 160 号 730900 0943-8302113 13893008298 李映海 1600 2013 年 11 月 21 日23 日 白银分
9、校定西分校 王维国 定西市新城区定西电大 743000 18993208563 18893208562 李成林 颜军 2200 2013 年 11 月 22 日25 日 定西分校甘南分校 盛守诚 合作市人民街博峪路 747000 0941-8225363 18909413301 刘玉萍 800 2013 年 11 月 22 日 甘南分校临夏分校 马海文 临夏市民主东路 64 号 731100 0930-6219590 13993012536 马海文 1000 2013 年 11 月 23 日(下午)24 日 临夏分校兰州分校 杨平 兰州市白银路 181 号 730030 0931-812411
10、7 13038754888 魏周芳 1600 2013 年 11 月 27 日29 日 兰州分校直属学院 王华林 兰州市城关区南滨河东路 653 号 730030 18919009380 13008728105 马国芸 施兆基 2500 2013 年 11 月 30 日12 月 1 日 直属学院兰州石油化工公司工作站 李宗平 兰州市西固区福利东路 632 号 730060 0931-7924485 13919980817 李宗平 30 2013 年 11 月 30 日12 月 1 日 直属学院兰州铁路技工学校教学点 任群修 兰州市七里河区西津西路 511 号 730050 1571932082
11、7 13609326798 李明 70 2013 年 11 月 30 日12 月 1 日 直属学院职业技术学院 杨永滨 兰州市城关区南滨河东路 653 号 730030 18919009395 15002693810 焦健 1200 2013 年 12 月 3 日 职业技术学院农垦分校（兰州校部） 王云杰 兰州市盐场路 181 号 730046 0931-8340860 13919356669 唐一超 800 2013 年 12 月 4 日 农垦分校（兰州校部）酒泉分校 茹立军 酒泉市肃州区南环东路 23 号 735000 0937-2614383 18089365628 马福 2000 20
12、14 年 3 月 11 日 酒泉分校农垦河西分校 胡岁才 酒泉市青年街 2 号 735000 13893757800 13239378870 冯海明 1250 2014 年 3 月 3 日8 日 农垦河西分校嘉峪关分校 罗新国 嘉峪关市嘉兴西路 6 号 735100 0937-6285550 13993793224 赵娟 800 2014 年 3 月 14 日 嘉峪关分校张掖分校 杨成海 张掖市南环路 557 号 734000 0936-8212789 13369363573 邓丽婕 700 2014 年 3 月 16 日17 日 张掖分校 7 名称 负责人 地址 邮编联系电话联系人 学生人数
13、 时间、拍摄地点办公室 手机滨河分校 郭华新 民乐县东圃开发区 9 号 734500 0936-4435434 18993600226 巴礼 200 2014 年 3 月 18 日 滨河分校金昌分校 耿培军 金昌市延安西路 6 号金昌电大 737100 0935-8331791 15809457834 王宁 800 2014 年 3 月 24 日 金昌分校农垦分校(黄羊教学点) 李朝晖 武威市黄羊镇镇北路 44 号 733006 0935-2612021 13893577259 马德永 500 2014 年 3 月 26 日农垦分校（黄羊教学点）武威分校 聂百胜 武威市凉州区皇台路 102 号
14、 733000 0935-6122037 18993563256 赵韶红 600 2014 年 3 月 29 日30 日 武威分校天水分校 秦为群 天水市秦州区滨河东路 17 号 741000 0938-8620734 13893876619 王晓春 1200 2014 年 3 月 21 日23 日 天水分校平凉分校 巩峰 平凉市红旗街 135 号 744000 0933-8233345 13309335558 段世祜 李冲 1100 2014 年 3 月 12 日15 日 平凉分校庆阳分校 唐步发 西峰市育才路 67 号 745000 0934-8683864 18993402178 唐步发
15、 1300 2014 年 3 月 8 日9 日 庆阳分校陇南分校 曹啸林 陇南市武都区城关南桥路 746000 0939-8238895 18393575952 曹啸林 1100 2014 年 3 月 17 日21 日 陇南分校 8 附件 2信息采集数据库格式及要求数据库标准格式：录入说明：1开放教育本、专科学生院校代码为 51161，学校名称为中央广播电视大学；成人大专生、成人高职生院校代码为 51374，学校名称为甘肃广播电视大学。网络教育等其他类型学生的院校代码请与主管部门联系。2统一转换为 EXCEL 表，按学号排序，每个学生录入一行数据。单元格格式统一为文本格式，文字字体一律使用宋体 10 号，所有数据需左对齐。3拍摄序号为空，由新华社甘肃分社拍摄人员填写；院校名称、院校代码、学号、姓名、性别、身份证号、学历层次为必填项。4所有拍摄学生数据不得分页，必须连贯录入。拍摄序号 院校名称 院校代码 学号 姓名 性别 身份证号 学历层次中央广播电视大学 51161中央广播电视大学 51161甘肃广播电视大学 51374甘肃广播电视大学 51374
